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學(xué)生專業(yè)社團(tuán)管理制度總則目的為了規(guī)范學(xué)生專業(yè)社團(tuán)的管理,充分發(fā)揮社團(tuán)在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用,促進(jìn)社團(tuán)健康、有序、可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生專業(yè)社團(tuán)。社團(tuán)宗旨學(xué)生專業(yè)社團(tuán)以專業(yè)學(xué)習(xí)為依托,以培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)興趣、提高專業(yè)技能、拓展綜合素質(zhì)為宗旨,通過開展各類學(xué)術(shù)交流、實(shí)踐活動(dòng)等,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。社團(tuán)基本任務(wù)1.組織開展與專業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)、培訓(xùn)課程等活動(dòng),拓寬學(xué)生的專業(yè)視野。2.舉辦專業(yè)技能競(jìng)賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐等,提高學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神。3.加強(qiáng)與企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的交流合作,為學(xué)生提供實(shí)習(xí)、就業(yè)等機(jī)會(huì)。4.豐富校園文化生活,營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的社團(tuán)文化氛圍。社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)成員大會(huì)1.社團(tuán)成員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體社團(tuán)成員組成。2.成員大會(huì)的職責(zé)包括:制定和修改社團(tuán)章程;選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人;審議社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)等。3.成員大會(huì)每年至少召開一次,須有三分之二以上的成員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)成員半數(shù)以上表決通過方能生效。社團(tuán)理事會(huì)1.社團(tuán)理事會(huì)是社團(tuán)成員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在成員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。2.理事會(huì)成員由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人等組成,人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定。3.理事會(huì)的職責(zé)包括:執(zhí)行成員大會(huì)的決議;籌備召開成員大會(huì);向成員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置;領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各部門開展工作等。4.理事會(huì)會(huì)議每學(xué)期至少召開兩次,須有三分之二以上的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)等,由社團(tuán)理事會(huì)選舉產(chǎn)生。2.社長(zhǎng)是社團(tuán)的核心負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,包括組織社團(tuán)活動(dòng)、協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系、對(duì)外代表社團(tuán)等。3.副社長(zhǎng)協(xié)助社長(zhǎng)開展工作,在社長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí),代行社長(zhǎng)職責(zé)。社團(tuán)各部門1.根據(jù)社團(tuán)的工作需要,設(shè)立相應(yīng)的部門,如學(xué)術(shù)部、實(shí)踐部、宣傳部、外聯(lián)部等。2.各部門設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)若干名,負(fù)責(zé)本部門的具體工作。3.各部門的職責(zé)如下:學(xué)術(shù)部:組織開展學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)等活動(dòng),負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部的學(xué)術(shù)交流和資料整理。實(shí)踐部:策劃和組織專業(yè)技能競(jìng)賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐等活動(dòng),聯(lián)系企業(yè)和實(shí)習(xí)基地,為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)。宣傳部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳工作,包括制作海報(bào)、發(fā)布新聞稿、運(yùn)營(yíng)社團(tuán)新媒體平臺(tái)等。外聯(lián)部:加強(qiáng)社團(tuán)與其他社團(tuán)、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的聯(lián)系與合作,拓展社團(tuán)資源。社團(tuán)成立、變更與注銷社團(tuán)成立1.學(xué)生發(fā)起成立社團(tuán),須向?qū)W校提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書,申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人基本情況等內(nèi)容。2.學(xué)校對(duì)社團(tuán)成立申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,社團(tuán)方可正式成立。3.新成立的社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校相關(guān)部門辦理注冊(cè)登記手續(xù),領(lǐng)取社團(tuán)登記證書。社團(tuán)變更1.社團(tuán)的名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更時(shí),應(yīng)向?qū)W校提交社團(tuán)變更申請(qǐng)書,說明變更事項(xiàng)及原因。2.學(xué)校對(duì)社團(tuán)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,社團(tuán)方可辦理相關(guān)變更手續(xù)。社團(tuán)注銷1.社團(tuán)出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予以注銷:自行解散;分立、合并;違反法律法規(guī)被依法撤銷;連續(xù)兩年未開展活動(dòng)等。2.社團(tuán)決定注銷時(shí),應(yīng)向?qū)W校提交社團(tuán)注銷申請(qǐng)書,說明注銷原因及后續(xù)處理方案。3.學(xué)校對(duì)社團(tuán)注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成清算工作,并辦理注銷登記手續(xù)。社團(tuán)活動(dòng)管理活動(dòng)策劃1.社團(tuán)開展活動(dòng)前,應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書,策劃書應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。2.活動(dòng)策劃書應(yīng)經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審核通過后,方可組織實(shí)施?;顒?dòng)審批1.社團(tuán)舉辦活動(dòng),須提前向?qū)W校相關(guān)部門提交活動(dòng)審批表,說明活動(dòng)的詳細(xì)情況。2.學(xué)校相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)審批表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核活動(dòng)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,是否存在安全隱患等。