2025年計算機二級Msoffice常考知識回顧試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，若要刪除當(dāng)前選中的單元格，可以使用以下哪個快捷鍵？

A.Ctrl+X

B.Ctrl+Z

C.Del

D.Shift+Del

2.在Word中，以下哪個命令可以設(shè)置字體格式？

A.工具欄上的“格式刷”

B.格式菜單

C.右鍵菜單

D.文檔菜單

3.在PowerPoint中，以下哪個功能可以快速切換到備注視圖？

A.F5鍵

B.F7鍵

C.Shift+F5鍵

D.Ctrl+F5鍵

4.在Excel中，以下哪個公式可以計算兩個數(shù)字的乘積？

A.+

B.*

C./

D.=

5.在Word中，以下哪個視圖模式可以顯示文檔的頁面布局？

A.視圖菜單中的“頁面視圖”

B.工具欄上的“頁面布局”

C.右鍵菜單中的“頁面布局”

D.格式菜單中的“頁面布局”

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以插入一個新幻燈片？

A.插入菜單中的“幻燈片”

B.工具欄上的“新建幻燈片”

C.右鍵菜單中的“新建幻燈片”

D.格式菜單中的“新建幻燈片”

7.在Excel中，以下哪個功能可以查找和替換數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)菜單中的“查找和替換”

B.工具欄上的“查找和替換”

C.右鍵菜單中的“查找和替換”

D.格式菜單中的“查找和替換”

8.在Word中，以下哪個功能可以設(shè)置文本框的邊框顏色？

A.工具欄上的“邊框”

B.格式菜單中的“邊框和底紋”

C.右鍵菜單中的“邊框和底紋”

D.文檔菜單中的“邊框和底紋”

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.設(shè)計菜單中的“切換效果”

B.工具欄上的“切換效果”

C.右鍵菜單中的“切換效果”

D.格式菜單中的“切換效果”

10.在Excel中，以下哪個公式可以計算一個數(shù)字的絕對值？

A.Abs()

B.Abs()

C.Abs()

D.Abs()

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以用來管理單元格？

A.選擇單元格

B.刪除單元格

C.添加單元格

D.修改單元格

2.在Word中，以下哪些功能可以用來設(shè)置段落格式？

A.段落間距

B.段落縮進

C.段落對齊

D.段落邊框

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設(shè)置幻燈片動畫？

A.添加動畫效果

B.設(shè)置動畫順序

C.刪除動畫效果

D.修改動畫效果

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來處理文本？

A.Left()

B.Right()

C.Mid()

D.Concatenate()

5.在Word中，以下哪些功能可以用來設(shè)置文檔樣式？

A.樣式菜單

B.右鍵菜單中的“樣式”

C.格式菜單中的“樣式”

D.工具欄上的“樣式”

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)排序？

A.數(shù)據(jù)菜單中的“排序”

B.工具欄上的“排序”

C.右鍵菜單中的“排序”

D.格式菜單中的“排序”

E.快捷鍵Ctrl+Shift+L

2.在Word中，以下哪些格式設(shè)置可以應(yīng)用于表格？

A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格對齊

D.表格行高

E.表格列寬

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來創(chuàng)建自定義動畫？

A.動畫效果庫

B.自定義動畫路徑

C.動畫計時

D.動畫觸發(fā)器

E.動畫效果預(yù)設(shè)

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來進行數(shù)學(xué)計算？

A.Sum()

B.Average()

C.Max()

D.Min()

E.Count()

5.在Word中，以下哪些功能可以用來插入圖片？

A.插入菜單中的“圖片”

B.工具欄上的“插入圖片”

C.右鍵菜單中的“插入圖片”

D.格式菜單中的“插入圖片”

E.快捷鍵Ctrl+Shift+I

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設(shè)置幻燈片的背景？

A.設(shè)計菜單中的“背景”

B.工具欄上的“背景”

C.右鍵菜單中的“背景”

D.格式菜單中的“背景”

E.快捷鍵Alt+B

7.在Excel中，以下哪些功能可以用來進行數(shù)據(jù)篩選？

A.數(shù)據(jù)菜單中的“篩選”

B.工具欄上的“篩選”

C.右鍵菜單中的“篩選”

D.格式菜單中的“篩選”

E.快捷鍵Ctrl+Shift+L

8.在Word中，以下哪些功能可以用來設(shè)置文檔的頁眉和頁腳？

A.插入菜單中的“頁眉和頁腳”

B.工具欄上的“頁眉和頁腳”

C.右鍵菜單中的“頁眉和頁腳”

D.格式菜單中的“頁眉和頁腳”

E.快捷鍵Ctrl+Alt+M

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設(shè)置幻燈片的母版？

A.視圖菜單中的“幻燈片母版”

B.工具欄上的“幻燈片母版”

C.右鍵菜單中的“幻燈片母版”

D.格式菜單中的“幻燈片母版”

E.快捷鍵Ctrl+M

10.在Excel中，以下哪些功能可以用來進行數(shù)據(jù)透視表的分析？

A.數(shù)據(jù)菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”

B.工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”

C.右鍵菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”

D.格式菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”

