日常辦公用品管理制度日常辦公用品管理制度「篇一」1、電教設(shè)備及電教教材、資料是提高教育教材質(zhì)量的重要物質(zhì)條件，全體教職工要樹立“以校為家，愛護(hù)電教器材、資料”的思想，管好、用好電教設(shè)備、資料是每個(gè)教職工應(yīng)有的責(zé)任。2、借用時(shí)，借用人要檢查試用，確定器材或資料無(wú)損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應(yīng)在借條上注明。3、因責(zé)任心不強(qiáng)保管不善或不按規(guī)程操作，造成損壞的，要追究責(zé)任?？尚迯?fù)的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部維修費(fèi)用；不能修復(fù)的、丟失的或人為損壞的，要照價(jià)賠償。4、對(duì)于不易買到的電教器材，在使用過程中造成非正常損壞或丟失的，應(yīng)按原價(jià)2－5倍賠償。5、由于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因，意外造成損壞或丟失的，上報(bào)學(xué)校，經(jīng)學(xué)校研究同意后，可免于賠償。6、由于器材老化而造成的損壞，請(qǐng)使用人及時(shí)填寫器材匯報(bào)單，交電教中心，確保機(jī)件及時(shí)更換，不在賠償之列。維修要有記錄。7、凡損壞、丟失的設(shè)備、資料，應(yīng)按報(bào)損辦法的有關(guān)規(guī)定處理，并及時(shí)登記入帳。8、對(duì)于易耗品，如制作電教教材用的膠片、水彩筆、顏料水、空白光盤、軟盤、錄音帶等屬于消耗性損壞的，不予賠償，但需報(bào)請(qǐng)分管主任簽字批準(zhǔn)。9、有意損壞設(shè)備、工具、材料和故意浪費(fèi)者，應(yīng)照價(jià)賠償，并進(jìn)行必要的批評(píng)教育。10、凡不按規(guī)定、違反操作規(guī)程或粗心大意、玩忽職守等原因造成的設(shè)備損壞，要及時(shí)查明原因，并根據(jù)學(xué)校財(cái)物管理規(guī)定賠償。11、設(shè)備的意外損壞（如火災(zāi)、被盜等），應(yīng)查明事故原因，并由校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定處理辦法。12、分管校長(zhǎng)、分管主任應(yīng)經(jīng)常檢查電教設(shè)備的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。13、有關(guān)賠償手續(xù)均由總務(wù)處辦理，電教中心做好記錄。日常辦公用品管理制度「篇二」第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月24日前，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種。1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等。2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等。3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等。第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺種個(gè)門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限。第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu)。第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。日常辦公用品管理制度「篇三」第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。第六條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。日常辦公用品管理制度「篇四」1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。2．本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。6．愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。7．行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。日常辦公用品管理制度「篇五」為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。二、辦公室在購(gòu)買日常辦公用品時(shí)，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買，購(gòu)買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)購(gòu)進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時(shí)登記。三、各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫《辦公用品購(gòu)置審批單》，報(bào)局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購(gòu)置辦公用品，因出差確需購(gòu)買時(shí)，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫，并附原始購(gòu)物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報(bào)銷。五、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。日常辦公用品管理制度「篇六」1.學(xué)校所有電教設(shè)備由學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一購(gòu)入后，經(jīng)驗(yàn)收后登記入帳，由專人負(fù)責(zé)管理使用。2.學(xué)校各部門借用相關(guān)電教設(shè)備時(shí)，履行相關(guān)借用手續(xù)方能借出，借出后的設(shè)備由借用人負(fù)責(zé)保管和使用，電教員有跟蹤監(jiān)督管理的責(zé)任。3.班級(jí)的投影機(jī)、視頻展臺(tái)、計(jì)算機(jī)等電教設(shè)備，以班級(jí)為單位進(jìn)行管理，班主任負(fù)有主要管理職責(zé)，在班級(jí)變動(dòng)時(shí)做好交接工作，電教員應(yīng)定期對(duì)班級(jí)的管理使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。4.在每學(xué)期教育教學(xué)活動(dòng)中，電教員應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用保管情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)組織維修，發(fā)現(xiàn)管理漏洞應(yīng)及時(shí)督促改正。5.對(duì)電教設(shè)備每學(xué)期應(yīng)進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)一