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文檔簡介
園區(qū)項(xiàng)目建設(shè)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)園區(qū)項(xiàng)目建設(shè)管理,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),保證工程質(zhì)量,控制工程進(jìn)度,合理使用建設(shè)資金,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)所有建設(shè)項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:項(xiàng)目建設(shè)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識(shí),確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度控制原則:合理安排工期,確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用。4.成本控制原則:嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,提高資金使用效益。5.安全管理原則:強(qiáng)化安全管理,保障施工人員生命安全和項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)安全。二、項(xiàng)目立項(xiàng)與規(guī)劃(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.需求調(diào)研:相關(guān)部門或單位提出項(xiàng)目建設(shè)需求,進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,明確項(xiàng)目建設(shè)的必要性、可行性和預(yù)期目標(biāo)。2.立項(xiàng)申請(qǐng):由需求提出部門填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表,詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、建設(shè)內(nèi)容、投資估算、資金來源、預(yù)期效益等內(nèi)容,提交至公司決策層審批。3.立項(xiàng)審批:公司決策層對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況,決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。立項(xiàng)批準(zhǔn)后,下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件。(二)項(xiàng)目規(guī)劃1.規(guī)劃編制:項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目管理部門組織編制項(xiàng)目規(guī)劃,包括項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)、功能布局、建筑設(shè)計(jì)、配套設(shè)施設(shè)計(jì)等內(nèi)容。規(guī)劃編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的使用需求、周邊環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì),確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。2.規(guī)劃評(píng)審:項(xiàng)目規(guī)劃編制完成后,組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括規(guī)劃的可行性、合理性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等方面。根據(jù)評(píng)審意見,對(duì)規(guī)劃進(jìn)行修改完善,形成最終的項(xiàng)目規(guī)劃方案。3.規(guī)劃審批:項(xiàng)目規(guī)劃方案經(jīng)修改完善后,提交至公司決策層審批。決策層批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。三、項(xiàng)目招標(biāo)與合同管理(一)項(xiàng)目招標(biāo)1.招標(biāo)范圍:根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購等項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)方式:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì),選擇合適的招標(biāo)方式,包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。3.招標(biāo)程序:編制招標(biāo)文件:明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告:通過指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。資格預(yù)審:對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,確定合格投標(biāo)人名單。發(fā)售招標(biāo)文件:向合格投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo),組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)候選人,報(bào)公司決策層批準(zhǔn)后確定中標(biāo)人。簽訂合同:中標(biāo)人確定后,與招標(biāo)人簽訂合同。(二)合同管理1.合同簽訂:合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求,內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確。2.合同審核:合同簽訂前,由法務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等方面。審核通過后,方可簽訂合同。3.合同執(zhí)行:合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.合同變更:合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行變更。變更合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并報(bào)原合同審批部門備案。5.合同結(jié)算:項(xiàng)目完成后,按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí),應(yīng)提供完整的結(jié)算資料,經(jīng)審核無誤后支付款項(xiàng)。四、項(xiàng)目施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.施工組織設(shè)計(jì)編制:施工單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求,編制施工組織設(shè)計(jì),包括施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工質(zhì)量保證措施、施工安全保證措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.施工圖紙會(huì)審:項(xiàng)目管理部門組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行施工圖紙會(huì)審,對(duì)圖紙中存在的問題進(jìn)行及時(shí)溝通和解決,形成圖紙會(huì)審紀(jì)要。3.技術(shù)交底:施工單位應(yīng)在施工前對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保施工人員熟悉施工要求。4.施工場(chǎng)地準(zhǔn)備:施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)要求,做好施工場(chǎng)地的“三通一平”工作,即通路、通水、通電、平整場(chǎng)地,為施工創(chuàng)造良好的條件。(二)施工過程管理1.工程質(zhì)量控制:建立質(zhì)量管理體系:施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé),確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。質(zhì)量檢驗(yàn):施工單位應(yīng)按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的要求,對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)各分項(xiàng)工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。質(zhì)量監(jiān)督:監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。質(zhì)量問題處理:對(duì)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)按照“三不放過”原則進(jìn)行處理,即原因未查明不放過、責(zé)任人未處理不放過、整改措施未落實(shí)不放過。2.工程進(jìn)度控制:進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行:施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保工程進(jìn)度按時(shí)推進(jìn)。