資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請(qǐng)聯(lián)系。公司設(shè)備備件管理規(guī)定1目的為保證設(shè)備備件的供應(yīng)，縮短設(shè)備維修停用時(shí)間，合理儲(chǔ)備，減少備件資金的占用，特制定本辦法。2范圍本辦法適用于公司設(shè)備備件計(jì)劃的制定、合格供貨商的確定、采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)放、更換、質(zhì)量及使用情況反饋的管理。3職責(zé)3.1設(shè)備工程部：負(fù)責(zé)設(shè)備備件匯總卡的編制、備件儲(chǔ)備定額確定。制定設(shè)備備件月度采購(gòu)計(jì)劃及備件供貨商的確定、備件的采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)放、更換、質(zhì)量控制及使用情況反饋的辦理。3.2設(shè)備使用部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備單機(jī)備件卡的編制、備件月度及臨時(shí)需求計(jì)劃表的提報(bào)、備件質(zhì)量及使用情況反饋。4術(shù)語(yǔ)4.1備件：在設(shè)備維修過(guò)程中，為了恢復(fù)設(shè)備原有的精度和使用性能所需更換的專用零部件稱為備品配件，簡(jiǎn)稱備件。4.2設(shè)備所需備件:使用期限不超過(guò)修理間隔期的全部備件5工作程序5.1備件技術(shù)基礎(chǔ)資料建立5.1.1備件技術(shù)基礎(chǔ)資料包括設(shè)備單機(jī)備件卡及設(shè)備備件匯總卡。5.1.2設(shè)備單機(jī)備件卡的編制a)設(shè)備單機(jī)備件卡的內(nèi)容包括該卡的編號(hào)、設(shè)備的編號(hào)、名稱、型號(hào)、使用單位、該設(shè)備所需備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、安裝位置、品牌（或生產(chǎn)廠家名稱）；b)設(shè)備單機(jī)備件卡應(yīng)根據(jù)該設(shè)備入廠時(shí)的有關(guān)隨機(jī)資料及日常使用維護(hù)、維修情況而編制，完成后應(yīng)由設(shè)備使用部門(mén)分管設(shè)備的車間主任審核、設(shè)備工程部設(shè)備科科長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施，實(shí)施中有與實(shí)際情況不符的由設(shè)備使用部門(mén)提出修訂申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備工程部設(shè)備科同意后更改；c)設(shè)備單機(jī)備件卡一式兩份：一份由設(shè)備使用部門(mén)保存，一份交設(shè)備工程部設(shè)備科存檔。5.1.3設(shè)備備件匯總卡的編制a)設(shè)備備件匯總卡是對(duì)同類設(shè)備單機(jī)備件的匯總，并注明各備件的獲得渠道，以有利于備件的采購(gòu)及管理；b)設(shè)備備件匯總卡內(nèi)容包括該卡的編號(hào)，設(shè)備類別及備件名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌（或生產(chǎn)廠家）、是否外購(gòu)件、供貨方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、其它聯(lián)系方式，有多家供貨方的應(yīng)逐一列出；c)設(shè)備備件匯總卡編制完成后應(yīng)由設(shè)備工程部設(shè)備科科長(zhǎng)審核，設(shè)備工程部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后由設(shè)備工程部設(shè)備科保存并實(shí)施，該卡應(yīng)隨設(shè)備單機(jī)備件卡修訂及供貨方的增減而不斷完善。5.1.4備件儲(chǔ)備定額的確定a)備件儲(chǔ)備定額應(yīng)根據(jù)單機(jī)備件卡、設(shè)備維修頻率、供貨情況及資金占用等因素綜合分析確定；b)確定后應(yīng)由設(shè)備工程部設(shè)備科科長(zhǎng)審核、設(shè)備工程部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后由設(shè)備工程部設(shè)備科存檔并分發(fā)備件使用部門(mén)實(shí)施；c)當(dāng)備件儲(chǔ)備量少于儲(chǔ)備定額下限時(shí)由使用部門(mén)提出相應(yīng)的需求計(jì)劃報(bào)設(shè)備工程部設(shè)備科辦理；d)

