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公司培訓(xùn)宿舍管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)宿舍的管理,給參加培訓(xùn)的員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在公司培訓(xùn)期間入住培訓(xùn)宿舍的所有員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供必要的生活設(shè)施和服務(wù),保障員工正常生活。2.安全第一原則:強(qiáng)化安全意識(shí),確保宿舍人員生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確管理職責(zé),做到有章可循、違章必究。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明居住行為,營造和諧的宿舍氛圍,促進(jìn)員工之間的良好溝通與合作。二、入住管理(一)申請(qǐng)入住1.參加公司培訓(xùn)的員工,需提前向培訓(xùn)組織部門提交住宿申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本信息(姓名、部門、聯(lián)系方式等)、培訓(xùn)課程名稱及時(shí)間等。3.培訓(xùn)組織部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)宿舍房源情況確定是否批準(zhǔn)入住,并及時(shí)通知申請(qǐng)人。(二)入住手續(xù)辦理1.經(jīng)批準(zhǔn)入住的員工,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理手續(xù)時(shí),需繳納一定數(shù)額的住宿押金(具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。3.宿舍管理部門應(yīng)向員工介紹宿舍的各項(xiàng)設(shè)施、管理制度及注意事項(xiàng)。(三)床位安排1.宿舍管理部門根據(jù)性別、培訓(xùn)批次等因素進(jìn)行合理的床位安排。2.員工應(yīng)按照安排的床位入住,不得私自調(diào)換。如有特殊情況需要調(diào)換,需向宿舍管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)換。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.公共區(qū)域配備必要的設(shè)施,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)、掃把、拖把等清潔工具。(二)設(shè)施維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。2.宿舍管理部門定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),對(duì)于損壞的設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.因員工個(gè)人原因造成設(shè)施損壞的,由該員工負(fù)責(zé)賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)施的實(shí)際價(jià)值和損壞程度確定。(三)設(shè)施使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照設(shè)施的使用說明正確使用,不得違規(guī)操作。2.不得私自拆卸、改裝宿舍設(shè)施,如需維修或調(diào)整,應(yīng)通知宿舍管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行。3.公共設(shè)施應(yīng)輪流使用,保持良好的使用秩序。使用后應(yīng)及時(shí)清理,保持整潔。四、安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香、酒精爐等。2.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。3.每個(gè)宿舍應(yīng)配備必要的滅火器材,并放置在顯眼且便于取用的位置。4.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口位置,掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。5.定期組織消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)事故,應(yīng)立即撥打火警電話,并采取相應(yīng)的滅火和疏散措施。(二)人身安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng),不得留宿外來人員。如有特殊情況需留宿外來人員,應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。3.注意個(gè)人衛(wèi)生和健康,保持宿舍通風(fēng)良好,預(yù)防疾病傳播。4.如發(fā)生人身傷害等突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理部門,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)安全檢查1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,包括消防安全、設(shè)施安全、人身安全等方面。2.檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,對(duì)于提出的安全問題應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。五、衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物、用品等整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。2.注意個(gè)人儀表整潔,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(二)宿舍衛(wèi)生1.宿舍實(shí)行輪流值日制度,值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天宿舍的清潔衛(wèi)生工作,包括地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間清潔等。2.每周進(jìn)行一次大掃除,對(duì)宿舍進(jìn)行全面清潔,包括門窗玻璃、家具表面、墻角等衛(wèi)生死角的清理。3.保持宿舍內(nèi)物品擺放整齊有序,不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放雜物。4.不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時(shí)倒入指定的垃圾桶內(nèi)。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公共區(qū)域的衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)定期打掃,包括走廊、樓梯、電梯間、洗衣房、飲水機(jī)周圍等。2.定期對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域內(nèi)亂涂亂畫、丟棄垃圾。六、作息管理(一)作息時(shí)間規(guī)定1.培訓(xùn)期間,員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺。2.晚上休息時(shí)間應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。3.如有特殊情況需要調(diào)整作息時(shí)間,應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。(二)門禁管理1.宿舍實(shí)行門禁制度,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)出宿舍。2.門禁時(shí)間根據(jù)公司培訓(xùn)安排和宿舍實(shí)際情況確定,一般為晚上[具體時(shí)間]至次日早上[具體時(shí)間]。3.員工進(jìn)出宿舍應(yīng)主動(dòng)出示有效證件,配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查登記。如遇特殊情況無法按時(shí)回宿舍,應(yīng)提前向宿舍管理部門說明情況。七、行為規(guī)范(一)文明禮貌1.員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,禮貌待人。2.見到同事、訪客應(yīng)主動(dòng)打招呼,使用文明用語。3.不得在宿舍內(nèi)爭(zhēng)吵、打架斗毆等不文明行為。(二)公共秩序1.遵守宿舍公共秩序,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒等違法違紀(jì)活動(dòng)。2.不得在宿舍內(nèi)大聲播放音樂、看電視等影響他人正常生活的行為。3.愛護(hù)公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞和污染。(三)節(jié)約水電1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭。2.合理使用空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備,避免浪費(fèi)能源。八、訪客管理(一)訪客登記1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)告訪客姓名、單位、來訪時(shí)間等信息。2.訪客進(jìn)入宿舍前,需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。(二)訪客陪同1.訪客進(jìn)入宿舍后,應(yīng)由被訪員工全程陪同,不得隨意在宿舍內(nèi)走動(dòng)。2.訪客離開宿舍時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。(三)訪客限制1.禁止無關(guān)人員進(jìn)入培訓(xùn)宿舍,如有特殊情況需進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。2.訪客應(yīng)遵守宿舍的各項(xiàng)管理制度,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)。九、退宿管理(一)退宿申請(qǐng)1.培訓(xùn)結(jié)束或因其他原因需要退宿的員工,應(yīng)提前向宿舍管理部門提交退宿申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本信息、退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等。(二)退宿手續(xù)辦理1.經(jīng)批準(zhǔn)退宿的員工,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。2.辦理手續(xù)時(shí),應(yīng)將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回宿舍管理部門,并結(jié)清住宿期間的各項(xiàng)費(fèi)用(包括水電費(fèi)、損壞設(shè)施賠償費(fèi)等)。3.宿舍管理部門對(duì)退宿宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況,應(yīng)按照規(guī)定扣除相應(yīng)的押金或要求員工進(jìn)行整改。(三)押金退還1.員工辦理完退宿手續(xù)且無任何欠費(fèi)及違規(guī)行為后,宿舍管理部門將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還住宿押金。2.押金退還方式按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行,一般通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行。十、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋
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