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文檔簡介
編制投標文件協(xié)議書?甲方(招標人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(投標人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方就[具體項目名稱](以下簡稱"本項目")進行招標,乙方參與本項目投標。為明確雙方在編制投標文件過程中的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、項目概述1.項目名稱:[具體項目名稱]2.項目內容及要求:本項目的具體標的物或服務內容為[詳細描述標的物的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準、服務范圍等]。甲方對本項目的技術要求、服務標準等詳細內容以本項目招標文件為準(招標文件作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力)。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議及招標文件的規(guī)定編制投標文件。有權對乙方編制投標文件的過程進行監(jiān)督和檢查,但不得干涉乙方的正常編制工作。在乙方違反本協(xié)議約定或招標文件要求時,有權根據(jù)情節(jié)輕重要求乙方承擔相應責任,直至取消乙方投標資格。2.義務向乙方提供編制投標文件所需的相關資料和信息,包括但不限于招標文件、項目背景資料、答疑文件等,并保證所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定及招標文件規(guī)定的時間和方式接收乙方提交的投標文件。在法律法規(guī)允許的范圍內,對乙方編制投標文件過程中提出的合理疑問進行解答。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方提供編制投標文件所需的相關資料和信息。根據(jù)本協(xié)議及招標文件的規(guī)定自主編制投標文件,有權拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的不合理要求。2.義務嚴格按照本協(xié)議及招標文件的要求編制投標文件,確保投標文件內容真實、準確、完整,符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。在編制投標文件過程中,妥善保管甲方提供的相關資料和信息,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本項目投標文件的編制情況告知其他投標人或與本項目投標有關的其他人員。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方提交投標文件,并保證投標文件的密封性和完整性。如乙方在編制投標文件過程中發(fā)現(xiàn)招標文件存在疑問或不合理之處,應及時向甲方提出書面疑問,不得擅自更改招標文件內容進行投標。三、投標文件編制要求(一)內容要求1.投標文件應包括但不限于以下內容:投標函;法定代表人身份證明;授權委托書(如有);投標報價表;技術規(guī)格偏離表;商務條款偏離表;資格證明文件,包括營業(yè)執(zhí)照副本復印件、資質證書復印件、業(yè)績證明材料、財務狀況證明材料等;售后服務承諾;其他根據(jù)招標文件要求應提供的文件。2.投標文件應針對招標文件中的各項要求進行實質性響應,不得有虛假陳述或隱瞞重要事實的情況。對于招標文件中要求提供的證明材料和文件,乙方應提供真實有效的原件或復印件,并加蓋單位公章。(二)格式要求1.投標文件應按照招標文件規(guī)定的格式進行編制,包括字體、字號、排版、頁面設置等。2.投標文件應使用中文編制,如需提供外文資料,應同時提供中文譯本,并以中文譯本為準。3.投標文件應采用A4紙張打印或復印,左側裝訂,裝訂應牢固、整齊,不得采用活頁裝訂。(三)時間要求1.乙方應按照招標文件規(guī)定的時間完成投標文件的編制,并在規(guī)定的截止時間前提交至甲方指定地點。2.如遇不可抗力或其他特殊原因導致乙方無法按時提交投標文件,乙方應在截止時間前書面通知甲方,并說明原因。經(jīng)甲方同意后,乙方可在合理期限內提交投標文件,但該合理期限應不超過招標文件規(guī)定的截止時間后的[具體時長]。四、保密條款1.雙方應對在編制投標文件過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本項目招標活動結束后[具體時長]年止。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供編制投標文件所需的相關資料和信息,或提供的資料和信息存在虛假、錯誤、遺漏等情況,導致乙方編制的投標文件不符合要求或影響乙方投標結果的,甲方應承擔相應責任。乙方有權要求甲方采取補救措施或賠償因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及招標文件要求編制投標文件,或提供虛假材料、隱瞞重要事實,或泄露甲方提供的資料和信息,或未在規(guī)定時間內提交投標文件,甲方有權根據(jù)情節(jié)輕重采取以下措施:要求乙方重新編制投標文件,并承擔因重新編制投標文件給甲方造成的損失;扣除乙方投標保證金(如有);取消乙方投標資格;乙方應按照本項目中標金額的[具體比例]向甲方支付違約金;如乙方的違約行為給甲方或其他投標人造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應向對方支付違約金[具體金額],并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的,對方有權追究違約方的法律責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本項目招標活動結束。2.本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_______________
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