商業(yè)會議活動合同范本?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議活動名稱]商業(yè)會議活動（以下簡稱"本次會議活動"），并委托乙方作為本次會議活動的承辦方，為確?；顒禹樌M(jìn)行，明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議活動基本信息1.會議活動名稱：[會議活動具體名稱]2.會議活動時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止，具體日程安排見附件一。3.會議活動地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會議活動規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)為[X]人。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供全面、專業(yè)的會議活動策劃方案，包括但不限于活動主題策劃、議程安排、場地布置設(shè)計(jì)、活動流程設(shè)計(jì)等，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。策劃方案應(yīng)充分考慮活動的目標(biāo)、受眾特點(diǎn)、預(yù)算限制等因素，確保活動的創(chuàng)新性、吸引力和可操作性。2.場地租賃及布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合本次會議活動規(guī)模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。場地租賃費(fèi)用包含在本合同總費(fèi)用中，具體場地信息見附件二。根據(jù)策劃方案，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議活動場地的布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、橫幅懸掛等，營造出與活動主題相符的氛圍。布置效果應(yīng)達(dá)到甲方認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。3.會議活動宣傳推廣乙方應(yīng)制定并執(zhí)行本次會議活動的宣傳推廣計(jì)劃，包括但不限于制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、電子邀請函等宣傳資料，通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣，吸引目標(biāo)客戶參加會議活動。宣傳推廣過程中應(yīng)確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。宣傳推廣費(fèi)用包含在本合同總費(fèi)用中。4.會議活動組織執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會議活動期間的整體組織執(zhí)行工作，包括但不限于嘉賓接待、簽到服務(wù)、會議主持、現(xiàn)場秩序維護(hù)、餐飲安排、住宿安排（如有）等?；顒悠陂g應(yīng)確保各項(xiàng)流程有序進(jìn)行，及時處理突發(fā)情況，保障參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案采取有效措施，并及時向甲方報(bào)告。5.會議活動資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)會議活動內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料，如會議手冊、演講稿、演示文稿、紀(jì)念品等，并確保資料的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動需求。會議資料的內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求，如有需要，應(yīng)提前提交甲方審核。資料準(zhǔn)備費(fèi)用包含在本合同總費(fèi)用中。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議活動策劃方案、場地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣計(jì)劃等進(jìn)行審核，并提出修改意見。有權(quán)對會議活動的組織執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求乙方及時整改存在的問題。有權(quán)根據(jù)活動實(shí)際情況，對會議活動的內(nèi)容、流程、參與人員等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與本次會議活動相關(guān)的必要信息和資料，協(xié)助乙方完成會議活動的策劃、組織和執(zhí)行工作。負(fù)責(zé)邀請參會嘉賓，并確保嘉賓按時參加會議活動。如因甲方原因?qū)е录钨e無法參加，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在會議活動舉辦前，對乙方準(zhǔn)備的會議資料、場地布置等進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方要求和活動實(shí)際情況，自主安排會議活動的策劃、組織和執(zhí)行工作，但應(yīng)確?；顒臃媳竞贤s定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或需要變更時，有權(quán)要求甲方給予合理的補(bǔ)償或調(diào)整合同內(nèi)容。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，全面、優(yōu)質(zhì)地完成會議活動的策劃、組織和執(zhí)行工作，確保活動順利進(jìn)行。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠實(shí)守信，不得損害甲方利益和聲譽(yù)。在活動籌備和執(zhí)行過程中，如因乙方原因?qū)е氯魏渭m紛或法律責(zé)任，由乙方自行承擔(dān)。對會議活動中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。在會議活動結(jié)束后，及時向甲方提供活動總結(jié)報(bào)告，包括活動效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等，并按照甲方要求提供相關(guān)活動資料和數(shù)據(jù)。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會議活動的總服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為含稅價，包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無需另行支付其他費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用具體構(gòu)成如下：會議活動策劃費(fèi)用：人民幣[X]元；場地租賃及布置費(fèi)用：人民幣[X]元；會議活動宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元；會議活動組織執(zhí)行費(fèi)用：人民幣[X]元；會議活動資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣[X]元；其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議活動舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的活動總結(jié)報(bào)告和相關(guān)發(fā)票，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議活動的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求完成會議活動的策劃、組織和執(zhí)行工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照本合同總服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，確?；顒舆_(dá)到合同要求。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息，應(yīng)按照本合同總服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方承擔(dān)法律責(zé)任或遭受其他不利影響的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議活動結(jié)束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。4.本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于會議活動日程安排、場地信