ICS03160

CCSA.00

江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB32/T4181—2021

行政執(zhí)法案卷制作及評查規(guī)范

Specificationforproductionandevaluationof

administrativelawenforcementfiles

2021-12-31發(fā)布2022-01-31實施

江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB32/T4181—2021

目次

前言

…………………………Ⅰ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

案卷制作

4…………………1

案卷評查

5…………………5

附錄規(guī)范性行政許可案卷評查標(biāo)準(zhǔn)

A()………………8

附錄規(guī)范性行政處罰普通程序案卷評查標(biāo)準(zhǔn)

B()()…………………14

附錄規(guī)范性行政強制執(zhí)行案卷評查標(biāo)準(zhǔn)

C()…………20

DB32/T4181—2021

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任

。。

本文件由江蘇省司法廳提出并歸口

。

本文件起草單位江蘇省司法廳江蘇省交通運輸廳南京市司法局無錫市司法局江蘇省質(zhì)量和

:、、、、

標(biāo)準(zhǔn)化研究院

。

本文件主要起草人周敏朱孔彬高瑤鄒蘭青仲天薦王加倩劉曉倩梁彥芳黃潔

:、、、、、、、、。

Ⅰ

DB32/T4181—2021

行政執(zhí)法案卷制作及評查規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了行政執(zhí)法機關(guān)行政執(zhí)法案卷制作及評查的工作要求

。

本文件適用于行政執(zhí)法機關(guān)已辦結(jié)的行政許可案件行政處罰案件以及行政強制案件等在行政執(zhí)

、,

法過程中形成的依法必須歸檔的行政執(zhí)法案卷的制作及評查工作

,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

文書檔案案卷格式

GB/T9705

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894

電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T39784

歸檔文件整理規(guī)則

DA/T22

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

31

.

行政執(zhí)法機關(guān)administrativelawenforcementorgan

各級行政機關(guān)和法律法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的組織以及受行政機關(guān)委托實施行政執(zhí)

、

法權(quán)的組織

。

32

.

行政執(zhí)法案卷administrativelawenforcementfile

行政執(zhí)法機關(guān)在依法實施行政許可行政處罰行政強制執(zhí)行等直接影響公民法人或者其他組織

、、、

權(quán)利和義務(wù)的行政執(zhí)法行為過程中形成或者收集的行政執(zhí)法文書證據(jù)及其他相關(guān)文書材料按照一

,、,

定順序排列歸檔的案件檔案以下簡稱案卷

(“”)。

4案卷制作

41制作主體

.

行政執(zhí)法機關(guān)中行使執(zhí)法職能的機構(gòu)或者組織負(fù)責(zé)及時對行政執(zhí)法案件辦理過程中形成的與案件

有關(guān)的具有查考利用價值的各種載體形式的案件文件材料進(jìn)行收集整理立卷

、、、。

42案卷組成和形式

.

421案卷由封面卷內(nèi)目錄文書材料證物袋備考表等組成以下材料不應(yīng)放入案卷

..、