學(xué)院常規(guī)工作管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)院常規(guī)工作的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院全體教職員工及學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。2.民主科學(xué)原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見(jiàn)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段。3.公平公正原則：對(duì)待所有人員一視同仁，確保各項(xiàng)工作公平公正開(kāi)展。4.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率為核心，注重工作實(shí)際效果。二、行政管理（一）辦公秩序1.按時(shí)上下班，不得遲到早退。如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.保持辦公區(qū)域整潔，物品擺放整齊。禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他影響工作秩序的行為。3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和公共財(cái)物，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按規(guī)定賠償。（二）文件管理1.文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。2.對(duì)重要文件要進(jìn)行備份，防止丟失。文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。3.嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大。傳閱文件時(shí)應(yīng)做好登記，確保文件及時(shí)歸還。（三）會(huì)議管理1.學(xué)院定期召開(kāi)各類會(huì)議，包括工作例會(huì)、專題會(huì)議等。會(huì)議應(yīng)提前確定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和議題，并提前通知相關(guān)人員。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意早退、缺席。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.會(huì)議要有專人記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并按規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況要進(jìn)行跟蹤檢查。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃1.各專業(yè)應(yīng)根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)和市場(chǎng)需求，制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度安排等內(nèi)容。2.教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（二）課堂教學(xué)1.教師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度進(jìn)行授課，保證教學(xué)質(zhì)量。授課過(guò)程中應(yīng)注重教學(xué)方法的運(yùn)用，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。2.教師應(yīng)提前到達(dá)教室，做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。不得無(wú)故停課、調(diào)課，如有特殊情況需要停課或調(diào)課，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)通知學(xué)生。3.加強(qiáng)課堂管理，維護(hù)課堂秩序。教師應(yīng)要求學(xué)生遵守課堂紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)講，積極參與課堂互動(dòng)。對(duì)違反課堂紀(jì)律的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行教育和處理。（三）實(shí)踐教學(xué)1.實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的重要途徑，應(yīng)予以高度重視。各專業(yè)應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，合理安排實(shí)踐教學(xué)課程和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。2.實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)所應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施，滿足實(shí)踐教學(xué)的需要。指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。3.加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)和管理，與實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建立良好的合作關(guān)系，為學(xué)生提供穩(wěn)定的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)境。（四）教學(xué)考核1.建立科學(xué)合理的教學(xué)考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)。2.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱的要求，制定合理的考核方式和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核。考核成績(jī)應(yīng)及時(shí)反饋給學(xué)生，并做好成績(jī)記錄和存檔工作。3.定期對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，通過(guò)學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)教等方式，了解教師的教學(xué)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。四、學(xué)生管理（一）學(xué)籍管理1.嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，做好學(xué)生的入學(xué)、注冊(cè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍管理工作。2.建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案，對(duì)學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）日常行為管理1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生日常行為規(guī)范的教育和引導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣和道德品質(zhì)。2.建立健全學(xué)生考勤制度，對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格管理。學(xué)生請(qǐng)假應(yīng)按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離校。3.加強(qiáng)校園安全管理，維護(hù)校園秩序。禁止學(xué)生在校園內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)，對(duì)違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）獎(jiǎng)助學(xué)金管理1.認(rèn)真做好獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定工作，嚴(yán)格按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定的公平、公正、公開(kāi)。2.加強(qiáng)對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放的管理，確保獎(jiǎng)助學(xué)金及時(shí)、足額發(fā)放到學(xué)生手中。對(duì)獎(jiǎng)助學(xué)金的使用情況要進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止出現(xiàn)違規(guī)使用現(xiàn)象。（四）就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)1.建立健全就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)體系，為學(xué)生提供全方位的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。2.加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系與合作，積極拓展就業(yè)渠道，為學(xué)生提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。3.組織開(kāi)展就業(yè)培訓(xùn)和招聘會(huì)等活動(dòng)，提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和就業(yè)成功率。五、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.學(xué)院應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，做到收支平衡。2.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（二）收入管理1.嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，依法組織各項(xiàng)收入。各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)院財(cái)務(wù)，不得截留、挪用。2.加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度，確保收費(fèi)公開(kāi)透明。（三）支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范支出行為。各項(xiàng)支出應(yīng)按照預(yù)算安排和規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保支出合理、合規(guī)、合法。2.加強(qiáng)對(duì)支出的審核和監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的支出不予報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)等一般性支出，降低行政運(yùn)行成本。（四）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.定期對(duì)學(xué)院資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)要及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊管理，合理計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗。六、后勤管理（一）校園環(huán)境管理1.加強(qiáng)校園環(huán)境衛(wèi)生管理，定期組織清掃校園，保持校園整潔衛(wèi)生。2.做好校園綠化美化工作，合理規(guī)劃校園綠化布局，定期對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，營(yíng)造優(yōu)美的校園環(huán)境。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.建立健全設(shè)施設(shè)備管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)院教學(xué)、辦公、生活等設(shè)施設(shè)備的管理。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備要及時(shí)維修或更新，保障師生的正常使用。（三）食堂管理1.加強(qiáng)對(duì)食堂的食品安全管理，嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保師生飲食安全。2.提高食堂服務(wù)質(zhì)量，合理安排食譜，保證飯菜質(zhì)量和價(jià)格合理。加強(qiáng)對(duì)食堂工作人員的管理和培訓(xùn)，提高服務(wù)水平。（四）水電管理1.加強(qiáng)對(duì)水電設(shè)施設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保水電供應(yīng)正常。2.加強(qiáng)對(duì)師生的節(jié)水節(jié)電教育，倡導(dǎo)節(jié)約能源的良好風(fēng)尚，杜絕浪費(fèi)水電現(xiàn)象。七、科研管理（一）科研計(jì)劃1.鼓勵(lì)教師積極開(kāi)展科研工作，根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)需要，制定科研計(jì)劃。2.科研計(jì)劃應(yīng)明確科研項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度安排等，確保科研項(xiàng)目順利實(shí)施。（二）項(xiàng)目申報(bào)與管理1.組織教師積極申報(bào)各級(jí)各類科研項(xiàng)目，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的指導(dǎo)和審核。2.對(duì)已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目，要加強(qiáng)過(guò)程管理，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。（