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落地服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有[具體服務(wù)事項(xiàng)]的落地需求,乙方具備提供相關(guān)落地服務(wù)的專業(yè)能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供落地服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體內(nèi)容1.場(chǎng)地籌備根據(jù)甲方活動(dòng)規(guī)模及需求,負(fù)責(zé)尋找并確定合適的活動(dòng)場(chǎng)地,包括但不限于會(huì)議中心、酒店宴會(huì)廳、戶外場(chǎng)地等。與場(chǎng)地所有者或管理者進(jìn)行洽談,簽訂場(chǎng)地租賃協(xié)議,確保場(chǎng)地符合甲方對(duì)場(chǎng)地面積、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境氛圍等方面的要求。按照甲方要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置和裝飾,包括舞臺(tái)搭建、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、背景布置、鮮花綠植擺放等,營造出符合甲方品牌形象和活動(dòng)主題的場(chǎng)地環(huán)境。2.活動(dòng)策劃與組織深入了解甲方活動(dòng)目的、主題、參與人員等信息,結(jié)合甲方預(yù)算和時(shí)間安排,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)安排、節(jié)目策劃等。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。安排活動(dòng)工作人員,明確各人員職責(zé),包括簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、流程推進(jìn)、設(shè)備操作等。協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)資源,如與餐飲供應(yīng)商溝通,確?;顒?dòng)期間的餐飲供應(yīng)符合甲方標(biāo)準(zhǔn);與禮儀公司合作,安排專業(yè)禮儀人員為活動(dòng)提供服務(wù);與攝影攝像團(tuán)隊(duì)對(duì)接,確?;顒?dòng)全程的影像記錄工作順利進(jìn)行。3.人員接待與安排制定人員接待計(jì)劃,包括嘉賓、參會(huì)人員、工作人員等的接待流程和安排。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立接待處,負(fù)責(zé)迎接和引導(dǎo)嘉賓簽到、就座,為嘉賓提供必要的咨詢和幫助。安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的交通接送服務(wù),根據(jù)人員數(shù)量和行程安排合適的交通工具,確保接送工作安全、準(zhǔn)時(shí)、有序。4.物料準(zhǔn)備與管理根據(jù)活動(dòng)策劃方案,準(zhǔn)備活動(dòng)所需的各類物料,如宣傳資料、禮品、證件、道具等。對(duì)物料進(jìn)行分類管理,建立物料清單和出入庫管理制度,確保物料的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,避免物料短缺或浪費(fèi)。在活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)對(duì)剩余物料進(jìn)行清理、回收和妥善保管,以便后續(xù)使用或處理。5.應(yīng)急處理制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病、惡劣天氣等,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和解決方案。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排應(yīng)急人員和物資,確保在突發(fā)情況發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng),采取有效的措施進(jìn)行處理,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行和人員的安全。及時(shí)向甲方匯報(bào)突發(fā)情況的處理進(jìn)展,根據(jù)甲方指示進(jìn)行后續(xù)工作安排。(二)服務(wù)要求1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,確?;顒?dòng)的合法性、安全性和規(guī)范性。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)服務(wù)工作,確?;顒?dòng)按時(shí)、順利舉行。若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)延誤或無法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.乙方在服務(wù)過程中應(yīng)保持與甲方的密切溝通,及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,聽取甲方的意見和建議,根據(jù)甲方要求對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。4.乙方應(yīng)嚴(yán)格保守甲方的商業(yè)秘密和活動(dòng)相關(guān)信息,不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露信息給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求乙方對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在乙方未按照協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或解除協(xié)議。2.義務(wù)向乙方提供與服務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息,包括但不限于活動(dòng)目的、主題、參與人員、預(yù)算、時(shí)間安排等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求并制定合理的服務(wù)方案。按照協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展服務(wù)工作,提供必要的支持和配合,如提供活動(dòng)所需的資料、協(xié)調(diào)內(nèi)部人員等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在履行服務(wù)過程中,根據(jù)實(shí)際情況有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的落地服務(wù)。自行承擔(dān)服務(wù)過程中所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物料采購費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等,但協(xié)議另有約定的除外。確保服務(wù)過程中使用的所有設(shè)備、物料、人員等符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保證活動(dòng)的安全、順利進(jìn)行。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)可能影響活動(dòng)正常進(jìn)行的問題或風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)通知甲方并提出解決方案?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次落地服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除協(xié)議約定的可調(diào)整情況外,不因任何因素而調(diào)整。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成場(chǎng)地籌備、活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.在活動(dòng)結(jié)束且乙方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求或時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因轉(zhuǎn)包或分包給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的服務(wù)事項(xiàng)全部完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本
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