項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問題。進(jìn)度調(diào)整:如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度滯后,施工單位應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并采取有效措施加快施工進(jìn)度,確保工程按時(shí)交付使用。3.工程安全管理:安全管理制度建立:施工單位應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全管理職責(zé),制定安全操作規(guī)程,確保施工安全。安全教育培訓(xùn):施工單位應(yīng)定期對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。安全檢查:施工單位應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)要求施工單位整改。安全事故處理:如發(fā)生安全事故,施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。事故處理應(yīng)按照“四不放過”原則進(jìn)行,即事故原因未查明不放過、事故責(zé)任人未處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過。4.工程成本控制:成本預(yù)算編制:施工單位應(yīng)根據(jù)施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì),編制工程成本預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo)。成本核算:施工單位應(yīng)建立成本核算制度,定期對(duì)工程成本進(jìn)行核算,及時(shí)掌握成本支出情況。成本控制措施:施工單位應(yīng)采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化施工方案、合理安排施工進(jìn)度、控制材料消耗、節(jié)約施工用水用電等,降低工程成本。5.工程變更管理:變更申請(qǐng):施工過程中,如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要變更工程的,施工單位應(yīng)提出變更申請(qǐng),詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度和成本的影響等。變更審批:變更申請(qǐng)經(jīng)監(jiān)理單位審核后,報(bào)項(xiàng)目管理部門審批。項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否批準(zhǔn)變更。變更實(shí)施:變更批準(zhǔn)后,施工單位應(yīng)按照變更要求組織施工,并及時(shí)調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算。五、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與交付(一)竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位自檢:工程竣工后,施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢,對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本等方面進(jìn)行全面檢查,確保工程符合竣工驗(yàn)收條件。2.資料整理:施工單位應(yīng)按照檔案管理要求,整理工程竣工資料,包括工程前期文件、施工過程文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收文件、工程結(jié)算文件等,確保資料齊全、真實(shí)、有效。3.竣工報(bào)告編制:施工單位應(yīng)編制工程竣工報(bào)告,詳細(xì)說明工程建設(shè)情況、工程質(zhì)量情況、工程進(jìn)度情況、工程成本情況等內(nèi)容,報(bào)監(jiān)理單位審核。(二)竣工驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng):施工單位自檢合格后,向項(xiàng)目管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,申請(qǐng)組織竣工驗(yàn)收。2.驗(yàn)收組織:項(xiàng)目管理部門組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成竣工驗(yàn)收小組,對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容:竣工驗(yàn)收內(nèi)容包括工程實(shí)體質(zhì)量、工程資料、工程使用功能等方面。驗(yàn)收小組應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢查,形成竣工驗(yàn)收意見。4.驗(yàn)收整改:如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見,施工單位應(yīng)按照整改意見進(jìn)行整改,整改完成后報(bào)驗(yàn)收小組復(fù)查。5.竣工驗(yàn)收備案:工程竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。(三)項(xiàng)目交付1.交付準(zhǔn)備:工程竣工驗(yàn)收備案后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行交付準(zhǔn)備工作,包括清理施工現(xiàn)場(chǎng)、移交工程資料、辦理資產(chǎn)交接手續(xù)等。2.交付使用:交付準(zhǔn)備工作完成后,項(xiàng)目管理部門將工程交付使用單位使用,并辦理交付手續(xù)。六、項(xiàng)目檔案管理(一)檔案收集1.明確收集范圍:項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的各類文件資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、規(guī)劃文件、招標(biāo)文件、合同文件、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收文件、工程變更文件、工程結(jié)算文件等,均應(yīng)納入檔案收集范圍。2.確定收集責(zé)任人:各部門和單位應(yīng)明確檔案收集責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門和單位形成的文件資料的收集和整理工作。3.定期收集:檔案收集責(zé)任人應(yīng)定期將本部門和單位形成的文件資料收集整理,移交至項(xiàng)目檔案管理部門。(二)檔案整理1.分類整理:項(xiàng)目檔案管理部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類整理,包括工程前期文件、施工過程文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收文件、工程結(jié)算文件等類別。2.編號(hào)編目:對(duì)整理好的文件資料進(jìn)行編號(hào)編目,建立檔案目錄索引,方便查詢和利用。3.裝訂歸檔:將整理好的文件資料按照順序裝訂成冊(cè),裝入檔案盒,進(jìn)行歸檔保存。(三)檔案保管1.保管環(huán)境要求:檔案保管應(yīng)具備適宜的環(huán)境條件,包括溫度、濕度、防火、防潮、防蟲、防盜等要求。2.保管設(shè)施配備:配備必要的檔案保管設(shè)施,如檔案柜、檔案架、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。3.定期檢查:定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題,確保檔案的安全和完整。(四)檔案利用1.借閱制度:建立檔案借閱制度,明確借閱范圍、借閱流程、借閱期限等內(nèi)容。借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。2.查閱利用:因工作需要查閱檔案的,應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱,查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.歸還登記:借閱或查閱檔案完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門,并辦理歸還登記手續(xù)。七、項(xiàng)目監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行檢查,包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程成本等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.專項(xiàng)檢查:根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要,組織開展專項(xiàng)檢查,如工程質(zhì)量專項(xiàng)檢查、工程安全專項(xiàng)檢查、工程進(jìn)度專項(xiàng)檢查等,確保項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)。3.日常巡查:監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工過程中出現(xiàn)的問題。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)設(shè)定:建立項(xiàng)目建設(shè)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程成本、合同執(zhí)行等方面的指標(biāo)。2.考核方式:
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