辦公場秩序管理制度總則1.目的為了營造良好的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦公場秩序管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則辦公秩序管理遵循以人為本、規(guī)范有序、高效協(xié)作的原則，全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，共同維護辦公區(qū)域的良好秩序。辦公區(qū)域環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，每日上班前應(yīng)進行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾應(yīng)及時放入指定垃圾桶內(nèi)。定期對辦公區(qū)域進行全面清潔和消毒，特別是公共區(qū)域如會議室、茶水間、衛(wèi)生間等，確保環(huán)境符合衛(wèi)生標準。2.物品擺放辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類放置，不得隨意堆放。個人使用的電腦、電話、打印機等設(shè)備應(yīng)擺放有序，保持桌面整潔。辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪，保持美觀。3.噪音控制員工在辦公時應(yīng)盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作環(huán)境。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他產(chǎn)生較大噪音的活動。如需討論工作或交流，應(yīng)盡量控制音量，避免影響他人。辦公設(shè)備及設(shè)施管理1.設(shè)備使用員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。使用辦公設(shè)備時如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行維修，以免造成更大損失。下班后應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備電源，節(jié)約能源。2.設(shè)施維護愛護辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施，如桌椅、門窗、燈具等，不得隨意損壞。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時向行政部門報修，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于故意損壞公共設(shè)施的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.設(shè)備借用因工作需要借用辦公設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)部門負責人批準后到行政部門辦理借用手續(xù)。借用設(shè)備應(yīng)按時歸還，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。辦公紀律管理1.考勤制度員工應(yīng)嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)提前按照公司規(guī)定的流程辦理請假手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自離崗。行政部門負責對員工的考勤情況進行記錄和統(tǒng)計，每月公布考勤結(jié)果。2.工作紀律員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，認真履行工作職責，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲酒、賭博或進行其他違法違紀行為。保守公司機密，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息。3.會議紀律參加會議應(yīng)提前到達會場，不得遲到、早退。會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離開會場。認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與會議討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關(guān)的事情。安全管理1.消防安全辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電爐、熱得快等。保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。熟悉辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，如滅火器、消火栓等，定期參加公司組織的消防安全培訓和演練。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時報告行政部門，不得擅自處理。2.用電安全不得隨意拆卸、更換辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備插頭、插座等，如需更換應(yīng)由專業(yè)人員進行操作。離開辦公區(qū)域時應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)或其他安全事故。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備冒煙、起火等異常情況，應(yīng)立即切斷電源，并報告行政部門。3.信息安全加強公司信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置強密碼，并定期更換。不得隨意在公司電腦上下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，避免感染病毒。妥善保管公司重要文件和資料，防止丟失或被盜。對于涉及公司機密的信息，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定進行處理，不得擅自傳播或泄露。來訪人員管理1.來訪登記外來人員進入公司辦公區(qū)域應(yīng)先到前臺進行來訪登記，填寫來訪人員登記表，注明來訪事由、被訪部門及人員等信息。前臺工作人員應(yīng)及時與被訪部門及人員聯(lián)系，確認是否同意來訪，并引導來訪人員前往相應(yīng)辦公區(qū)域。2.陪同人員來訪人員應(yīng)由被訪部門或人員指定的陪同人員全程陪同，不得隨意在公司內(nèi)走動。陪同人員應(yīng)負責向來訪人員介紹公司的基本情況、辦公區(qū)域分布等信息，并提醒來訪人員遵守公司的各項規(guī)章制度。3.離開管理來訪人員離開公司時，應(yīng)到前臺辦理離開手續(xù)，交回來訪人員登記表。前臺工作人員應(yīng)檢查來訪人員是否有物品遺留在公司內(nèi)，如有應(yīng)及時歸還。附則1.制度解釋本制度由公司行政部