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文檔簡介

小型建筑公司管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高工作效率,確保公司各項工作有序開展,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:本制度符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、獎懲、晉升等方面公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和需求,營造良好的工作氛圍。4.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo),優(yōu)化資源配置,提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立總經(jīng)理辦公室、工程技術(shù)部、施工管理部、質(zhì)量安全部、物資采購部、財務(wù)部、人力資源部等部門。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,包括文件收發(fā)、會議組織、車輛管理等。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)工作。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程項目的技術(shù)方案制定、圖紙審核等工作。解決施工過程中的技術(shù)難題,提供技術(shù)支持。參與工程竣工驗收,整理工程技術(shù)資料。3.施工管理部負(fù)責(zé)工程項目的施工組織與管理,制定施工計劃并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)施工隊伍,合理安排施工進(jìn)度,確保工程按時完成。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全、文明施工管理。4.質(zhì)量安全部制定質(zhì)量安全管理制度和目標(biāo),監(jiān)督檢查工程質(zhì)量和安全措施落實情況。組織質(zhì)量安全檢查和隱患排查,對違規(guī)行為進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查處理。5.物資采購部負(fù)責(zé)工程物資的采購計劃制定與實施,確保物資供應(yīng)及時、質(zhì)量合格。對采購物資進(jìn)行驗收、保管和發(fā)放管理。建立物資采購檔案,進(jìn)行成本控制。6.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理,編制財務(wù)預(yù)算和決算。進(jìn)行成本核算與控制,審核費用報銷。負(fù)責(zé)資金管理,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。提供財務(wù)報表和財務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。7.人力資源部負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。制定人力資源規(guī)劃,優(yōu)化人員配置。建立員工檔案,維護(hù)員工關(guān)系。三、考勤制度(一)工作時間公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。(二)考勤方式1.員工應(yīng)按時上下班,實行打卡制度。打卡記錄作為考勤的主要依據(jù)。2.因工作需要外出的員工,需填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等。(三)遲到、早退與曠工1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效工資的[X]%;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司予以辭退。(四)請假制度1.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明和病假條。病假期間,工資按照國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。四、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。(二)基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等確定基本工資標(biāo)準(zhǔn)。(三)績效工資根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和績效考核結(jié)果發(fā)放績效工資??冃Э己酥笜?biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊協(xié)作等。(四)獎金1.項目獎金:根據(jù)工程項目的完成情況和經(jīng)濟(jì)效益,對相關(guān)項目團(tuán)隊和個人發(fā)放項目獎金。2.年終獎金:根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放年終獎金。(五)福利1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定。4.節(jié)日福利:在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會,幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。五、績效考核制度(一)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(三)考核方式1.上級評價:由員工的直接上級對員工進(jìn)行評價。2.同事評價:同事之間相互評價,評價結(jié)果作為參考。3.自我評價:員工對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效考核結(jié)果與績效工資掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效工資。2.作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。六、培訓(xùn)制度(一)培訓(xùn)目標(biāo)提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),滿足公司發(fā)展對人才的需求。(二)培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn):對新入職員工進(jìn)行公司概況、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需求,進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。3.管理培訓(xùn):為管理人員提供管理知識和技能培訓(xùn)。4.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程。(三)培訓(xùn)計劃人力資源部每年制定培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。(四)培訓(xùn)實施1.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一安排,員工參加培訓(xùn)后應(yīng)將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用到工作中,并將相關(guān)情況反饋給人力資源部。(五)培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核。考核結(jié)果作為員工培訓(xùn)效果評估和后續(xù)培訓(xùn)安排的依據(jù)。七、工程管理制度(一)項目前期管理1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)項目的前期調(diào)研、可行性研究等工作,編制項目可行性報告。2.項目確定后,成立項目組,明確項目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)。(二)施工組織設(shè)計1.施工管理部根據(jù)項目特點和要求,編制施工組織設(shè)計,包括施工進(jìn)度計劃、施工方案、質(zhì)量安全保證措施等。2.施工組織設(shè)計經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。(三)工程質(zhì)量控制1.質(zhì)量安全部制定質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制要點。2.施工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗,對各分項工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗收。3.建立質(zhì)量問題臺賬,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時分析原因,采取措施進(jìn)行整改。(四)工程安全管理1.質(zhì)量安全部制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。2.施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改,確保施工安全。(五)工程進(jìn)度管理1.施工管理部按照施工進(jìn)度計劃,合理安排施工順序,組織施工資源,確保工程按時完成。2.定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會,解決施工過程中影響進(jìn)度的問題。3.因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤的,及時調(diào)整進(jìn)度計劃,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救。(六)工程成本管理1.財務(wù)部負(fù)責(zé)工程成本核算與控制,制定成本預(yù)算和成本控制目標(biāo)。2.物資采購部嚴(yán)格控制物資采購成本,合理安排物資采購計劃。3.施工管理部優(yōu)化施工方案,減少不必要的浪費,降低施工成本。(七)工程竣工驗收1.工程完工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向公司提交竣工驗收申請。2.公司組織工程技術(shù)部、施工管理部、質(zhì)量安全部等相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗收,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。3.工程竣工驗收合格后,辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。八、物資采購管理制度(一)采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要,提前[X]天提交物資采購申請,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等。2.物資采購部匯總采購申請,結(jié)合庫存情況,編制物資采購計劃。(二)供應(yīng)商選擇1.物資采購部通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和管理。(三)采購實施1.物資采購部根據(jù)采購計劃與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.采購過程中,嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行催貨、驗貨等工作。(四)物資驗收1.物資到貨后,物資采購部通知質(zhì)量安全部等相關(guān)部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗,填寫驗收報告。3.對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù),對不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。(五)物資保管與發(fā)放1.物資采購部負(fù)責(zé)物資的保管工作,建立物資臺賬,定期盤點庫存。2.各部門根據(jù)工作需要填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后到物資采購部領(lǐng)取物資。九、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算1.財務(wù)部每年年底編制下一年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。(二)費用報銷1.員工報銷費用應(yīng)填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件等,并按照審批流程簽字審批。2.財務(wù)部對報銷憑證進(jìn)行審核,對符合規(guī)定的費用予以報銷,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。(三)資金管理1.財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,確保資金安全和正常運轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)

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