執(zhí)法車租賃管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司執(zhí)法車租賃業(yè)務(wù)的管理，確保執(zhí)法車租賃活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高車輛使用效率，降低租賃成本，保障公司各項(xiàng)執(zhí)法工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因執(zhí)法工作需要租賃車輛的相關(guān)活動(dòng)，包括車輛租賃的申請(qǐng)、審批、租賃、使用、歸還、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：租賃活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.合理性原則：根據(jù)執(zhí)法工作實(shí)際需求，合理安排車輛租賃，避免資源浪費(fèi)。3.成本效益原則：在滿足執(zhí)法工作要求的前提下，盡量降低租賃成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.安全第一原則：確保租賃車輛的安全性能良好，駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)資質(zhì)，保障執(zhí)法工作安全進(jìn)行。二、租賃申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門根據(jù)執(zhí)法工作安排，如需租賃執(zhí)法車，應(yīng)提前填寫《執(zhí)法車租賃申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、使用時(shí)間、行駛路線、執(zhí)法任務(wù)簡(jiǎn)要說(shuō)明等信息。2.申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司車輛管理部門。（二）審批流程1.車輛管理部門收到《執(zhí)法車租賃申請(qǐng)表》后，首先對(duì)申請(qǐng)信息的完整性和合理性進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于符合基本要求的申請(qǐng)，車輛管理部門將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至公司財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門對(duì)租賃預(yù)算進(jìn)行審核，評(píng)估租賃費(fèi)用的合理性和公司資金狀況。3.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，申請(qǐng)表再提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)執(zhí)法工作的重要性、緊急程度以及公司整體資源情況進(jìn)行最終審批。4.審批通過(guò)的申請(qǐng)表由車輛管理部門留存一份備案，同時(shí)返還申請(qǐng)部門一份作為租賃依據(jù)。（三）特殊情況處理如遇緊急執(zhí)法任務(wù)，無(wú)法按照正常流程提前申請(qǐng)租賃車輛時(shí)，申請(qǐng)部門可通過(guò)電話或其他緊急方式向車輛管理部門說(shuō)明情況。車輛管理部門在核實(shí)情況后，可先行安排車輛租賃，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批手續(xù)。三、租賃公司選擇與合同簽訂（一）租賃公司選擇1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立執(zhí)法車租賃公司備選庫(kù)，定期對(duì)租賃公司的資質(zhì)、信譽(yù)、車輛狀況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.選擇租賃公司時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、車輛性能良好、服務(wù)口碑佳、價(jià)格合理的公司。3.新增租賃公司進(jìn)入備選庫(kù)，需由車輛管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行考察和評(píng)估，符合要求的方可納入。（二）合同簽訂1.根據(jù)審批通過(guò)的《執(zhí)法車租賃申請(qǐng)表》，車輛管理部門與選定的租賃公司簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、車輛交付時(shí)間和地點(diǎn)、車輛維修保養(yǎng)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，車輛管理部門應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至公司財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門備案。四、車輛交付與驗(yàn)收（一）車輛交付1.租賃公司應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，將租賃車輛交付給公司指定的接收人員。2.交付車輛時(shí)，租賃公司應(yīng)提供車輛的行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件，并確保車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等符合合同要求。3.接收人員應(yīng)對(duì)交付車輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，包括車輛外觀是否有劃痕、凹陷，內(nèi)飾是否整潔，車輛各項(xiàng)功能是否正常等，并填寫《執(zhí)法車租賃車輛交付驗(yàn)收單》。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.車輛外觀應(yīng)無(wú)明顯劃痕、凹陷、掉漆等損壞情況。2.內(nèi)飾應(yīng)清潔、無(wú)異味，座椅、儀表盤、中控臺(tái)等部件無(wú)損壞。3.車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等性能良好，各項(xiàng)功能正常。4.車輛的行駛證、保險(xiǎn)單等證件齊全有效，且與租賃合同約定一致。（三）問(wèn)題處理如在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，接收人員應(yīng)及時(shí)與租賃公司溝通，要求租賃公司限期整改。整改完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至車輛符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如租賃公司未能按時(shí)整改或整改后仍不符合要求，公司有權(quán)拒絕接收車輛，并按照租賃合同的約定追究租賃公司的違約責(zé)任。五、車輛使用與管理（一）使用安排1.申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)執(zhí)法工作實(shí)際需求，合理安排租賃車輛的使用人員和使用時(shí)間。