教室公共財(cái)物管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)教室公共財(cái)物的管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，確保公共財(cái)物的安全與完整，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教室及相關(guān)教學(xué)場所的公共財(cái)物管理。3.管理原則教室公共財(cái)物管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的原則。二、管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批教室公共財(cái)物管理的相關(guān)政策、制度和預(yù)算，對教室公共財(cái)物管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定教室公共財(cái)物管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)教室公共財(cái)物的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等日常管理工作。定期對教室公共財(cái)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。建立教室公共財(cái)物管理檔案，記錄財(cái)物的購置、使用、維修、報(bào)廢等情況。3.教學(xué)部門負(fù)責(zé)本部門使用教室公共財(cái)物的日常管理和維護(hù)，教育師生愛護(hù)公共財(cái)物。配合后勤管理部門做好教室公共財(cái)物的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋財(cái)物使用過程中存在的問題。根據(jù)教學(xué)需要，合理提出教室公共財(cái)物的配置、更新和維修申請。4.教師和學(xué)生教師和學(xué)生應(yīng)愛護(hù)教室公共財(cái)物，遵守公共財(cái)物使用規(guī)定，正確使用和保管財(cái)物。發(fā)現(xiàn)公共財(cái)物損壞或丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。三、財(cái)物采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的需要和教室公共財(cái)物的使用狀況，定期編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括財(cái)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購實(shí)施后勤管理部門應(yīng)按照采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保采購活動(dòng)的合法性、公正性和透明度。3.驗(yàn)收要求財(cái)物到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。驗(yàn)收合格的財(cái)物應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括財(cái)物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。驗(yàn)收不合格的財(cái)物，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。四、財(cái)物保管與發(fā)放1.保管要求后勤管理部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫或儲(chǔ)物間，對教室公共財(cái)物進(jìn)行分類存放，確保財(cái)物存放安全、整齊、有序。倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。對貴重物品和易損物品應(yīng)實(shí)行專人保管，建立專門的保管臺(tái)賬，記錄物品的出入庫情況。2.發(fā)放流程教學(xué)部門或教師因教學(xué)需要領(lǐng)用教室公共財(cái)物時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明財(cái)物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到后勤管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。后勤管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，審核通過后發(fā)放財(cái)物，并填寫發(fā)放登記表。發(fā)放登記表應(yīng)包括財(cái)物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等內(nèi)容。領(lǐng)用人員應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取財(cái)物后應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。五、財(cái)物使用與維護(hù)1.使用規(guī)定教師和學(xué)生應(yīng)按照財(cái)物的使用說明書和操作規(guī)程正確使用教室公共財(cái)物，不得擅自拆卸、改裝、損壞財(cái)物。嚴(yán)禁在教室公共財(cái)物上亂涂亂畫、張貼廣告等，保持財(cái)物的清潔衛(wèi)生。因教學(xué)需要臨時(shí)借用教室公共財(cái)物的，應(yīng)經(jīng)后勤管理部門同意，并按時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)確保財(cái)物完好無損，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。2.維護(hù)責(zé)任后勤管理部門應(yīng)定期對教室公共財(cái)物進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)物存在的問題。對于一般性的財(cái)物損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告，后勤管理部門應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修。對于重大財(cái)物損壞或故障，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，制定維修方案，并及時(shí)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用較大的，應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.維修管理后勤管理部門應(yīng)建立教室公共財(cái)物維修檔案，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等情況。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)及時(shí)清理維修現(xiàn)場，并將維修情況反饋給使用部門。對于維修費(fèi)用較高的財(cái)物，后勤管理部門應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)，選擇性價(jià)比高的維修單位進(jìn)行維修。六、財(cái)物清查與盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)定期制定教室公共財(cái)物清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)工作應(yīng)由后勤管理部門牽頭，組織教學(xué)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員共同參與。清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對等方法，對教室公共財(cái)物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一核對，確保賬實(shí)相符。對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如屬于財(cái)物丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并照價(jià)賠償。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、賬實(shí)相符情況等內(nèi)容。清查盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。七、財(cái)物報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件教室公共財(cái)物符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或無法滿足教學(xué)需要的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的；其他經(jīng)學(xué)校認(rèn)定需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)教室公共財(cái)物符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，注明財(cái)物名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)后勤管理部門審核。后勤管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的教室公共財(cái)物，后勤管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。變賣報(bào)廢財(cái)物時(shí)，應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行，確保處置過程的公開、公正、透明。變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。捐贈(zèng)報(bào)廢財(cái)物時(shí)，應(yīng)選擇合法的受贈(zèng)單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。報(bào)廢銷毀財(cái)物時(shí)，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)建立健全教室公共財(cái)物管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對教室公共財(cái)物管理工作進(jìn)行檢查和評估。后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對教室公共財(cái)物管理工作的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。教學(xué)部門應(yīng)配合后勤管理部門做好教室公共財(cái)物管理的監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)接受教育主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。學(xué)校應(yīng)定期向師生公開教室公共財(cái)物管理情況，接受師生的監(jiān)督。九、責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自采購、使用、處置教室公共財(cái)物，或因保管不善、使用不當(dāng)造成財(cái)物損壞、丟失的，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處罰