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文檔簡介
出入場人員管理制度一、總則(一)目的為了加強公司出入場人員的管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司的安全與穩(wěn)定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的人員,包括公司員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保人員出入場過程中的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對出入場人員進行規(guī)范化、標準化管理,明確流程和要求。3.服務(wù)至上原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,為人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入場管理規(guī)定(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過公司門禁系統(tǒng)正常出入辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上班時間應(yīng)按時出勤,如有遲到、早退等情況,應(yīng)按照公司考勤制度進行處理。3.員工因工作需要臨時外出,應(yīng)填寫《員工外出申請表》,注明外出時間、事由、預(yù)計返回時間等,經(jīng)部門負責人批準后,交至公司前臺備案。外出歸來后,應(yīng)及時到前臺銷假。4.員工離職時,應(yīng)將工作牌交回公司人力資源部,并辦理相關(guān)離職手續(xù)。在離職手續(xù)未辦理完畢前,不得擅自離開公司。(二)外來訪客出入管理1.外來訪客進入公司前,應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,并在公司前臺進行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪時間、事由、被訪人姓名及部門等。2.前臺工作人員應(yīng)核實訪客身份信息,并與被訪人進行電話確認。經(jīng)被訪人同意后,為訪客發(fā)放臨時訪客證,并告知訪客相關(guān)注意事項。3.訪客應(yīng)佩戴臨時訪客證,在被訪人的陪同下進入公司指定區(qū)域。未經(jīng)允許,不得擅自進入其他區(qū)域。4.訪客離開公司時,應(yīng)將臨時訪客證交回公司前臺。如訪客在公司內(nèi)遺失臨時訪客證,應(yīng)及時向公司前臺說明情況,并按照規(guī)定進行補辦。(三)供應(yīng)商、承包商出入管理1.供應(yīng)商、承包商進入公司前,應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)項目負責人取得聯(lián)系,并按照公司要求提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.采購部門或項目負責人應(yīng)審核供應(yīng)商、承包商的資質(zhì)證明文件,并填寫《供應(yīng)商/承包商準入申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,交至公司安全管理部門備案。3.安全管理部門對供應(yīng)商、承包商的資質(zhì)進行審核,并為符合要求的供應(yīng)商、承包商發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。4.供應(yīng)商、承包商應(yīng)佩戴臨時出入證,在公司指定人員的陪同下進入公司相關(guān)區(qū)域。在進入生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點區(qū)域時,應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定,不得攜帶易燃易爆等危險物品。5.供應(yīng)商、承包商在公司內(nèi)工作期間,應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,不得從事與工作無關(guān)的活動。工作結(jié)束后,應(yīng)及時將臨時出入證交回公司安全管理部門。三、出入場人員安全管理(一)安全檢查1.公司安全管理部門負責對出入場人員進行安全檢查,確保人員不攜帶違禁物品進入公司。2.安全檢查的內(nèi)容包括但不限于:隨身攜帶的物品、包裹、車輛等。對于可疑物品,安全管理人員有權(quán)進行詢問、檢查或暫扣。3.員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,不得拒絕或阻礙安全管理人員執(zhí)行任務(wù)。如有違反,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)消防安全1.出入場人員應(yīng)熟悉公司的消防安全通道和安全出口位置,不得在通道內(nèi)堆放雜物,確保通道暢通無阻。2.嚴禁在公司內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。如需進行動火作業(yè),應(yīng)按照公司動火作業(yè)管理制度辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故,應(yīng)立即報告公司安全管理部門,并積極配合進行滅火和疏散工作。(三)其他安全事項1.出入場人員應(yīng)遵守公司的安全操作規(guī)程,不得擅自操作公司的設(shè)備和設(shè)施。如需操作相關(guān)設(shè)備,應(yīng)經(jīng)過培訓并取得相應(yīng)的操作資格證書。2.在公司內(nèi)行走時,應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境,避免發(fā)生碰撞、摔倒等事故。3.如遇緊急情況,應(yīng)聽從公司安全管理人員的指揮,有序疏散到安全區(qū)域。四、出入場人員培訓與教育(一)培訓內(nèi)容1.公司規(guī)章制度培訓:包括員工行為規(guī)范、考勤制度、安全制度等。2.安全知識培訓:如消防安全知識、應(yīng)急逃生知識等。3.崗位技能培訓:根據(jù)不同崗位的需求,進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能培訓。(二)培訓方式1.定期組織集中培訓:由公司人力資源部或安全管理部門負責組織,邀請相關(guān)專家或內(nèi)部講師進行授課。2.現(xiàn)場培訓:針對新入職員工或特殊崗位員工,由部門負責人或經(jīng)驗豐富的員工進行現(xiàn)場指導和培訓。3.在線學習:利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,提供相關(guān)培訓課程和學習資料,供員工自主學習。(三)培訓考核1.培訓結(jié)束后,應(yīng)對參加培訓的人員進行考核??己朔绞娇梢圆捎霉P試、實操等多種形式。2.考核成績應(yīng)記錄在員工培訓檔案中,作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。對于考核不合格的人員,應(yīng)進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負責對出入場人員管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對公司各出入口進行巡查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:人員出入登記情況、工作牌佩戴情況、安全檢查執(zhí)行情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責令相關(guān)人員進行整改。(二)考核獎懲1.公司人力資源部負責對出入場人員的行為表現(xiàn)進行考核,考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、調(diào)薪等掛鉤。2.對于遵守出入場人員管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將給予表彰和獎勵。對于違反制度的人員,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.對因違反出入場人員管理制度導致公司安全事故或其他損失的,公司將
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