設(shè)備工程部設(shè)備科應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)備件儲(chǔ)備的數(shù)量進(jìn)行檢查。5.2備件計(jì)劃的制定5.2.1備件計(jì)劃包括備件需求計(jì)劃和月度備件采購(gòu)計(jì)劃。5.2.2備件需求計(jì)劃包括月度需求計(jì)劃和臨時(shí)需求計(jì)劃。5.2.3備件使用單位應(yīng)根據(jù)本單位的生產(chǎn)、設(shè)備維修計(jì)劃及當(dāng)前備件儲(chǔ)備數(shù)量、備件儲(chǔ)備定額制訂本單位月度備件需求計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或車間主任批準(zhǔn)后，于每月20日前報(bào)設(shè)備工程部設(shè)備科。5.2.4設(shè)備工程部設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各單位月度備件需求計(jì)劃、公司設(shè)備大項(xiàng)修計(jì)劃、機(jī)電庫(kù)庫(kù)存等，經(jīng)平衡后制訂公司月度備件采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)設(shè)備工程部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后由設(shè)備工程部設(shè)備科實(shí)施采購(gòu)，并將計(jì)劃發(fā)放機(jī)電庫(kù)。5.2.5臨時(shí)需用備件，由使用單位制定臨時(shí)需用計(jì)劃并填寫(xiě)《材料采購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，報(bào)設(shè)備工程部設(shè)備科審核登記，由設(shè)備工程部設(shè)備科科長(zhǎng)同意簽字后，非設(shè)備備件類由采購(gòu)部購(gòu)買，將計(jì)劃送采購(gòu)部，屬于設(shè)備備件由設(shè)備工程部設(shè)備科組織實(shí)施采購(gòu)。5.2.6各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)編制規(guī)范、字跡清晰，不得有涂改現(xiàn)象。備件應(yīng)為正規(guī)名稱，不得用土名俗名，規(guī)格型號(hào)應(yīng)齊全，盡量填寫(xiě)備件品牌或生產(chǎn)廠家名稱。5.2.7為了加強(qiáng)物資管理的計(jì)劃性、減少采購(gòu)成本，使各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，備件使用單位應(yīng)逐步減少臨時(shí)需求計(jì)劃的數(shù)量。設(shè)備工程部設(shè)備科每月按十三章4.7項(xiàng)進(jìn)行考核。5.3備件的采購(gòu)5.3.1供貨周期在滿足需用時(shí)間的情況下，優(yōu)先從設(shè)備制造廠家采購(gòu)，其次為合格供應(yīng)商。5.3.2設(shè)備工程部設(shè)備科按設(shè)備類別分類，確定備件合格供應(yīng)商，并列出《設(shè)備備件合格供應(yīng)商名錄》，與其簽訂供貨基本合同，建立穩(wěn)定供貨關(guān)系。5.3.3備件采購(gòu)價(jià)格的確定a)對(duì)于已經(jīng)與合格供應(yīng)商簽訂了基本合同的備件，備件采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行合同價(jià)格；b)對(duì)于沒(méi)有與供應(yīng)商簽訂合同的備件，設(shè)備工程部設(shè)備科應(yīng)通過(guò)各種渠道初步選擇兩家以上供應(yīng)商，由設(shè)備工程部設(shè)備科詢價(jià)人員傳發(fā)正規(guī)備件詢價(jià)表進(jìn)行詢價(jià)，完成后形成價(jià)格匯總表并與詢價(jià)表一起報(bào)設(shè)備工程部設(shè)備科科長(zhǎng)；c)

設(shè)備工程部設(shè)備科科長(zhǎng)應(yīng)召開(kāi)由詢價(jià)員、備件采購(gòu)員、備件質(zhì)量檢查員及有關(guān)的備件管理員參加的備件價(jià)格評(píng)定會(huì)，綜合分析供應(yīng)商的供貨能力、供貨周期、備件質(zhì)量、備件報(bào)價(jià)等確定采購(gòu)價(jià)格，經(jīng)設(shè)備工程部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行并抄送財(cái)務(wù)部；d)

設(shè)備工程部設(shè)備科應(yīng)建立新供應(yīng)商檔案，新供應(yīng)商連續(xù)三批供貨無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)設(shè)備工程部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后列入到《設(shè)備備件合格供應(yīng)商名錄》，并建立穩(wěn)定供貨關(guān)系。5.3.4采購(gòu)訂貨單的制定a)

設(shè)備工程部設(shè)備科備件采購(gòu)員依據(jù)備件采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)價(jià)格制定采購(gòu)訂貨單，經(jīng)設(shè)備工程部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后傳發(fā)供應(yīng)商實(shí)施采購(gòu)；b)采購(gòu)金額超過(guò)5000元的應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。具體流程按《合同管理辦法》執(zhí)行。5.4備件的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、領(lǐng)用發(fā)放、更換、質(zhì)量及使用情況反饋備件的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、領(lǐng)用