病理設(shè)施與設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司病理設(shè)施與設(shè)備的管理，確保設(shè)施與設(shè)備的正常運行，提高病理診斷的準確性和效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與病理相關(guān)的設(shè)施與設(shè)備，包括但不限于病理切片機、顯微鏡、染色設(shè)備、標本存儲設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)病理設(shè)施與設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、維護、維修、報廢等全過程管理。使用部門負責(zé)病理設(shè)施與設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)，并及時反饋設(shè)備運行情況。質(zhì)量控制部門負責(zé)對病理設(shè)施與設(shè)備的性能和準確性進行定期檢查和評估，確保病理診斷質(zhì)量。財務(wù)部門負責(zé)病理設(shè)施與設(shè)備采購、維修等費用的預(yù)算編制、審核和支付。二、設(shè)施與設(shè)備的采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，填寫《病理設(shè)施與設(shè)備需求申請表》，詳細說明所需設(shè)施與設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.采購計劃制定設(shè)備管理部門收到需求申請后，進行匯總分析，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，制定年度病理設(shè)施與設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、預(yù)計采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門按照采購計劃，通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對選定的供應(yīng)商進行評估和審核，建立供應(yīng)商檔案。4.采購合同簽訂與供應(yīng)商協(xié)商確定采購價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款后，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。5.采購驗收設(shè)施與設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質(zhì)量證明文件等。驗收合格后，填寫《病理設(shè)施與設(shè)備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)施與設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準備設(shè)備管理部門在設(shè)施與設(shè)備到貨前，做好安裝場地的準備工作，包括清潔、供電、供水、通風(fēng)等條件的檢查和確認。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備供應(yīng)商提供的安裝說明書和操作規(guī)程，由專業(yè)技術(shù)人員進行設(shè)施與設(shè)備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，做好記錄，及時解決出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備正常運行。3.驗收交付安裝調(diào)試完成后，再次組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，設(shè)備管理部門將設(shè)施與設(shè)備交付使用部門，并辦理交接手續(xù)。四、設(shè)施與設(shè)備的使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負責(zé)組織對使用部門的操作人員進行設(shè)施與設(shè)備的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)施與設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟，以及各項操作的注意事項。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)施與設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫《病理設(shè)施與設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀態(tài)、操作內(nèi)容、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全使用操作人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)施與設(shè)備的安全使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行檢查和維修，排除安全隱患后，方可繼續(xù)使用。5.定期維護使用部門負責(zé)對設(shè)施與設(shè)備進行日常清潔、保養(yǎng)和維護。設(shè)備管理部門制定定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責(zé)任人。定期維護工作應(yīng)按照計劃認真執(zhí)行，確保設(shè)備性能良好。五、設(shè)施與設(shè)備的維護與維修管理1.維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)施與設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、校準、檢測等內(nèi)容。2.日常維護使用部門的操作人員負責(zé)設(shè)施與設(shè)備的日常維護工作。日常維護工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃進行，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障和隱患。3.故障維修當(dāng)設(shè)施與設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《病理設(shè)施與設(shè)備維修申請表》，報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于重大故障或本公司無法維修的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。4.維修記錄維修人員在維修設(shè)施與設(shè)備過程中，應(yīng)詳細記錄維修時間、故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息，填寫《病理設(shè)施與設(shè)備維修記錄》。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。5.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門對維修后的設(shè)施與設(shè)備進行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修后設(shè)備仍存在問題，應(yīng)及時安排再次維修，直至設(shè)備正常運行。六、設(shè)施與設(shè)備的校準與計量管理1.校準計劃設(shè)備管理部門根據(jù)國家相關(guān)標準和公司實際情況，制定病理設(shè)施與設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準項目、校準周期、校準方法和校準機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準實施按照校準計劃，定期將設(shè)施與設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書，校準證書應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。3.計量器具管理對用于病理診斷的計量器具，如顯微鏡的目鏡、物鏡等，應(yīng)進行嚴格的管理。計量器具應(yīng)定期校準，確保其準確性和可靠性。計量器具的校準和使用情況應(yīng)記錄在案。4.標識管理對經(jīng)過校準合格的設(shè)施與設(shè)備，應(yīng)張貼校準合格標識，并注明校準有效期。對校準不合格或超過校準有效期的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進行標識，防止誤用。七、設(shè)施與設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立病理設(shè)施與設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等相關(guān)資料。2.檔案更新隨著設(shè)施與設(shè)備的使用和管理過程的推進，及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容。如設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、校準等情況，應(yīng)將相關(guān)資料及時歸入檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《病理設(shè)施與設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失。八、設(shè)施與設(shè)備的報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對病理設(shè)施與設(shè)備進行檢查和評估，對已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設(shè)施與設(shè)備，由使用部門填寫《病理設(shè)施與設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的報廢原因、資產(chǎn)編號、購置時間、使用情況等信息，并提交至設(shè)備管理部門。3.報廢審批設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行報廢處理。4.報廢處