檔案接受部門協(xié)議書?甲方（檔案移交方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（檔案接受方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有檔案需要移交給乙方進行接受、保管及相關處理，乙方具備相應的資質和能力接收并處理該檔案，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就檔案接受事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）檔案范圍1.甲方移交給乙方的檔案包括但不限于各類文書檔案、人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等，具體檔案清單以雙方另行確認的為準。2.文書檔案涵蓋甲方在日常經(jīng)營管理活動中形成的各類文件、通知、報告、決議等。3.人事檔案包括員工個人簡歷、入職離職手續(xù)文件、薪資福利記錄、績效考核資料等。4.財務檔案包含會計憑證、賬簿、報表、審計報告等財務相關資料。5.業(yè)務檔案涉及甲方各項業(yè)務活動中的合同、協(xié)議、項目文檔、客戶資料等。（二）檔案現(xiàn)狀1.甲方應確保移交給乙方的檔案真實、完整、準確，不存在虛假記錄、遺漏或故意隱匿重要信息的情況。2.檔案的整理應符合國家及行業(yè)相關標準，具有清晰的分類和編號，便于查找和管理。3.檔案的存儲介質應妥善保存，無損壞、丟失或數(shù)據(jù)缺失等問題。（三）服務內(nèi)容1.乙方負責接收甲方移交的檔案，并對檔案進行清點、核對，確保檔案數(shù)量和內(nèi)容與移交清單一致。2.乙方按照國家及行業(yè)標準對接收的檔案進行科學分類、編號、裝訂等整理工作，以提高檔案的規(guī)范性和可查閱性。3.乙方提供安全、可靠的檔案保管環(huán)境，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保檔案的完整性和安全性。4.乙方應建立完善的檔案管理制度，對檔案的借閱、查閱、歸還等流程進行規(guī)范管理，保證檔案的合理使用和流轉。5.根據(jù)甲方需求，乙方應及時提供檔案的檢索、復印、掃描等服務，為甲方的工作提供便利。6.在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，乙方可應甲方要求對檔案進行數(shù)字化處理，形成電子檔案備份，以便于遠程查閱和管理。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和處理檔案。有權在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)查閱、借閱其移交的檔案。有權對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督和提出合理建議。2.義務甲方應按照本協(xié)議約定的時間、方式和內(nèi)容向乙方移交檔案，并確保檔案的真實性、完整性和準確性。甲方應向乙方提供必要的協(xié)助和配合，如提供檔案背景信息、解答疑問等，以便乙方更好地理解和處理檔案。甲方應按照乙方的要求支付檔案接受及保管等相關費用。甲方在檔案移交前應妥善保管檔案，如因甲方保管不善導致檔案損壞、丟失或其他損失的，由甲方承擔相應責任。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取檔案接受及保管等相關費用。有權根據(jù)國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定對檔案進行管理和處置。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權拒絕接收檔案或暫停相關服務，并要求甲方承擔違約責任。2.義務乙方應按照本協(xié)議約定的標準和要求及時、準確地接收甲方移交的檔案，并進行妥善保管和處理。乙方應建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學化和安全化。乙方應保守甲方檔案中的機密信息，不得向任何第三方泄露，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。乙方應定期對檔案進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或安全隱患，應及時采取措施進行處理，并通知甲方。乙方應按照甲方要求及時提供檔案的相關服務，如檢索、復印、掃描等，確保服務質量。三、費用及支付方式（一）費用明細1.檔案接受費用：人民幣______元，該費用用于乙方接收甲方檔案時的清點、核對等工作。2.檔案保管費用：每年人民幣______元，自檔案正式移交乙方保管之日起計算，按年度支付。3.檔案整理費用：根據(jù)檔案的實際整理工作量另行計算，預計費用為人民幣______元。4.檔案數(shù)字化處理費用：根據(jù)數(shù)字化處理的檔案數(shù)量和要求另行計算，預計費用為人民幣______元。5.檔案檢索、復印、掃描等服務費用：按照實際發(fā)生的次數(shù)和收費標準另行收取，具體收費標準為檢索______元/次，復印______元/頁，掃描______元/頁。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)支付檔案接受費用的______%作為定金，即人民幣______元。2.檔案正式移交乙方后，甲方應在______個工作日內(nèi)支付剩余的檔案接受費用及檔案整理費用（如有）。3.檔案保管費用自檔案正式移交乙方保管之日起，每年______月______日前，甲方向乙方支付當年的檔案保管費用。4.檔案數(shù)字化處理費用在數(shù)字化處理工作完成后，經(jīng)雙方確認工作量和費用后，甲方應在______個工作日內(nèi)支付。