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文檔簡介

大件設(shè)備倉儲管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司大件設(shè)備倉儲管理,確保設(shè)備存儲安全、有序,提高設(shè)備使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有大件設(shè)備的倉儲管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、檢測設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.倉儲管理部門負(fù)責(zé)大件設(shè)備倉儲設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)。制定并執(zhí)行設(shè)備入庫、存儲、出庫等操作流程。定期盤點(diǎn)設(shè)備,確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)設(shè)備倉儲區(qū)域的安全管理。2.設(shè)備使用部門提出設(shè)備存儲需求,協(xié)助倉儲管理部門做好設(shè)備入庫工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的領(lǐng)用、歸還,并配合倉儲管理部門進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)。對設(shè)備在倉儲期間的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時反饋設(shè)備問題。3.采購部門在設(shè)備采購合同中明確設(shè)備倉儲相關(guān)要求。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時將設(shè)備送達(dá)指定倉儲地點(diǎn)。4.質(zhì)量部門對入庫設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與設(shè)備倉儲期間的質(zhì)量抽檢工作。二、設(shè)備入庫管理(一)入庫申請設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要,提前填寫《大件設(shè)備入庫申請表》,詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間、用途等信息,提交至倉儲管理部門。(二)入庫準(zhǔn)備1.倉儲管理部門接到入庫申請后,根據(jù)設(shè)備特性和倉儲空間,安排合適的存儲區(qū)域,并做好清潔、通風(fēng)、防潮等準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好必要的搬運(yùn)工具和設(shè)備,如叉車、吊車等,確保設(shè)備能夠順利入庫。(三)到貨驗收1.采購部門通知供應(yīng)商將設(shè)備送達(dá)公司指定倉儲地點(diǎn)。設(shè)備到貨時,倉儲管理部門會同設(shè)備使用部門、質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等。質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,填寫《大件設(shè)備驗收報告》。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等,驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求其限期解決。對不合格設(shè)備,嚴(yán)禁入庫,并做好記錄。(四)入庫登記1.驗收合格的設(shè)備,倉儲管理部門辦理入庫手續(xù),填寫《大件設(shè)備入庫登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、存放位置、供應(yīng)商等信息。2.將設(shè)備按照預(yù)定的存儲區(qū)域進(jìn)行擺放,并做好標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、入庫時間等。三、設(shè)備存儲管理(一)存儲環(huán)境要求1.根據(jù)設(shè)備的特性,提供適宜的存儲環(huán)境,如溫度、濕度、防塵、防潮、防火、防盜等。2.對于精密設(shè)備,應(yīng)存放在專門的恒溫恒濕倉庫或采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.定期檢查存儲環(huán)境的各項指標(biāo),確保符合設(shè)備存儲要求。(二)設(shè)備擺放1.按照設(shè)備類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.遵循安全、合理、方便操作的原則,確保設(shè)備擺放穩(wěn)固,通道暢通。3.對于大型設(shè)備或特殊形狀的設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的固定和防護(hù)措施,防止設(shè)備傾倒、碰撞。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉儲管理部門定期對大件設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[具體周期,如每月、每季度等]。2.盤點(diǎn)時,應(yīng)核對設(shè)備的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號等與《大件設(shè)備入庫登記表》及相關(guān)賬目是否一致。3.填寫《大件設(shè)備盤點(diǎn)表》,記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,并報告上級主管部門。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對庫存設(shè)備進(jìn)行調(diào)整,確保賬實(shí)相符。(四)設(shè)備維護(hù)1.定期對存儲的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),防止設(shè)備生銹、損壞等。2.對于長期存放的設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行通電、試運(yùn)行等操作,確保設(shè)備性能良好。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或隱患時,應(yīng)及時通知設(shè)備使用部門和維修部門進(jìn)行處理。四、設(shè)備出庫管理(一)出庫申請設(shè)備使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時,填寫《大件設(shè)備出庫申請表》,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至倉儲管理部門。(二)出庫審核倉儲管理部門接到出庫申請后,對申請內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核設(shè)備使用部門的需求是否合理、設(shè)備庫存情況等。如審核通過,在申請表上簽字確認(rèn)。(三)設(shè)備發(fā)放1.倉儲管理部門根據(jù)審核后的出庫申請,安排人員進(jìn)行設(shè)備發(fā)放。發(fā)放人員應(yīng)核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與出庫申請一致。2.發(fā)放過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞等問題,應(yīng)及時通知設(shè)備使用部門和維修部門進(jìn)行處理。3.設(shè)備發(fā)放后,辦理出庫手續(xù),填寫《大件設(shè)備出庫登記表》,記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、出庫時間、領(lǐng)用部門等信息,并更新庫存賬目。(四)設(shè)備歸還1.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時歸還至倉儲管理部門。設(shè)備歸還時,倉儲管理部門會同設(shè)備使用部門對設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞等問題,設(shè)備使用部門應(yīng)說明原因,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償或維修。3.設(shè)備歸還后,倉儲管理部門辦理入庫手續(xù),將設(shè)備重新存放至原存儲區(qū)域,并更新庫存賬目。五、設(shè)備搬運(yùn)與裝卸管理(一)搬運(yùn)與裝卸要求1.搬運(yùn)與裝卸設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安全。2.使用合適的搬運(yùn)工具和設(shè)備,如叉車、吊車、托盤等,嚴(yán)禁野蠻操作。3.對設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損部件,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止在搬運(yùn)與裝卸過程中受損。(二)搬運(yùn)與裝卸人員管理1.從事搬運(yùn)與裝卸工作的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉搬運(yùn)與裝卸操作規(guī)程。2.定期對搬運(yùn)與裝卸人員進(jìn)行安全教育,提高其安全意識。3.為搬運(yùn)與裝卸人員配備必要的勞動保護(hù)用品,如安全帽、手套、工作服等。(三)搬運(yùn)與裝卸記錄每次搬運(yùn)與裝卸設(shè)備時,應(yīng)填寫《大件設(shè)備搬運(yùn)與裝卸記錄》,記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、搬運(yùn)與裝卸時間、地點(diǎn)、操作人員等信息,以便追溯和查詢。六、設(shè)備標(biāo)識與檔案管理(一)設(shè)備標(biāo)識1.對每臺大件設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色。2.標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、入庫時間、存放位置等。3.設(shè)備標(biāo)識應(yīng)保持完好,如有損壞或褪色,應(yīng)及時更換。(二)設(shè)備檔案管理1.建立大件設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、入庫登記表、出庫登記表、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.設(shè)備檔案由倉儲管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備使用部門和其他相關(guān)部門如需查閱設(shè)備檔案,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全大件設(shè)備倉儲安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對倉儲管理人員和設(shè)備使用人員的安全教育,提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。(二)安全設(shè)施1.在倉儲區(qū)域配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報警裝置等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.對存在安全隱患的設(shè)備和區(qū)域,應(yīng)及時采取整改措施,確保倉儲安全。(三)安全檢查1.倉儲管理部門定期對大件設(shè)備倉儲區(qū)域進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備存儲情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況、消防通道暢通情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并整改,確保倉儲安全無事故。(四)應(yīng)急管理1.制定大件設(shè)備倉儲安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生

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