建筑單位材料管理制度總則目的為加強(qiáng)建筑單位材料管理，規(guī)范材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保工程質(zhì)量，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本建筑單位內(nèi)所有工程項(xiàng)目的材料管理活動(dòng)，包括原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等。基本原則1.質(zhì)量第一原則：確保所采購(gòu)和使用的材料符合工程設(shè)計(jì)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，保證工程質(zhì)量。2.成本控制原則：在滿足質(zhì)量要求的前提下，合理控制材料采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本和使用成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，提高管理效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。管理職責(zé)材料管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善材料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.編制材料采購(gòu)計(jì)劃，組織材料采購(gòu)招標(biāo)、詢價(jià)等工作，選擇合格的供應(yīng)商。3.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和核算等工作，建立材料臺(tái)賬。4.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保材料合理使用。5.參與工程竣工后的材料盤(pán)點(diǎn)和結(jié)算工作。工程技術(shù)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求，提出材料的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與材料供應(yīng)商的考察和選擇，對(duì)材料的技術(shù)性能進(jìn)行審核。3.在施工過(guò)程中，對(duì)材料的使用情況進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，確保材料正確使用。4.協(xié)助材料管理部門(mén)進(jìn)行材料的驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)工作。施工部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向材料管理部門(mén)提交材料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的領(lǐng)用、保管和使用，按照施工規(guī)范和操作規(guī)程合理使用材料，避免浪費(fèi)。3.配合材料管理部門(mén)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的材料盤(pán)點(diǎn)工作。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)職責(zé)1.制定材料檢驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn)，確保材料質(zhì)量符合要求。2.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。3.負(fù)責(zé)材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的出具和存檔工作。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)材料采購(gòu)資金的預(yù)算和控制，審核材料采購(gòu)合同和付款申請(qǐng)。2.對(duì)材料成本進(jìn)行核算和分析，提供成本數(shù)據(jù)支持。3.參與工程竣工后的材料成本結(jié)算工作。材料采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制1.工程技術(shù)部門(mén)根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件和施工進(jìn)度計(jì)劃，提出材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等需求清單。2.施工部門(mén)結(jié)合施工實(shí)際情況，對(duì)工程技術(shù)部門(mén)提出的材料需求清單進(jìn)行核對(duì)和補(bǔ)充，形成詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，并提交給材料管理部門(mén)。3.材料管理部門(mén)根據(jù)工程技術(shù)部門(mén)和施工部門(mén)提交的材料需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。供應(yīng)商選擇與管理1.材料管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的基本情況、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)情況、產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，淘汰不合格供應(yīng)商。采購(gòu)實(shí)施1.材料管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并及時(shí)通知材料管理部門(mén)。3.材料管理部門(mén)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。材料驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，材料管理部門(mén)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)和施工部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)制定材料檢驗(yàn)方案，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3.工程技術(shù)部門(mén)和施工部門(mén)熟悉材料的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。驗(yàn)收程序1.材料到貨后，材料管理部門(mén)通知供應(yīng)商提供質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照檢驗(yàn)方案對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.工程技術(shù)部門(mén)和施工部門(mén)對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，確保與采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單一致。4.材料管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行記錄，填寫(xiě)材料驗(yàn)收單。材料驗(yàn)收單應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫(kù)手續(xù)，存放在指定的倉(cāng)庫(kù)。2.驗(yàn)收不合格的材料，材料管理部門(mén)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將不合格材料取回或更換合格材料。3.對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和數(shù)量差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。材料儲(chǔ)存管理倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)材料的種類、規(guī)格、性能等特點(diǎn)，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)的布局，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)等。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的材料，由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等內(nèi)容。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行登記，建立材料臺(tái)賬。材料臺(tái)賬應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期、入庫(kù)數(shù)量、存放位置等內(nèi)容。儲(chǔ)存保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)儲(chǔ)存的材料進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保材料的質(zhì)量不受損，數(shù)量不短缺。2.對(duì)易受潮、易生銹、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐等措施。3.對(duì)貴重材料和危險(xiǎn)材料，應(yīng)實(shí)行專人保管，嚴(yán)格控制出入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)管理1.施工部門(mén)根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放材料，并在材料臺(tái)賬上記錄出庫(kù)日期、出庫(kù)數(shù)量等信息。3.對(duì)限額領(lǐng)料的材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照限額領(lǐng)料制度進(jìn)行發(fā)放，嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用數(shù)量。材料使用管理限額領(lǐng)料制度1.工程技術(shù)部門(mén)根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件和施工定額，制定材料消耗定額。2.施工部門(mén)根據(jù)材料消耗定額和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制月度材料使用計(jì)劃，并報(bào)材料管理部門(mén)備案。3.材料管理部門(mén)按照月度材料使用計(jì)劃，對(duì)施工部門(mén)進(jìn)行限額領(lǐng)料。施工部門(mén)應(yīng)在限額范圍內(nèi)合理使用材料，避免浪費(fèi)。4.定期對(duì)施工部門(mén)的材料使用情況進(jìn)行考核，對(duì)節(jié)約材料的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超耗材料的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰?，F(xiàn)場(chǎng)材料管理1.施工部門(mén)應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置材料堆放區(qū)，對(duì)材料進(jìn)行分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)材料的保管和使用，按照施工規(guī)范和操作規(guī)程合理使用材料，避免浪費(fèi)。3.施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、邊角料等應(yīng)及時(shí)清理回收，交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。材料核算與成本控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)材料采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本和使用成本進(jìn)行核算，定期編制材料成本報(bào)表。2.材料管理部門(mén)定期對(duì)材料庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理積壓、報(bào)廢等材料，降低庫(kù)存成本。3.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)成本意識(shí)，采取有效措施控制材料成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.材料管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)整改。2.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)材料管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查材料管理制度的執(zhí)行情況和材料成本的核算情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)和人員的材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括材料采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、材料驗(yàn)收情況、材料儲(chǔ)存情況、材料使用情況、成本控制情況等方面。2.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和人員進(jìn)行