公司商標(biāo)授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)授權(quán)行為，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及涉及商標(biāo)授權(quán)相關(guān)業(yè)務(wù)的合作單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則：商標(biāo)授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保公司商標(biāo)使用的合法性和合規(guī)性。2.審慎性原則：在進(jìn)行商標(biāo)授權(quán)時，應(yīng)充分評估授權(quán)風(fēng)險，謹(jǐn)慎選擇授權(quán)對象和授權(quán)范圍，確保公司商標(biāo)權(quán)益不受侵害。3.規(guī)范性原則：明確商標(biāo)授權(quán)的流程、條件、期限等要求，規(guī)范商標(biāo)授權(quán)管理行為，保證商標(biāo)授權(quán)工作的有序進(jìn)行。4.權(quán)益保護(hù)原則：注重保護(hù)公司商標(biāo)的知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司商標(biāo)的聲譽和價值，防止商標(biāo)被濫用或侵權(quán)。二、商標(biāo)管理職責(zé)分工（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更等工作，確保公司商標(biāo)的有效性和穩(wěn)定性。2.制定和完善公司商標(biāo)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.對商標(biāo)授權(quán)申請進(jìn)行審核，評估授權(quán)風(fēng)險，提出審核意見。4.負(fù)責(zé)商標(biāo)侵權(quán)的監(jiān)測和處理，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。（二）法務(wù)部門1.為商標(biāo)授權(quán)管理提供法律支持，審查商標(biāo)授權(quán)合同等法律文件，確保其合法合規(guī)。2.參與商標(biāo)侵權(quán)糾紛的處理，提供法律建議和解決方案。（三）業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出商標(biāo)授權(quán)申請，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料。2.在商標(biāo)授權(quán)范圍內(nèi)，合理使用公司商標(biāo)，確保商標(biāo)使用符合公司品牌形象和業(yè)務(wù)要求。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門和法務(wù)部門做好商標(biāo)管理相關(guān)工作，及時反饋商標(biāo)使用過程中的問題。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)商標(biāo)授權(quán)費用的核算和管理，確保費用的收取和支付準(zhǔn)確無誤。2.對商標(biāo)授權(quán)相關(guān)的財務(wù)事項進(jìn)行監(jiān)督和審計，防范財務(wù)風(fēng)險。三、商標(biāo)授權(quán)條件（一）授權(quán)對象資格1.具有合法經(jīng)營資質(zhì)，信譽良好，無不良經(jīng)營記錄。2.具備與所授權(quán)商標(biāo)使用業(yè)務(wù)相適應(yīng)的經(jīng)營能力和管理水平。3.同意遵守公司商標(biāo)授權(quán)管理制度及相關(guān)規(guī)定。（二）業(yè)務(wù)相關(guān)性1.申請授權(quán)使用的商標(biāo)應(yīng)與授權(quán)對象的主營業(yè)務(wù)相關(guān)，能夠促進(jìn)其業(yè)務(wù)發(fā)展。2.不得將公司商標(biāo)授權(quán)用于與公司業(yè)務(wù)存在競爭關(guān)系或可能損害公司利益的領(lǐng)域。（三）商標(biāo)使用能力1.授權(quán)對象應(yīng)具備相應(yīng)的商標(biāo)使用能力，包括但不限于生產(chǎn)、銷售、宣傳等方面的能力。2.能夠按照公司要求維護(hù)商標(biāo)的形象和聲譽，確保商標(biāo)使用的質(zhì)量和效果。四、商標(biāo)授權(quán)流程（一）申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《商標(biāo)授權(quán)申請表》，詳細(xì)說明授權(quán)的商標(biāo)名稱、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)用途等內(nèi)容，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料。2.將申請表及相關(guān)資料提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）初審1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請后，對申請資料進(jìn)行初步審查，核實申請信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.對授權(quán)對象的資格、業(yè)務(wù)相關(guān)性等進(jìn)行初步評估，判斷是否符合商標(biāo)授權(quán)條件。（三）審核1.初審?fù)ㄟ^后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門將申請資料及初審意見提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。2.法務(wù)部門對商標(biāo)授權(quán)合同等法律文件進(jìn)行審查，確保其合法合規(guī)，不存在法律風(fēng)險。3.法務(wù)部門出具法律審核意見，反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（四）評估1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門結(jié)合法務(wù)部門的審核意見，對商標(biāo)授權(quán)申請進(jìn)行綜合評估，進(jìn)一步分析授權(quán)風(fēng)險。2.根據(jù)評估結(jié)果，提出是否授權(quán)的建議，并報公司管理層審批。（五）審批1.公司管理層根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理部門的建議，對商標(biāo)授權(quán)申請進(jìn)行審批。2.審批通過后，確定商標(biāo)授權(quán)的具體內(nèi)容，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)費用等。（六）簽訂合同1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)公司管理層的審批意見，與授權(quán)對象簽訂《商標(biāo)授權(quán)合同》。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商標(biāo)使用的范圍、方式、期限、費用支付、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款。3.《商標(biāo)授權(quán)合同》經(jīng)雙方簽字（蓋章）后生效。（七）備案與公告1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)將商標(biāo)授權(quán)合同報國家商標(biāo)局備案，并按照規(guī)定進(jìn)行公告。2.對商標(biāo)授權(quán)的相關(guān)信息進(jìn)行登記和存檔，建立商標(biāo)授權(quán)管理檔案。五、商標(biāo)授權(quán)使用規(guī)范（一）使用范圍1.