E.快捷鍵Alt+D+P

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用F2鍵可以在單元格內(nèi)進行編輯。（）

2.Word中的“自動更正”功能可以自動替換輸入錯誤的內(nèi)容。（）

3.PowerPoint中，所有幻燈片的背景都可以設(shè)置為不同的顏色。（）

4.在Excel中，可以使用“條件格式”功能突出顯示特定的數(shù)據(jù)。（）

5.Word中，可以通過“格式刷”工具復(fù)制格式而不復(fù)制內(nèi)容。（）

6.PowerPoint中，可以通過“幻燈片母版”來統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

7.在Excel中，可以使用“查找和替換”功能同時查找和替換多個單元格中的內(nèi)容。（）

8.Word中，可以使用“目錄”功能自動生成文檔的目錄。（）

9.PowerPoint中，可以通過“自定義動畫”功能設(shè)置多個動畫同時播放。（）

10.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)驗證”功能來限制用戶輸入特定類型的數(shù)據(jù)。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用條件格式來突出顯示特定單元格的數(shù)據(jù)。

2.在Word中，如何創(chuàng)建一個目錄，并解釋如何更新目錄。

3.描述在PowerPoint中設(shè)置幻燈片切換效果的步驟。

4.如何在Excel中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)？

5.在Word中，如何使用樣式和模板來提高文檔的格式化效率？

6.解釋在PowerPoint中如何使用備注視圖來添加和編輯備注。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析

1.A解析：Ctrl+X是剪切命令，用于刪除并復(fù)制選中的單元格內(nèi)容。

2.B解析：格式菜單中的“字體”命令可以設(shè)置字體格式。

3.C解析：在PowerPoint中，通過右鍵菜單選擇“備注”可以切換到備注視圖。

4.B解析：乘法運算符“*”用于計算兩個數(shù)字的乘積。

5.A解析：頁面視圖可以顯示文檔的頁面布局，通過視圖菜單中的“頁面視圖”進入。

6.A解析：插入菜單中的“幻燈片”命令可以插入一個新幻燈片。

7.A解析：數(shù)據(jù)菜單中的“查找和替換”功能可以查找和替換數(shù)據(jù)。

8.B解析：格式菜單中的“邊框和底紋”可以設(shè)置文本框的邊框顏色。

9.A解析：設(shè)計菜單中的“切換效果”可以設(shè)置幻燈片的切換效果。

10.A解析：Abs()函數(shù)用于計算一個數(shù)字的絕對值。

二、多項選擇題答案及解析

1.ABCD解析：以上選項均為Excel中管理單元格的方法。

2.ABCDE解析：以上選項均為Word中表格格式的設(shè)置方法。

3.ABCDE解析：以上選項均為PowerPoint中創(chuàng)建自定義動畫的方法。

4.ABCDE解析：以上函數(shù)均為Excel中的數(shù)學(xué)計算函數(shù)。

5.ABCDE解析：以上選項均為Word中插入圖片的方法。

6.ABCDE解析：以上選項均為PowerPoint中設(shè)置幻燈片背景的方法。

7.ABCDE解析：以上選項均為Excel中進行數(shù)據(jù)篩選的方法。

8.ABCDE解析：以上選項均為Word中設(shè)置文檔頁眉和頁腳的方法。

9.ABCDE解析：以上選項均為PowerPoint中設(shè)置幻燈片母版的方法。

10.ABCDE解析：以上選項均為Excel中進行數(shù)據(jù)透視表分析的方法。

三、判斷題答案及解析

1.√解析：F2鍵可以激活單元格，允許用戶在單元格內(nèi)進行編輯。

2.√解析：“自動更正”功能可以自動替換輸入錯誤的內(nèi)容，如將“teh”自動更正為“the”。

3.√解析：PowerPoint中，可以通過設(shè)計菜單或右鍵菜單來設(shè)置不同幻燈片的背景顏色。

4.√解析：條件格式可以根據(jù)設(shè)定條件突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)。

5.√解析：格式刷可以復(fù)制單元格或段落的格式，但不能復(fù)制內(nèi)容。

6.√解析：幻燈片母版允許用戶統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式和樣式。

7.√解析：通過“查找和替換”功能可以同時查找和替換多個單元格中的內(nèi)容。

8.√解析：使用“目錄”功能可以自動生成文檔的目錄，并通過更新目錄保持目錄與內(nèi)容的同步。

9.√解析：自定義動畫可以設(shè)置多個動畫，并通過動畫計時和觸發(fā)器控制動畫的播放。

10.√解析：數(shù)據(jù)驗證可以限制用戶輸入的數(shù)據(jù)類型，確保數(shù)據(jù)的有效性。

四、簡答題答案及解析

1.解析：在Excel中，選擇需要應(yīng)用條件格式的單元格或范圍，然后在“開始”選項卡中選擇“條件格式”，根據(jù)需要選擇條件類型（如大于、小于、等于等），并設(shè)置格式規(guī)則。

2.解析：在Word文檔中，插入目錄之前，需要設(shè)置好標題樣式，然后點擊“引用”選項卡，選擇“目錄”，根據(jù)需要選擇目錄類型和格式，插入目錄后可以點擊“更新目錄”來更新內(nèi)容。

3.解析：在PowerPoint中，選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，點擊“動畫”選項卡，選擇“切換到此幻燈片”，在效果庫中選擇所需的切換效果，然后可以調(diào)整速度、聲音等設(shè)置。

4.解析：在Excel中，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“插入”