使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和執(zhí)法工作經(jīng)驗(yàn)。2.使用人員在使用租賃車輛前，應(yīng)提前了解車輛的性能和操作方法，熟悉車輛的各項(xiàng)功能。3.嚴(yán)禁使用人員將租賃車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非執(zhí)法工作目的。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)租賃車輛的使用進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)各部門的執(zhí)法工作安排，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。2.在車輛調(diào)度過(guò)程中，車輛管理部門應(yīng)優(yōu)先保障緊急、重要執(zhí)法任務(wù)的車輛需求。如遇車輛資源緊張時(shí)，應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（三）安全管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。在駕駛租賃車輛過(guò)程中，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.使用人員應(yīng)定期對(duì)租賃車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)停止使用，并通知車輛管理部門安排維修。3.車輛管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（四）維修保養(yǎng)1.租賃車輛的維修保養(yǎng)由租賃公司負(fù)責(zé)。在車輛使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門，由車輛管理部門與租賃公司聯(lián)系安排維修。2.車輛管理部門應(yīng)跟蹤車輛維修保養(yǎng)情況，確保維修保養(yǎng)工作按時(shí)完成，維修質(zhì)量符合要求。維修完成后，使用人員應(yīng)對(duì)維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，并在《執(zhí)法車租賃車輛維修保養(yǎng)記錄單》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于因使用人員操作不當(dāng)或故意損壞導(dǎo)致的車輛維修費(fèi)用，由使用人員所在部門承擔(dān)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（五）保險(xiǎn)管理1.租賃公司應(yīng)為租賃車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)費(fèi)用已包含在租金中，公司不再另行支付。2.在車輛使用過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或其他保險(xiǎn)事故，使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)通知車輛管理部門和租賃公司。租賃公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定辦理理賠事宜。3.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助租賃公司處理保險(xiǎn)事故，提供相關(guān)證明材料和信息。如因公司原因?qū)е卤ｋU(xiǎn)事故無(wú)法正常理賠，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。六、車輛歸還與結(jié)算（一）車輛歸還1.租賃車輛使用完畢后，使用人員應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，將車輛歸還至租賃公司指定的地點(diǎn)。2.歸還車輛時(shí)，使用人員應(yīng)確保車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等與交付時(shí)一致，車輛的行駛證、保險(xiǎn)單等證件齊全。3.租賃公司應(yīng)對(duì)歸還車輛進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照租賃合同的約定要求使用人員所在部門承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）費(fèi)用結(jié)算1.車輛管理部門應(yīng)在車輛歸還后，及時(shí)與租賃公司核對(duì)租賃費(fèi)用。核對(duì)無(wú)誤后，填寫《執(zhí)法車租賃費(fèi)用結(jié)算單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至公司財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《執(zhí)法車租賃費(fèi)用結(jié)算單》和租賃合同約定，辦理租賃費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)。如因特殊情況需要調(diào)整租賃費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。3.租賃費(fèi)用結(jié)算完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將結(jié)算憑證存檔，并定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司成本控制提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)執(zhí)法車租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查租賃申請(qǐng)與審批流程的合規(guī)性、租賃合同的執(zhí)行情況、車輛使用與管理的規(guī)范性、費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性等。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)使用人員的日常管理和監(jiān)督，確保車輛使用安全、規(guī)范。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立執(zhí)法車租賃業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的租賃業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括租賃申請(qǐng)的合理性、車輛使用效率、費(fèi)用控制情況、安全管理水平等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)于租賃業(yè)務(wù)執(zhí)行良好的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于存在問(wèn)題較多的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求限期整改。3.對(duì)