農(nóng)業(yè)局印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)局印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和安全性，確保印章使用合法、規(guī)范、有效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于農(nóng)業(yè)局機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位以及以農(nóng)業(yè)局名義對外開展的各類活動中涉及的印章管理。（三）印章種類1.農(nóng)業(yè)局公章：代表農(nóng)業(yè)局行使職權(quán)的法定印章。2.局領(lǐng)導(dǎo)個人名章：用于特定文件、信函等。3.科室印章：各科室因工作需要刻制的專用印章。4.業(yè)務(wù)專用章：如行政審批專用章、合同專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由使用科室或單位填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局長審批。2.審批通過后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。3.刻制的印章必須符合國家有關(guān)規(guī)定，印章的材質(zhì)、規(guī)格、樣式等應(yīng)與申請內(nèi)容一致。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.啟用印章前，辦公室應(yīng)在《印章啟用登記表》上注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。3.印章啟用時，應(yīng)將啟用通知發(fā)送至相關(guān)科室、單位及有關(guān)部門，明確印章的使用范圍和注意事項。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全保管。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自委托他人代管。3.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。（二）保管職責(zé)1.農(nóng)業(yè)局公章由辦公室指定專人保管，局領(lǐng)導(dǎo)個人名章由本人或指定專人保管，科室印章由各科室負(fù)責(zé)人保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)科室指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，認(rèn)真審核用印申請，確保用印內(nèi)容合法、合規(guī)、真實。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.農(nóng)業(yè)局公章用于以農(nóng)業(yè)局名義發(fā)布的公文、函件、證明、報表等。2.局領(lǐng)導(dǎo)個人名章用于特定文件、信函等需要領(lǐng)導(dǎo)簽署的場合。3.科室印章用于本科室內(nèi)部工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)往來等。4.業(yè)務(wù)專用章用于相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的行政審批、合同簽訂等。（二）使用流程1.用印申請：使用科室或單位填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。2.審核審批：辦公室對用印申請進(jìn)行審核，重點審核用印事項是否符合規(guī)定、用印內(nèi)容是否真實準(zhǔn)確、簽字手續(xù)是否齊全等。審核通過后，報局長審批。3.印章使用：印章保管人憑經(jīng)審批的《印章使用申請表》用印，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印事項、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用印監(jiān)督：重要文件、合同等用印時，應(yīng)實行雙人監(jiān)督制度，確保用印過程規(guī)范、準(zhǔn)確。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件急需發(fā)出，來不及履行正常用印審批程序時，可由用印人電話請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因出差、休假等原因，局領(lǐng)導(dǎo)無法簽字審批時，可由局領(lǐng)導(dǎo)委托其他領(lǐng)導(dǎo)代簽，但應(yīng)注明委托事項和有效期。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，印章需要停用的，由辦公室提出意見，報局長審批。2.印章停用后，辦公室應(yīng)及時通知相關(guān)科室、單位及有關(guān)部門，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章由辦公室統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。2.需銷毀的印章，由辦公室填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)局長審批后，指定專人負(fù)責(zé)銷毀。3.印章銷毀時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。4.印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門辦公室負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.印章使用是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全。3.《印章使用登記表》等臺賬記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理。2.因印章管理不善導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)