機(jī)關(guān)硬件設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)硬件設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障機(jī)關(guān)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有硬件設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)硬件設(shè)備由專門的部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的配置、使用、維護(hù)等工作有序進(jìn)行。2.合理配置原則：根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需求，合理配置硬件設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：明確設(shè)備的使用規(guī)范和操作流程，確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。5.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備配置與采購需求評(píng)估1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度的硬件設(shè)備需求計(jì)劃，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合機(jī)關(guān)整體工作規(guī)劃和預(yù)算安排，提出設(shè)備配置建議。采購審批1.設(shè)備采購計(jì)劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行采購，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合合同要求。設(shè)備登記與檔案管理設(shè)備登記1.設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、保管人等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。設(shè)備檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備使用與操作規(guī)范使用部門與人員職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，指定專人作為設(shè)備保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、維護(hù)和報(bào)修等工作。2.設(shè)備保管人應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。操作規(guī)范1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定各類設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放給設(shè)備使用人員。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，將設(shè)備擺放整齊。設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.設(shè)備借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請(qǐng)。3.設(shè)備借用人員歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備完好無損，并填寫《設(shè)備歸還登記表》。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究借用人員的責(zé)任。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接情況、添加設(shè)備耗材等。2.設(shè)備保管人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、更換設(shè)備零部件等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，如對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)維修人員或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。如因特殊原因不能按時(shí)到達(dá)的，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門說明情況。3.維修人員維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備使用人員反饋維修情況，并由設(shè)備使用人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確定維修方案。維修費(fèi)用超過[X]元的，應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.設(shè)備因技術(shù)更新、性能落后等原因，已不適應(yīng)工作需要的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或保管人認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備情況后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置過程公開、公正、透明。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)政國庫。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行核銷，更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案。設(shè)備安全管理安全制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)和要求。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。2.安全檢查應(yīng)填寫《設(shè)備安全檢查記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。應(yīng)急處置1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備安全事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備安全事故時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門，并采取必要的應(yīng)急措施，如切斷電源、疏散人員等。3.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處置，確保事故損失最小化。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備登記、使用、維護(hù)、安全等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)填寫《設(shè)備管理監(jiān)督檢查記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。考核評(píng)價(jià)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修費(fèi)用控制等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對(duì)設(shè)備管理