年會訂場地協(xié)議書?甲方（場地提供方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（場地使用方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有意向甲方預(yù)訂場地用于舉辦年會活動，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方預(yù)訂甲方場地事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、場地基本信息1.場地位置：甲方提供位于[場地詳細(xì)地址]的場地供乙方使用。該場地具體包括[具體樓層及房間號或區(qū)域劃分]。2.場地面積：場地總面積為[X]平方米，可容納人數(shù)為[X]人。3.場地用途：乙方預(yù)訂該場地僅用于舉辦[年會名稱]年會活動，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自改變場地用途。二、場地使用期限1.使用日期：乙方使用場地的日期為[開始日期]至[結(jié)束日期]。2.使用時間：每天的使用時間為[開始時間]至[結(jié)束時間]。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定的時間使用場地，如需提前或推遲使用時間，應(yīng)提前[X]小時通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意。三、場地費用及支付方式1.場地費用：乙方應(yīng)向甲方支付的場地費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地租金、場地布置費用（如有約定）、設(shè)備使用費用（如有約定）等，但不包括乙方因舉辦年會活動而產(chǎn)生的其他額外費用，如餐飲費、水電費、音響設(shè)備租賃費等。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付場地費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余場地費用，乙方應(yīng)在年會活動舉辦前[X]天一次性支付給甲方。3.發(fā)票開具：甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定收取場地費用。有權(quán)對乙方使用場地的情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方立即改正，并采取相應(yīng)措施。在乙方未按照本協(xié)議約定支付場地費用或其他相關(guān)費用時，有權(quán)暫停乙方對場地的使用，并要求乙方支付拖欠的費用及違約金。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)，向乙方提供符合使用要求的場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，并確保場地的安全性和適用性。在場地使用期限內(nèi)，負(fù)責(zé)場地的日常維護和管理，確保場地設(shè)施設(shè)備正常運行。如因甲方原因?qū)е聢龅卦O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或其他問題，影響乙方正常使用場地的，甲方應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或解決，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。協(xié)助乙方進行場地布置，但布置方案應(yīng)經(jīng)甲方書面同意。布置過程中，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，確保布置工作符合場地安全和管理要求。在乙方舉辦年會活動期間，甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作，確?；顒拥捻樌M行。如因甲方原因?qū)е乱曳交虻谌饺松?、財產(chǎn)受到損害的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定使用場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供場地及相關(guān)服務(wù)。在場地使用過程中，如發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備存在問題或其他影響正常使用的情況，有權(quán)要求甲方及時進行修復(fù)或解決。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的時間、方式和金額向甲方支付場地費用及其他相關(guān)費用。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的場地用途使用場地，不得擅自改變場地用途或進行其他違法違規(guī)活動。在場地使用前，應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的場地布置方案和活動計劃，并經(jīng)甲方書面同意。布置過程中，應(yīng)遵守甲方的場地管理規(guī)定，不得損壞場地設(shè)施設(shè)備或?qū)龅卦斐善渌麚p害。負(fù)責(zé)年會活動的組織、策劃和實施，并承擔(dān)活動期間的安全管理責(zé)任。如因乙方原因?qū)е聢龅卦O(shè)施設(shè)備損壞或其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在年會活動舉辦期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作，確?；顒拥陌踩?、有序進行。如因乙方原因?qū)е录追交虻谌饺松?、財產(chǎn)受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任?；顒咏Y(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時清理場地，恢復(fù)場地原狀。如乙方未及時清理場地或清理不符合要求的，甲方有權(quán)自行清理，所產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。五、場地布置與設(shè)施設(shè)備使用1.場地布置：乙方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)完成場地布置工作，并確保布置方案符合場地安全和管理要求。布置過程中，乙方如需對場地設(shè)施設(shè)備進行改動或增加，應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意。布置工作完成后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理場地，保持場地整潔。2.設(shè)施設(shè)備使用：乙方有權(quán)使用場地內(nèi)現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備，但應(yīng)按照甲方的使用說明和操作規(guī)程進行使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。如因乙方原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方如需額外使用甲方提供的其他設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向甲方提出申請，并按照甲方的收費標(biāo)準(zhǔn)支付費用。六、餐飲與其他服務(wù)1.餐飲服務(wù)：如乙方需要甲方提供餐飲服務(wù)，雙方應(yīng)另行簽訂餐飲服務(wù)協(xié)議，明確餐飲標(biāo)準(zhǔn)、菜品要求、服務(wù)方式、費用支付等相關(guān)事宜。餐飲服務(wù)費用按照雙方簽訂的餐飲服務(wù)協(xié)議執(zhí)行，由乙方另行支付給甲方。2.其他服務(wù)：乙方如需甲方提供其他額外服務(wù)，如音響設(shè)備租賃、舞臺搭建、禮儀服務(wù)等，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂相關(guān)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等具體條款。七、保險與安全責(zé)任1.保險：乙方應(yīng)自行購買足額的場地使用期間的財產(chǎn)保險和人員意外傷害保險，以保障自身及第三方在場地使用過程中的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方未購買保險或保險不足導(dǎo)致的任何損失，由乙方自行承擔(dān)。2.安全責(zé)任：乙方在場地使用期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和甲方的場地安全管理規(guī)定，加強安全防范措施，確?；顒拥陌踩M行。如因乙方原因?qū)е聢龅貎?nèi)發(fā)生安全事故或其他意外事件，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償因此給甲方或第三方造成的一切損失。甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方處理事故，但不承擔(dān)任何法律責(zé)任。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，或因甲方原因?qū)е聢龅卦O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或其他問題，影響乙方正常使用場地的，甲方應(yīng)按照場地費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方擅自解除本協(xié)議或在乙方無違約行為的情況下拒絕乙方使用場地的，甲方應(yīng)雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任：若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和金額向甲方支付場地費用及其他相關(guān)費用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停乙方對場地的使用，并要求乙方支付拖欠的費用及違約金。如乙方在甲方暫停使用場地后[X]日內(nèi)仍未支付全部費用的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方已支付的定金不予退還，同時乙方還應(yīng)按照場地費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方擅自改變場地用途或進行其他違法違規(guī)活動的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方已支付的定金不予退還，同時乙方還應(yīng)按照場地費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的場地布置方案進行布置或未在規(guī)定時間內(nèi)完成場地布置工作，影響年會活動正常進行的，乙方應(yīng)按照場地費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方或第三方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式清理場地或清理不符合要求的，甲方有權(quán)自行清理，所產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。同時，乙方應(yīng)按照場地費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方未及時清理場地給甲方或第三方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。十、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力