5.檔案檢索、復印、掃描等服務費用在每次服務完成后，甲方應在______個工作日內(nèi)支付。（三）費用調(diào)整1.如因國家政策調(diào)整、物價波動等不可抗力因素導致本協(xié)議約定的費用標準需要調(diào)整的，乙方應提前______日書面通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可對費用標準進行相應調(diào)整。2.如因甲方要求增加檔案管理服務內(nèi)容或工作量導致費用增加的，乙方應提前向甲方提供詳細的費用清單，經(jīng)甲方確認后，甲方應按照增加后的費用標準支付相關費用。四、保密條款（一）保密范圍1.雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、檔案信息等屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括但不限于甲方的客戶信息、業(yè)務數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、財務狀況等；技術秘密包括但不限于甲方的技術方案、工藝流程、技術訣竅等；檔案信息包括甲方移交給乙方的各類檔案內(nèi)容以及乙方在檔案管理過程中產(chǎn)生的相關信息。（二）保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，防止對方的保密信息泄露給任何第三方。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的。3.雙方應要求其員工、代理人等遵守保密義務，如有違反保密義務的行為，由違約方承擔相應責任。（三）保密期限本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起______年。保密期限屆滿后，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和內(nèi)容向乙方移交檔案，每逾期一日，應按照檔案接受費用的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的檔案接受費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的檔案不真實、完整、準確，導致乙方在檔案管理過程中遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。4.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣______元，并賠償乙方因此遭受的全部損失；如因甲方違約行為導致乙方承擔法律責任的，甲方應承擔乙方因此支付的全部費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求接收、保管、處理檔案，每逾期一日，應按照檔案保管費用的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用及違約金，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方因保管不善導致檔案損壞、丟失或泄露，乙方應負責采取措施進行補救，并承擔全部賠償責任，賠償金額以給甲方造成的實際損失為準。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣______元，并賠償甲方因此遭受的全部損失；如因乙方違約行為導致甲方承擔法律責任的，乙方應承擔甲方因此支付的全部費用。4.若乙方未按照甲方要求及時提供檔案相關服務，每逾期一次，應按照該次服務費用的______%向甲方支付違約金；逾期超過______次的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用及違約金，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決（一）協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商達成一致的，雙方應簽訂書面協(xié)議對爭議解決方案進行確認。（二）仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方同意選擇以下第______種方式解決爭議：1.提交______仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。2.向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因協(xié)議無法履行或部分無法履行而產(chǎn)生的問題，如協(xié)商不成，可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。3.若一方嚴重違反本協(xié)議約定，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議的有效期為自檔案正式移交乙方保管之日起______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年；如需終止協(xié)議，一方應提前______日書面通知對方。（三）通知與送達1.雙方在本協(xié)議履行過程中如有任何通知或其他文件需要送達對方的，應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件等）發(fā)送至本協(xié)議首部約定的地址。2.以信函方式送達的，在投郵后______日視為送達；以傳真方式送達的，發(fā)送成功后即視為送達；以電子郵件方式送達的，到達對方指定電子郵箱即視為送達。3.任何一方地址發(fā)生變更的，應提前______日書面通知對方，否則因地址變更導致通知無法送達的