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文檔簡介

宇通客車統(tǒng)計(jì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)宇通客車統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理,保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理決策中的重要作用,依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于宇通客車公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工涉及的各類統(tǒng)計(jì)工作。(三)統(tǒng)計(jì)工作原則1.真實(shí)性原則:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),不得偽造、篡改。2.準(zhǔn)確性原則:統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)方法和程序進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理、分析,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.及時(shí)性原則:各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,不得延誤,以保證統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性。4.完整性原則:統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)全面涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面,不得遺漏重要信息,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。(四)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員1.公司設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門,負(fù)責(zé)全公司統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督,并承擔(dān)對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)部門備案。3.綜合統(tǒng)計(jì)部門及各部門統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真履行統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)。二、統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容與職責(zé)(一)綜合統(tǒng)計(jì)部門職責(zé)1.制定和完善公司統(tǒng)計(jì)工作制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度及統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.組織開展公司各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查,收集、整理、匯總公司內(nèi)外部統(tǒng)計(jì)資料,建立健全公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。3.定期對公司生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)對外報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),維護(hù)公司統(tǒng)計(jì)工作的良好形象。5.組織開展統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn),提高統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。6.對各部門統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題。(二)各部門統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、匯總和報(bào)送工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.按照公司統(tǒng)計(jì)制度和報(bào)表要求,建立健全本部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,如實(shí)記錄各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)。3.配合綜合統(tǒng)計(jì)部門開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)支持。4.對本部門統(tǒng)計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提出改進(jìn)建議。5.保守公司統(tǒng)計(jì)秘密,不得泄露統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理(一)報(bào)表種類1.定期報(bào)表:包括日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)等,反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的日常情況、階段性成果和年度總結(jié)。2.專項(xiàng)報(bào)表:根據(jù)公司管理需要或上級(jí)部門要求,不定期編制的針對特定事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如新產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、市場調(diào)研專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。(二)報(bào)表編制要求1.報(bào)表內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰,符合統(tǒng)計(jì)制度和相關(guān)規(guī)定的要求。2.報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)依據(jù)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬填寫,不得隨意編造、估算。3.報(bào)表編制完成后,應(yīng)由編制人員、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并加蓋部門公章。(三)報(bào)表報(bào)送流程1.各部門統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式,將本部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至綜合統(tǒng)計(jì)部門。2.綜合統(tǒng)計(jì)部門收到各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,對數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、內(nèi)容不完整的報(bào)表,及時(shí)返回原部門進(jìn)行核實(shí)和修正。3.經(jīng)審核無誤的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由綜合統(tǒng)計(jì)部門匯總后,按照規(guī)定的時(shí)間和渠道報(bào)送至上級(jí)主管部門或相關(guān)政府部門。(四)報(bào)表存檔管理1.綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案管理制度,對各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分類存檔,妥善保管。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案應(yīng)包括報(bào)表原件、審核記錄、數(shù)據(jù)來源說明等相關(guān)資料,保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定的要求。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定的程序進(jìn)行,確保檔案的安全和完整。四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(一)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)與實(shí)際情況相符,誤差率應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.一致性標(biāo)準(zhǔn):同一指標(biāo)在不同時(shí)期、不同部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。3.完整性標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)涵蓋規(guī)定的調(diào)查對象和調(diào)查內(nèi)容,無遺漏。(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)原始記錄管理:各部門應(yīng)建立健全原始記錄制度,明確原始記錄的填寫要求、審核流程和保存期限,確保原始記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.規(guī)范統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建設(shè):各部門統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析的需要,建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)記錄和整理各項(xiàng)數(shù)據(jù),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。3.嚴(yán)格數(shù)據(jù)審核把關(guān):綜合統(tǒng)計(jì)部門和各部門統(tǒng)計(jì)人員在報(bào)表編制過程中,應(yīng)認(rèn)真審核數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)來源、計(jì)算方法、邏輯關(guān)系等進(jìn)行嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核實(shí)和糾正。4.定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查:綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期組織對各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行通報(bào),并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(三)數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任追究1.對因工作失誤、弄虛作假等原因?qū)е陆y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。2.因統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、統(tǒng)計(jì)分析與信息發(fā)布(一)統(tǒng)計(jì)分析1.綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)定期開展統(tǒng)計(jì)分析工作,深入研究公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。2.統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具,結(jié)合公司實(shí)際情況,對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析,揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)明確、建議可行,包括現(xiàn)狀描述、問題分析、原因探究和對策建議等部分。(二)信息發(fā)布1.綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)公司管理需要,定期或不定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)信息,為公司內(nèi)部各部門提供數(shù)據(jù)支持和決策參考。2.統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布應(yīng)遵循保密原則,嚴(yán)格控制發(fā)布范圍和內(nèi)容,確保統(tǒng)計(jì)信息的安全和有效利用。3.統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布的形式可以包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、內(nèi)部刊物、會(huì)議通報(bào)等。六、統(tǒng)計(jì)資料管理(一)資料范圍統(tǒng)計(jì)資料包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)年鑒、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫等各類與公司統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的資料。(二)資料收集與整理1.綜合統(tǒng)計(jì)部門和各部門統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)按照各自職責(zé),及時(shí)收集、整理各類統(tǒng)計(jì)資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對收集到的統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作,便于查閱和保管。(三)資料保管與借閱1.統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)妥善保管,存放于安全、防潮、防火、防蟲的場所。2.統(tǒng)計(jì)資料的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料,并確保資料的安全和完整。3.借閱統(tǒng)計(jì)資料時(shí),借閱人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露資料內(nèi)容。(四)資料銷毀1.統(tǒng)計(jì)資料的銷毀應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定的程序進(jìn)行,由綜合統(tǒng)計(jì)部門提出銷毀申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.銷毀統(tǒng)計(jì)資料時(shí),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,確保銷毀過程徹底、合規(guī)。七、統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)(一)信息化目標(biāo)1.建立高效、便捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集、整理、匯總和分析,提高統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量。2.利用信息化手段加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理,確保統(tǒng)計(jì)信息的保密性、完整性和可用性。(二)系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.綜合統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)公司統(tǒng)計(jì)工作需求,制定統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的選型、建設(shè)和維護(hù)工作。2.統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能,滿足公司統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際需要。3.定期對統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和功能優(yōu)化。(三)數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護(hù),設(shè)置用戶權(quán)限管理,對不同人員的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。2.定期對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放,以防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立數(shù)據(jù)安全

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