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文檔簡介
報(bào)告廳使用申請表一、申請單位申請單位名稱:聯(lián)系人姓名:聯(lián)系電話:電子郵箱:單位地址:二、活動信息1.活動名稱:2.活動日期:3.活動時間:4.預(yù)計(jì)活動參與人數(shù):5.活動主題:6.活動內(nèi)容:三、報(bào)告廳使用需求1.報(bào)告廳選擇:a.主報(bào)告廳(容納人數(shù):500人)b.副報(bào)告廳1(容納人數(shù):200人)c.副報(bào)告廳2(容納人數(shù):150人)d.副報(bào)告廳3(容納人數(shù):100人)e.副報(bào)告廳4(容納人數(shù):80人)2.報(bào)告廳布置需求:a.舞臺布置b.報(bào)告臺布置c.聲音設(shè)備d.投影設(shè)備e.燈光設(shè)備f.椅子排列布置3.使用時間:a.上午時段:開始時間:結(jié)束時間:b.下午時段:開始時間:結(jié)束時間:c.全天時段:開始時間:結(jié)束時間:四、其他特殊需求1.需要提供飲食服務(wù)(是/否):若需要,具體需求:2.需要提供停車位(是/否):若需要,需要提供的車位數(shù)量:3.允許使用報(bào)告廳附屬設(shè)備(是/否):若允許,具體需求:4.其他特殊需求:五、保證和責(zé)任1.申請單位保證遵守報(bào)告廳使用規(guī)定,妥善使用設(shè)備和設(shè)施。2.如有設(shè)備損壞,申請單位將承擔(dān)修復(fù)/更換費(fèi)用。3.如有意外事故,申請單位將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.申請單位保證遵守場地秩序,保持環(huán)境整潔。六、申請單位授權(quán)本人/本單位代表同意上述報(bào)告廳使用申請的所有規(guī)定和責(zé)任,并將全權(quán)負(fù)責(zé)活動的安排和執(zhí)行。申請人簽字:日期:注意事項(xiàng):1.報(bào)告廳使用申請?jiān)谔峤缓?,需?jīng)審批通過方可生效。申請單位將收到相關(guān)通知。2.在提交申請表之前,請確保已詳細(xì)閱讀并理解相關(guān)
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