建筑資質(zhì)外借管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑資質(zhì)管理，規(guī)范建筑資質(zhì)外借行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險，確保公司資質(zhì)的正常使用和公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及建筑資質(zhì)外借的所有部門、人員及相關(guān)合作單位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求，確保建筑資質(zhì)外借行為合法合規(guī)。2.風(fēng)險可控原則充分評估建筑資質(zhì)外借可能帶來的風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防范和控制，保障公司利益不受損害。3.統(tǒng)一管理原則建筑資質(zhì)外借實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)，規(guī)范外借流程，確保外借行為有序進(jìn)行。4.有償使用原則外借建筑資質(zhì)應(yīng)按照規(guī)定收取一定費用，以補(bǔ)償公司因資質(zhì)外借所承擔(dān)的風(fēng)險和成本。二、資質(zhì)管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司設(shè)立資質(zhì)管理辦公室，掛靠在[具體部門]，負(fù)責(zé)建筑資質(zhì)的日常管理工作。（二）職責(zé)1.資質(zhì)管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善建筑資質(zhì)管理制度，并組織實施。負(fù)責(zé)公司建筑資質(zhì)的申報、年檢、升級、延續(xù)等工作。負(fù)責(zé)建立建筑資質(zhì)檔案，對資質(zhì)證書、印章、業(yè)績等相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。負(fù)責(zé)審核建筑資質(zhì)外借申請，評估外借風(fēng)險，提出審核意見。負(fù)責(zé)監(jiān)督建筑資質(zhì)外借的使用情況，定期對外借項目進(jìn)行檢查。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理建筑資質(zhì)外借過程中的各類問題，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.其他部門職責(zé)涉及資質(zhì)外借的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出外借申請，提供相關(guān)項目信息，并配合資質(zhì)管理辦公室做好外借過程中的各項工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)收取建筑資質(zhì)外借費用，并對費用的使用進(jìn)行監(jiān)督管理。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對建筑資質(zhì)外借合同等法律文件進(jìn)行審核，提供法律支持，防范法律風(fēng)險。三、資質(zhì)外借條件（一）合作單位要求1.具有獨立法人資格，信譽(yù)良好，無不良記錄。2.具備承擔(dān)相應(yīng)工程項目的能力和經(jīng)驗，具有與外借資質(zhì)等級相匹配的專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備。3.能夠按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司要求組織實施工程項目，確保工程質(zhì)量和安全。4.同意按照公司規(guī)定簽訂建筑資質(zhì)外借合同，并遵守合同約定。（二）項目要求1.外借資質(zhì)的項目必須符合國家產(chǎn)業(yè)政策和公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向。2.項目資金來源合法，不存在資金風(fēng)險。3.項目業(yè)主具有良好的信譽(yù)和支付能力，能夠保證工程款的及時支付。（三）其他要求1.外借資質(zhì)的期限一般不超過[具體期限]，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外借資質(zhì)期間，合作單位應(yīng)接受公司的監(jiān)督管理，按照公司要求定期匯報項目進(jìn)展情況。四、資質(zhì)外借流程（一）申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目情況，認(rèn)為需要外借建筑資質(zhì)的，應(yīng)填寫《建筑資質(zhì)外借申請表》，詳細(xì)說明外借資質(zhì)的項目名稱、項目地點、項目規(guī)模、合作單位等信息，并提交相關(guān)項目資料。2.《建筑資質(zhì)外借申請表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報資質(zhì)管理辦公室。（二）審核1.資質(zhì)管理辦公室收到申請后，對申請材料進(jìn)行初審，核實項目信息的真實性和完整性。2.組織相關(guān)部門對合作單位進(jìn)行考察，評估其信譽(yù)、實力、業(yè)績等情況，同時對外借項目的風(fēng)險進(jìn)行評估。3.根據(jù)初審和考察情況，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資質(zhì)管理辦公室的審核意見，對建筑資質(zhì)外借申請進(jìn)行審批。審批通過的，簽署審批意見；審批不通過的，說明理由并退回申請。（四）合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資質(zhì)管理辦公室與合作單位簽訂建筑資質(zhì)外借合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資質(zhì)外借的范圍、期限、費用、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂后，資質(zhì)管理辦公室將合同副本交財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（五）資質(zhì)使用1.合作單位按照合同約定使用公司建筑資質(zhì)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人。2.