安全物資設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全物資設(shè)備的管理，確保其正常運(yùn)行，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安全物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲存、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保安全物資設(shè)備能夠有效發(fā)揮作用，預(yù)防安全事故的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對安全物資設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在安全物資設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。二、安全物資設(shè)備管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善安全物資設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對安全物資設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見和建議。3.參與安全物資設(shè)備的采購、驗(yàn)收、報廢等環(huán)節(jié)的審核工作。（二）采購部門1.根據(jù)公司安全需求，負(fù)責(zé)安全物資設(shè)備的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的安全物資設(shè)備符合質(zhì)量和安全要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)安全物資設(shè)備的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。2.建立安全物資設(shè)備庫存臺賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好安全物資設(shè)備的防潮、防火、防盜等工作，保證物資設(shè)備的完好。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門安全物資設(shè)備的日常使用和維護(hù)工作。2.對使用的安全物資設(shè)備進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.配合相關(guān)部門做好安全物資設(shè)備的驗(yàn)收、報廢等工作。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安全物資設(shè)備采購資金的預(yù)算和審核。2.對安全物資設(shè)備的購置、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。三、安全物資設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，每年年底前向安全管理部門提交下一年度安全物資設(shè)備采購計劃。2.安全管理部門對各部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司安全狀況和發(fā)展需求，制定年度安全物資設(shè)備采購總計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評估其資質(zhì)、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的情況。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和調(diào)整。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交安全管理部門審核，確保合同內(nèi)容符合安全要求。3.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，跟蹤合同履行情況，及時處理合同變更和違約事宜。（四）采購驗(yàn)收1.安全物資設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對于重要的安全物資設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，必要時可委托第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。4.驗(yàn)收合格的物資設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資設(shè)備應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。四、安全物資設(shè)備儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.應(yīng)設(shè)置專門的安全物資設(shè)備倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的安全物資設(shè)備，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。（二）入庫管理1.安全物資設(shè)備到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對入庫的安全物資設(shè)備進(jìn)行分類存放，按照規(guī)定的擺放方式整齊碼放，不得隨意堆放。3.在物資設(shè)備上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號、入庫日期等信息。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對安全物資設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬物相符。3.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行處理，并填寫盤點(diǎn)報告。（四）庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對安全物資設(shè)備進(jìn)行檢查，查看物資設(shè)備是否有損壞、變質(zhì)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫內(nèi)整潔、干燥。3.按照規(guī)定做好安全物資設(shè)備的防潮、防火、防盜等工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（五）出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用安全物資設(shè)備時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉庫管理部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，及時發(fā)放物資設(shè)備，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.對于貴重或限量的安全物資設(shè)備，應(yīng)實(shí)行審批制度，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。五、安全物資設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)組織對使用安全物資設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識和實(shí)際操作技能，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.各使用部門應(yīng)根據(jù)安全物資設(shè)備的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（三）日常檢查1.使用人員每天在使用安全物資設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行外觀檢查，查看設(shè)備是否正常，各部件是否齊全、完好。2.在使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機(jī)檢查，并報告相關(guān)部門。3.使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.各使用部門應(yīng)制定安全物資設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，確保設(shè)備性能良好。3.對于大型或復(fù)雜的安全物資設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（五）故障處理1.安全物資設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)立即停機(jī)，并報告相關(guān)部門。2.維修人員應(yīng)及時對故障進(jìn)行診斷和排除，填寫故障維修記錄，分析故障原因，提出改進(jìn)措施。3.對于因故障影響正常工作的安全物資設(shè)備，應(yīng)及時組織搶修，確保盡快恢復(fù)使用。六、安全物資設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.安全物資設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足安全使用要求。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原設(shè)備已被淘汰，不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)安全物資設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交安全管理部門審核。（三）報廢鑒定1.安全管理部門組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢的安全物資設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.對于價值較高的安全物資設(shè)備，必要時可委托第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。（四）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的安全物資設(shè)備，由安全管理部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報廢處理。（五）報廢處理1.報廢的安全物資設(shè)備由倉庫管理部門負(fù)責(zé)清理，填寫報廢清單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.報廢設(shè)備可采取變賣、拆解等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄。3.報廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。七、安全物資設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.安全物資設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。3.設(shè)備的定期檢查報告、盤點(diǎn)報告等。4.設(shè)備的報廢申請表、鑒定報告、審批文件等。（二）檔案建立1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全物資設(shè)備檔案的收集、整理和保管工作。2.檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行分類歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱安全物資設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案，不得隨意涂改、損壞或丟失檔案資料。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對公司安全物資設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、儲存、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核1.建立安全物資