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展會(huì)參展合同協(xié)議書(shū)范本?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(展會(huì)主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方希望參加由乙方舉辦的[展會(huì)名稱],乙方同意甲方參展,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[具體地點(diǎn)]二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.參展攤位位置:甲方將租賃乙方位于展會(huì)場(chǎng)地內(nèi)的[具體展位號(hào)]攤位,該攤位面積為[x]平方米,展位形狀為[描述展位形狀]。2.展位布置要求:乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案及要求,在展會(huì)開(kāi)展前完成展位搭建工作,確保展位搭建牢固、安全,并符合展會(huì)整體風(fēng)格及相關(guān)規(guī)定。展位搭建所需的材料及費(fèi)用由[具體承擔(dān)方]承擔(dān)。3.參展展品范圍:甲方參展展品應(yīng)圍繞[展品主題或類別]展開(kāi),具體展品清單如下(可另附詳細(xì)清單):[展品1名稱及簡(jiǎn)要描述][展品2名稱及簡(jiǎn)要描述]......4.展會(huì)期間服務(wù):乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體組織與協(xié)調(diào)工作,包括但不限于安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。甲方應(yīng)配合乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用展位進(jìn)行產(chǎn)品展示、推廣及業(yè)務(wù)洽談。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及附件約定提供展位搭建、展會(huì)服務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付參展費(fèi)用。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展信息,包括但不限于參展展品清單、企業(yè)簡(jiǎn)介、宣傳資料等。在展會(huì)開(kāi)展前[x]天,向乙方提交展位設(shè)計(jì)方案,經(jīng)乙方審核通過(guò)后,按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展位布置。如因甲方原因需要變更展位設(shè)計(jì)方案,應(yīng)提前[x]天書(shū)面通知乙方,并經(jīng)乙方書(shū)面同意。自行負(fù)責(zé)參展展品的運(yùn)輸、保管、展示等工作,并確保展品符合國(guó)家法律法規(guī)及展會(huì)相關(guān)規(guī)定,不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律問(wèn)題。遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不得在展位內(nèi)從事任何違法違規(guī)、損害展會(huì)形象或其他參展商利益的行為。在展會(huì)結(jié)束后[x]天內(nèi),自行拆除展位并清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)展位原狀。如因甲方未按時(shí)拆除展位或清理現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議或展會(huì)規(guī)章制度的行為,有權(quán)要求甲方立即糾正,并采取相應(yīng)的措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議及附件約定,為甲方提供展位搭建、展會(huì)服務(wù)等相關(guān)事項(xiàng),確保展會(huì)的順利進(jìn)行。在展會(huì)開(kāi)展前,向甲方提供展會(huì)的相關(guān)信息,包括但不限于展會(huì)日程安排、參展指南、宣傳推廣計(jì)劃等。負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體組織與協(xié)調(diào)工作,維護(hù)展會(huì)的正常秩序,保障參展商和觀眾的人身、財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)甲方提交的展位設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案存在不符合展會(huì)整體風(fēng)格或其他問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行修改。在展會(huì)期間,為甲方提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)助甲方解決展品運(yùn)輸、展示過(guò)程中遇到的問(wèn)題等。按照本協(xié)議約定,對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,提高展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多的專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀展會(huì)。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包括展位租賃費(fèi)用、展位搭建費(fèi)用、展會(huì)服務(wù)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等本協(xié)議約定的所有費(fèi)用,但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、稅費(fèi)等其他費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]天內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]);在展會(huì)開(kāi)展前[x]天內(nèi),向乙方支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方收到甲方支付的參展費(fèi)用后,應(yīng)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付參展費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒(méi)收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期支付參展費(fèi)用導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間提交展位設(shè)計(jì)方案或未按照審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展位布置,每逾期一天,應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒(méi)收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е抡刮粺o(wú)法按時(shí)搭建完成或影響展會(huì)正常開(kāi)展的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定的參展展品范圍或在展位內(nèi)從事任何違法違規(guī)、損害展會(huì)形象或其他參展商利益的行為,乙方有權(quán)要求甲方立即糾正,并按照參展費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方行為給乙方或其他參展商造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒(méi)收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定在展會(huì)結(jié)束后[x]天內(nèi)拆除展位并清理現(xiàn)場(chǎng),每逾期一天,應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]天的,乙方有權(quán)自行拆除展位并清理現(xiàn)場(chǎng),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。如因甲方未按時(shí)拆除展位或清理現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議及附件約定為甲方提供展位搭建、展會(huì)服務(wù)等相關(guān)事項(xiàng),導(dǎo)致甲方無(wú)法正常參展或遭受損失的,乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,影響展會(huì)的知名度和影響力,導(dǎo)致甲方參展效果受到影響的,乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金,并采取相應(yīng)的措施彌補(bǔ)甲方的損失。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

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