3.活動(dòng)經(jīng)審批通過后方可開展,未經(jīng)審批擅自開展活動(dòng)的社團(tuán),學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。活動(dòng)實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)策劃書的要求組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)實(shí)施過程中,社團(tuán)應(yīng)做好安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保參與人員的人身安全。3.社團(tuán)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄和總結(jié)工作,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并提交給學(xué)校相關(guān)部門?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源包括學(xué)校撥款、會(huì)員會(huì)費(fèi)、企業(yè)贊助、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)使用審批程序,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)開展活動(dòng)、購置設(shè)備、資料印刷等方面,不得挪作他用。4.社團(tuán)應(yīng)定期公布活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支情況,接受社團(tuán)成員和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督。社團(tuán)成員管理成員資格1.本校學(xué)生凡承認(rèn)社團(tuán)章程,自愿加入社團(tuán),并經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn),均可成為社團(tuán)成員。2.社團(tuán)成員應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì),遵守學(xué)校規(guī)章制度,積極參與社團(tuán)活動(dòng)。成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和服務(wù)。4.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦的實(shí)習(xí)、就業(yè)等機(jī)會(huì)。成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行社團(tuán)決議。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益,關(guān)心社團(tuán)發(fā)展。4.按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。成員退出1.社團(tuán)成員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等原因離開學(xué)校,或因個(gè)人原因不愿繼續(xù)留在社團(tuán)的,可以申請(qǐng)退出社團(tuán)。2.成員退出社團(tuán)應(yīng)向社團(tuán)提交書面申請(qǐng),經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)退出手續(xù)。3.成員退出社團(tuán)后,不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利,同時(shí)應(yīng)履行相應(yīng)的義務(wù),如歸還社團(tuán)財(cái)物、保守社團(tuán)秘密等。成員獎(jiǎng)懲1.學(xué)校對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加各類評(píng)優(yōu)評(píng)先等。2.對(duì)違反社團(tuán)章程或?qū)W校規(guī)定的社團(tuán)成員,社團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、撤銷職務(wù)、開除會(huì)籍等處分。3.社團(tuán)成員受到學(xué)校紀(jì)律處分的,社團(tuán)應(yīng)根據(jù)學(xué)校處分決定,相應(yīng)調(diào)整其在社團(tuán)內(nèi)的職務(wù)或取消其會(huì)員資格。社團(tuán)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,配備專門的財(cái)務(wù)人員或指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),做好財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督工作。3.社團(tuán)應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審核通過后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來源,支出預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的用途和金額。3.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期末編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,對(duì)本學(xué)期經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。經(jīng)費(fèi)使用審批1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,所有經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字同意,并注明用途。2.金額較大的經(jīng)費(fèi)支出(具體金額由社團(tuán)自行規(guī)定)須經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)討論通過,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.經(jīng)費(fèi)使用審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由社團(tuán)成員代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況提出質(zhì)疑和建議,社團(tuán)應(yīng)積極配合并及時(shí)答復(fù)。社團(tuán)場(chǎng)地與設(shè)備管理場(chǎng)地使用1.學(xué)校為社團(tuán)提供必要的活動(dòng)場(chǎng)地,社團(tuán)應(yīng)合理使用場(chǎng)地,不得擅自改變場(chǎng)地用途。2.社團(tuán)使用場(chǎng)地應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.在場(chǎng)地使用過程中,社團(tuán)應(yīng)保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生,愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)備管理1.學(xué)校為社團(tuán)配備必要的設(shè)備,社團(tuán)應(yīng)妥善保管和使用設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.社團(tuán)設(shè)備的購置、報(bào)廢等應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.社團(tuán)成員使用設(shè)備應(yīng)遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操作,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。社團(tuán)與其他組織的關(guān)系與學(xué)校其他社團(tuán)的關(guān)系1.社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校其他社團(tuán)的交流與合作,共同開展各類活動(dòng),豐富校園文化生活。2.社團(tuán)之間應(yīng)相互尊重、相互支持,不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或惡意詆毀。與企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的關(guān)系1.社團(tuán)應(yīng)積極與企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等建立聯(lián)系與合作,為學(xué)生提供實(shí)習(xí)、就業(yè)、培訓(xùn)等機(jī)會(huì)。2.社團(tuán)與企業(yè)
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