定制oa合同協(xié)議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有定制OA（辦公自動化）系統(tǒng)的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方定制OA系統(tǒng)事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.OA系統(tǒng)功能定制乙方將根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)流程、管理需求和使用習慣，為甲方定制開發(fā)一套OA辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)應涵蓋但不限于以下主要功能模塊：流程管理：支持各類公文審批、請假申請、費用報銷、合同審批等工作流程的自定義設(shè)置，確保甲方內(nèi)部工作流程的規(guī)范化和自動化。流程設(shè)置應具備靈活的條件分支、多人會簽、流程監(jiān)控等功能，方便甲方根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行調(diào)整和優(yōu)化。文檔管理：提供文件上傳、下載、存儲、分類、檢索等功能，方便甲方員工對各類文檔進行集中管理和共享。支持多種文件格式的在線預覽，確保員工無需安裝特定軟件即可查看文檔內(nèi)容。信息發(fā)布：允許甲方發(fā)布公司公告、新聞資訊、通知等信息，支持信息的分類管理和權(quán)限控制，確保不同人員只能查看和發(fā)布其權(quán)限范圍內(nèi)的信息。日程管理：員工可以創(chuàng)建、查看和管理個人日程安排，支持日程提醒、共享日程等功能，方便團隊成員之間的協(xié)作和溝通。通訊錄管理：存儲甲方員工的聯(lián)系方式，支持按部門、職位等條件進行快速檢索，方便員工之間的溝通和聯(lián)系。2.系統(tǒng)部署與環(huán)境適配乙方負責將定制開發(fā)的OA系統(tǒng)部署到甲方指定的服務(wù)器環(huán)境中，并確保系統(tǒng)與甲方現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備（如服務(wù)器、電腦、打印機等）以及其他相關(guān)軟件系統(tǒng)（如辦公軟件、郵件系統(tǒng)等）進行良好適配，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)交互。在部署過程中，乙方應進行全面的測試，包括功能測試、性能測試、兼容性測試等，確保系統(tǒng)滿足甲方的使用要求。3.系統(tǒng)培訓與技術(shù)支持乙方將為甲方提供全面的系統(tǒng)培訓服務(wù)，使甲方員工能夠熟練使用定制的OA系統(tǒng)。培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)操作手冊、功能演示、實際操作演練等，培訓方式可根據(jù)甲方需求選擇現(xiàn)場培訓、在線培訓或視頻教程等多種形式。培訓時間和地點由雙方協(xié)商確定，以確保甲方員工能夠充分掌握系統(tǒng)的使用方法。在系統(tǒng)交付后的[x]個月內(nèi)，乙方提供免費的技術(shù)支持服務(wù)，及時解決甲方在使用過程中遇到的問題。技術(shù)支持方式包括電話支持、遠程協(xié)助和現(xiàn)場服務(wù)等，乙方應在接到甲方故障報告后的[x]小時內(nèi)做出響應，并盡快解決問題，確保系統(tǒng)的正常運行。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和內(nèi)容提供定制OA系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)使用定制開發(fā)的OA系統(tǒng)，并在協(xié)議約定的范圍內(nèi)享有系統(tǒng)的使用權(quán)。2.義務(wù)向乙方提供詳細、準確的業(yè)務(wù)需求和相關(guān)資料，包括但不限于公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)有辦公系統(tǒng)使用情況等，確保乙方能夠全面了解甲方的實際需求，以便進行系統(tǒng)的定制開發(fā)。協(xié)助乙方進行系統(tǒng)測試工作，安排相關(guān)人員配合乙方進行測試，提供測試所需的數(shù)據(jù)和環(huán)境。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用。對乙方提供的技術(shù)資料和商業(yè)秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付費用。根據(jù)甲方提供的需求和資料，自主選擇合適的技術(shù)方案和開發(fā)工具進行系統(tǒng)定制開發(fā)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和內(nèi)容完成定制OA系統(tǒng)的開發(fā)、部署、培訓及技術(shù)支持等工作。向甲方提供系統(tǒng)開發(fā)過程中的相關(guān)文檔，包括需求規(guī)格說明書、設(shè)計文檔、測試報告、用戶手冊等，確保甲方能夠?qū)ο到y(tǒng)進行維護和升級。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決項目中出現(xiàn)的問題。對甲方提供的業(yè)務(wù)需求和相關(guān)資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本項目的開發(fā)成果用于其他任何項目或提供給任何第三方使用。三、費用及支付方式1.費用總額甲方應向乙方支付的定制OA系統(tǒng)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含系統(tǒng)開發(fā)、部署、培訓、技術(shù)支持等全部費用，除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。系統(tǒng)開發(fā)完成并通過初步測試后，甲方向乙方支付費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。系統(tǒng)部署到甲方指定服務(wù)器環(huán)境并經(jīng)過甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.定制開發(fā)的OA系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應確保其開發(fā)過程中所使用的技術(shù)、工具、代碼等不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛，并保證甲方對系統(tǒng)享有完整的所有權(quán)和使用權(quán)。2.乙方在履行本協(xié)議過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文檔、設(shè)計圖紙、測試報告等相關(guān)資料的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應授權(quán)甲方在本項目范圍內(nèi)使用這些資料，以便甲方對系統(tǒng)進行維護和管理。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將上述資料用于任何其他目的或提供給任何第三方使用。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用這些信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應履行保密義務(wù)。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停系統(tǒng)開發(fā)、部署或技術(shù)支持等服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方提供的業(yè)務(wù)需求或相關(guān)資料不準確、不完整，導致乙方無法按照本協(xié)議約定完成系統(tǒng)開發(fā)或延誤項目進度，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方違反保密條款，向第三方泄露乙方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和內(nèi)容完成定制OA系統(tǒng)的開發(fā)、部署、培訓及技術(shù)支持等工作，每逾期一日，應按照本協(xié)議約定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照本協(xié)議約定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方提供的系統(tǒng)存在質(zhì)量問題，導致甲方無法正常使用或給甲方造成損失的，乙方應負責免費修復或賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)出現(xiàn)重大故障或數(shù)據(jù)丟失，乙方應承擔由此給甲方帶來的全部法律責任和經(jīng)濟損失。若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或業(yè)務(wù)信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的全部義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突