資質(zhì)管理辦公室負(fù)責(zé)為合作單位提供必要的資質(zhì)文件和資料，并協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。3.在資質(zhì)外借期間，合作單位應(yīng)按照公司要求在項目現(xiàn)場顯著位置公示公司資質(zhì)信息。（六）監(jiān)督檢查1.資質(zhì)管理辦公室定期對外借資質(zhì)的項目進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括項目進(jìn)展情況、工程質(zhì)量、安全管理等方面。2.發(fā)現(xiàn)問題及時要求合作單位整改，整改不力的，按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.合作單位應(yīng)定期向資質(zhì)管理辦公室匯報項目進(jìn)展情況，提交相關(guān)資料。（七）費用結(jié)算1.財務(wù)部門按照合同約定收取建筑資質(zhì)外借費用，費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)資質(zhì)等級、項目規(guī)模等因素確定。2.合作單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付費用，逾期未支付的，按照合同約定收取滯納金。3.財務(wù)部門定期對建筑資質(zhì)外借費用的收支情況進(jìn)行核算和統(tǒng)計，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（八）資質(zhì)收回1.外借資質(zhì)期限屆滿或合同提前終止的，合作單位應(yīng)及時將公司建筑資質(zhì)證書、印章等相關(guān)資料歸還資質(zhì)管理辦公室。2.資質(zhì)管理辦公室對收回的資質(zhì)文件進(jìn)行核對和檢查，如有損壞或遺失，要求合作單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.收回資質(zhì)后，資質(zhì)管理辦公室對相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。五、資質(zhì)外借費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)建筑資質(zhì)外借費用根據(jù)資質(zhì)等級、項目規(guī)模、外借期限等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一級資質(zhì)：[X]元/年2.二級資質(zhì)：[X]元/年3.三級資質(zhì)：[X]元/年4.其他專項資質(zhì)：根據(jù)實際情況另行確定（二）費用支付方式1.合作單位應(yīng)在簽訂建筑資質(zhì)外借合同后的[具體時間]內(nèi)，支付當(dāng)年外借費用的[X]%作為預(yù)付款。2.剩余費用在項目竣工驗收合格后的[具體時間]內(nèi)一次性支付完畢。（三）費用使用范圍建筑資質(zhì)外借費用主要用于補(bǔ)償公司因資質(zhì)外借所承擔(dān)的風(fēng)險和成本，包括但不限于以下方面：1.資質(zhì)維護(hù)費用，如年檢、升級、延續(xù)等費用。2.因資質(zhì)外借可能產(chǎn)生的法律糾紛處理費用。3.公司為監(jiān)督管理外借項目所發(fā)生的費用。4.其他與資質(zhì)外借相關(guān)的費用。（四）費用核算與監(jiān)督1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)建筑資質(zhì)外借費用的核算工作，設(shè)立專門賬戶進(jìn)行管理，確保費用收支清晰、準(zhǔn)確。2.定期對建筑資質(zhì)外借費用的使用情況進(jìn)行審計，接受公司內(nèi)部審計部門和上級主管部門的監(jiān)督檢查。3.如發(fā)現(xiàn)費用使用不當(dāng)或存在違規(guī)行為，及時進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、違約責(zé)任（一）合作單位違約責(zé)任1.合作單位未按照合同約定使用公司建筑資質(zhì)，擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人的，公司有權(quán)解除合同，收回資質(zhì)，并要求合作單位支付違約金[X]元。2.合作單位在項目實施過程中，因自身原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量問題、安全事故或其他糾紛，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.合作單位未按照合同約定支付建筑資質(zhì)外借費用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向公司支付滯納金；逾期超過[具體期限]的，公司有權(quán)解除合同，收回資質(zhì)，并要求合作單位支付違約金[X]元。4.合作單位違反國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或公司規(guī)定，給公司造成不良影響或損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。（二）公司違約責(zé)任公司未按照合同約定為合作單位提供必要的資質(zhì)文件和資料，或未協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)，給合作單位造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、保密條款（一）保密范圍1.公司建筑資質(zhì)相關(guān)信息，包括資質(zhì)證書編號、等級、有效期等。2.外借資質(zhì)項目的商業(yè)秘密，如項目方案、技術(shù)資料、客戶信息等。3.雙方在合作過程中知悉的對方其他機(jī)密信息。（二）保密義務(wù)1.合作單位應(yīng)對公司提供的建筑資質(zhì)相關(guān)信息和外借資質(zhì)項目的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.公司員工應(yīng)對在工作過程中知悉的合作單位機(jī)密信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。（三）保密期限保密期限自雙方簽訂建筑資質(zhì)外借合同之日起至合同終止后[具體期限]年。（四）違約責(zé)任如任何一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如