授權(quán)對象應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)授權(quán)合同約定的范圍使用公司商標(biāo)，不得超出授權(quán)范圍使用。2.明確商標(biāo)使用的具體產(chǎn)品或服務(wù)類別，確保商標(biāo)使用與授權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)。（二）使用方式1.規(guī)定商標(biāo)的使用方式，如商標(biāo)標(biāo)識的使用位置、使用形式（如印刷、張貼、宣傳等）等。2.要求授權(quán)對象在使用公司商標(biāo)時，保持商標(biāo)的完整性和顯著性，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等要素。（三）質(zhì)量保證1.授權(quán)對象應(yīng)確保使用公司商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.建立質(zhì)量控制體系，對產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止因質(zhì)量問題損害公司商標(biāo)聲譽。（四）宣傳推廣1.授權(quán)對象在進(jìn)行商標(biāo)宣傳推廣時，應(yīng)遵循公司的品牌宣傳策略和形象要求。2.不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費者的行為，確保宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法。（五）商標(biāo)標(biāo)識管理1.明確公司商標(biāo)標(biāo)識的提供方式、使用規(guī)范和保管要求。2.授權(quán)對象應(yīng)妥善保管公司商標(biāo)標(biāo)識，不得擅自轉(zhuǎn)讓、出借或泄露給第三方。3.如商標(biāo)標(biāo)識出現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向公司報告，并按照公司要求進(jìn)行處理。六、商標(biāo)授權(quán)費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)商標(biāo)的價值、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等因素，制定合理的商標(biāo)授權(quán)費用標(biāo)準(zhǔn)。2.商標(biāo)授權(quán)費用可以采取一次性支付、分期支付等方式收取。（二）費用支付1.授權(quán)對象應(yīng)按照商標(biāo)授權(quán)合同約定的時間和方式支付授權(quán)費用。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對授權(quán)費用的收取進(jìn)行核算和管理，及時開具發(fā)票，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。（三）費用調(diào)整1.在商標(biāo)授權(quán)期限內(nèi)，如因市場情況變化、商標(biāo)價值提升等原因需要調(diào)整授權(quán)費用的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。2.調(diào)整后的授權(quán)費用應(yīng)按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。七、商標(biāo)授權(quán)期限與續(xù)展（一）授權(quán)期限1.商標(biāo)授權(quán)期限一般根據(jù)業(yè)務(wù)需要和實際情況確定，最長不超過[X]年。2.在授權(quán)期限屆滿前，授權(quán)對象如需繼續(xù)使用公司商標(biāo)，應(yīng)提前[X]個月向公司提出續(xù)展申請。（二）續(xù)展申請1.授權(quán)對象填寫《商標(biāo)授權(quán)續(xù)展申請表》，說明續(xù)展的理由、期限等內(nèi)容，并提交相關(guān)業(yè)務(wù)資料。2.將申請表及資料提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（三）續(xù)展審核與審批1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對續(xù)展申請進(jìn)行審核，評估授權(quán)對象在授權(quán)期限內(nèi)的商標(biāo)使用情況、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。2.根據(jù)審核結(jié)果，提出是否同意續(xù)展的建議，報公司管理層審批。（四）續(xù)展合同簽訂1.如續(xù)展申請獲得批準(zhǔn)，公司與授權(quán)對象簽訂《商標(biāo)授權(quán)續(xù)展合同》，明確續(xù)展后的權(quán)利和義務(wù)。2.續(xù)展合同生效后，授權(quán)對象可繼續(xù)使用公司商標(biāo)。八、商標(biāo)授權(quán)監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對授權(quán)對象的商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用范圍、使用方式、質(zhì)量保證、宣傳推廣等方面。2.檢查頻率為每年不少于[X]次，可采取實地檢查、書面報告審查等方式進(jìn)行。（二）不定期抽查1.根據(jù)實際情況，對授權(quán)對象的商標(biāo)使用情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查發(fā)現(xiàn)問題的，及時要求授權(quán)對象進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（三）投訴處理1.接受公司內(nèi)部員工、合作伙伴及社會公眾對商標(biāo)授權(quán)使用問題的投訴和舉報。2.對投訴舉報內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實，如確實存在問題，及時采取措施進(jìn)行處理，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。（四）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)授權(quán)對象違反商標(biāo)授權(quán)管理制度及相關(guān)規(guī)定，公司有權(quán)責(zé)令其限期整改。2.對情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除商標(biāo)授權(quán)合同，收回商標(biāo)使用權(quán)，并依法追究其違約責(zé)任。九、商標(biāo)授權(quán)變更與終止（一）變更1.在商標(biāo)授權(quán)期限內(nèi)，如因授權(quán)對象的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生變化，需要變更商標(biāo)授權(quán)內(nèi)容的，應(yīng)提前[X]個月向公司提出變更申請。2.申請變更的內(nèi)容包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、使用方式等，填寫《商標(biāo)授權(quán)變更申請表》，并提交相關(guān)證明材料。3.公司按照商標(biāo)授權(quán)流程對變更申請進(jìn)行審核、審批，如獲批準(zhǔn)，簽訂商標(biāo)授權(quán)變更協(xié)議。（二）終止1.商標(biāo)授權(quán)期限屆滿，且未辦理續(xù)展手續(xù)的，商標(biāo)授權(quán)自動終止。2.在授權(quán)期限內(nèi)，如發(fā)生以下情形之一，公司有權(quán)提前終止商標(biāo)授權(quán)合同：授權(quán)對象嚴(yán)重違反商標(biāo)授權(quán)管理制度及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司責(zé)令整改仍拒不改正的；授權(quán)對象經(jīng)營狀況惡化，無法繼續(xù)履行商標(biāo)授權(quán)合同的；因不可抗力等原因，導(dǎo)致