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預(yù)定活動酒店協(xié)議書?甲方(預(yù)訂方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(酒店方):酒店名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有意預(yù)定乙方酒店用于舉辦特定活動,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方預(yù)定乙方酒店事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、預(yù)定酒店基本信息1.酒店名稱:[乙方酒店具體名稱]2.酒店地址:[詳細(xì)地址]3.預(yù)定使用時間:自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止。4.活動類型:[詳細(xì)說明活動類型,如婚禮、商務(wù)會議、慶典活動等]二、預(yù)定服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.客房服務(wù)甲方預(yù)定的客房數(shù)量為____間,房型分別為[具體房型及每種房型數(shù)量]。乙方應(yīng)確保所提供的客房干凈整潔、設(shè)施齊全且能正常使用,包括但不限于床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無線網(wǎng)絡(luò)等。客房應(yīng)按照乙方酒店的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每日清潔和整理,更換床單、被罩等用品。2.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方活動需求,乙方提供的餐飲服務(wù)包括[具體餐飲項目,如早餐、午餐、晚餐、茶歇等]。餐飲菜品應(yīng)符合甲方要求的口味和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),食材新鮮、安全衛(wèi)生。用餐場地應(yīng)提前布置妥當(dāng),桌椅擺放整齊,餐具配備齊全且干凈消毒。3.會議/活動場地服務(wù)甲方預(yù)定的會議/活動場地為[具體場地名稱及詳細(xì)描述],場地面積為____平方米。場地應(yīng)配備音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光等必要的會議/活動設(shè)施,并確保設(shè)備正常運行。乙方負(fù)責(zé)場地的布置和清理工作,按照甲方提供的場地布置方案進(jìn)行現(xiàn)場布置,活動結(jié)束后及時清理場地,恢復(fù)原狀。4.其他服務(wù)[如有其他特殊服務(wù)需求,在此詳細(xì)說明,如接送機(jī)服務(wù)、娛樂設(shè)施使用等]三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的酒店服務(wù)。在乙方未按照協(xié)議履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi),向乙方支付預(yù)定金人民幣____元(大寫:____元整)。應(yīng)在活動舉辦前____天,向乙方提供詳細(xì)的活動安排和要求,包括但不限于參會人員名單、餐飲菜單、場地布置方案等。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付酒店服務(wù)費用。遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定,愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)照價賠償。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取酒店服務(wù)費用。在甲方未按照協(xié)議約定支付費用或違反酒店規(guī)定時,有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容為甲方提供酒店服務(wù)。提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保服務(wù)質(zhì)量,如遇不可抗力等特殊情況導(dǎo)致無法正常提供服務(wù),應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決方案。對甲方提供的活動安排和要求予以保密,不得向任何第三方泄露。保障酒店內(nèi)的人身和財產(chǎn)安全,提供必要的安全防范措施,如遇安全事故應(yīng)及時采取措施并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、費用及支付方式(一)費用明細(xì)1.客房費用:人民幣____元(大寫:____元整),包含____間客房在預(yù)定使用期間的住宿費用。2.餐飲費用:人民幣____元(大寫:____元整),根據(jù)甲方選擇的餐飲項目和用餐人數(shù)計算。3.會議/活動場地費用:人民幣____元(大寫:____元整)。4.其他服務(wù)費用:人民幣____元(大寫:____元整),如有接送機(jī)服務(wù)、娛樂設(shè)施使用等費用在此列出明細(xì)。5.酒店服務(wù)總費用為人民幣____元(大寫:____元整)。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi),向乙方支付預(yù)定金人民幣____元(大寫:____元整)。2.剩余酒店服務(wù)費用應(yīng)在活動舉辦前____天支付完畢。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付預(yù)定金或剩余服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的預(yù)定金,同時甲方應(yīng)按照酒店服務(wù)總費用的____%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提前____天向乙方提供詳細(xì)的活動安排和要求,導(dǎo)致乙方無法做好充分準(zhǔn)備工作,影響服務(wù)質(zhì)量的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,乙方有權(quán)要求甲方支付額外的費用以彌補(bǔ)損失。3.若甲方違反乙方酒店的相關(guān)規(guī)定,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容為甲方提供酒店服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照酒店服務(wù)總費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方雙倍返還預(yù)定金,同時乙方應(yīng)按照酒店服務(wù)總費用的____%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的酒店服務(wù)存在質(zhì)量問題,如客房設(shè)施損壞、餐飲菜品不符合標(biāo)準(zhǔn)等,乙方應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方泄露甲方提供的活動安排和要求,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議一經(jīng)簽訂,雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或解除本協(xié)議的,應(yīng)及時通知對方,并協(xié)商解決。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本協(xié)議。因變更或解除本協(xié)議給對方造成損失的,由責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________簽訂日期:____年__月__日
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