行政許可印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政許可印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)涉及行政許可相關(guān)印章的管理。（三）印章定義本制度所指行政許可印章是指公司在辦理行政許可事項(xiàng)過程中使用的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等，以及因行政許可需要刻制的其他專用章。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因業(yè)務(wù)需要刻制行政許可印章時(shí)，由需求部門填寫《行政許可印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門審核申請(qǐng)的必要性和合規(guī)性后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確印章的規(guī)格、材質(zhì)、字體、顏色等要求以及刻制費(fèi)用、交付時(shí)間等條款。2.刻制單位按照合同要求刻制印章，完成后將印章交付行政部門。行政部門應(yīng)對(duì)照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的質(zhì)量、規(guī)格、內(nèi)容等是否符合要求。（三）印章備案1.新刻制的行政許可印章在啟用前，行政部門應(yīng)將印章的樣式、規(guī)格等信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案（如有要求）。2.同時(shí)，在公司內(nèi)部進(jìn)行登記，記錄印章名稱、編號(hào)、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息，建立印章管理臺(tái)賬。三、印章的使用（一）使用原則1.行政許可印章的使用必須嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)規(guī)定和審批流程，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.印章使用應(yīng)基于公司正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明等，以及需要以公司名義進(jìn)行的其他重要事項(xiàng)。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：與公司法定代表人的簽字具有同等法律效力，主要用于特定的財(cái)務(wù)文件或其他需要法定代表人簽署的文件。5.其他專用章：根據(jù)其具體用途，用于相關(guān)行政許可業(yè)務(wù)的特定文件或事項(xiàng)。（三）使用流程1.申請(qǐng)使用部門填寫《行政許可印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用途等信息，并附上相關(guān)文件或資料。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至相關(guān)審批人審批。審批人應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.審批一般用印事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要文件、合同等用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批；涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印，可能還需經(jīng)過董事長(zhǎng)審批。審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署明確的審批意見，同意用印的注明"同意用印"并簽字，不同意用印的應(yīng)說明理由。3.用印經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表及相關(guān)文件交至印章保管人。印章保管人應(yīng)再次核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與所附文件是否一致，確認(rèn)無誤后，在指定位置用印。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，用印位置準(zhǔn)確，嚴(yán)禁在空白紙張或文件上用印。用印完成后，印章保管人應(yīng)在申請(qǐng)表上記錄用印時(shí)間、蓋章人等信息，并將申請(qǐng)表及相關(guān)文件留存歸檔。4.登記印章保管人應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次用印的日期、申請(qǐng)人、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息，確保臺(tái)賬記錄完整、準(zhǔn)確、可追溯。（四）特殊情況用印1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)時(shí)，印章使用人應(yīng)電話向?qū)徟苏f明情況并獲得同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記手續(xù)。2.對(duì)于異地用印的情況，應(yīng)通過傳真、郵件等方式將用印申請(qǐng)及相關(guān)文件發(fā)送給審批人進(jìn)行審批，審批通過后按照上述用印流程執(zhí)行。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.行政許可印章實(shí)行專人保管制度，各印章均指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)對(duì)印章的安全和正確使用負(fù)責(zé)。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用或帶出保管場(chǎng)所。（二）保管方式1.公章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼由保管人分別掌握，嚴(yán)禁將保險(xiǎn)柜鑰匙交予他人代管。2.財(cái)務(wù)專用章和法定代表人章等財(cái)務(wù)相關(guān)印章應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的要求進(jìn)行保管，一般由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)，并與其他財(cái)務(wù)印章分開存放。3.其他專用章根據(jù)其使用頻率和重要性，可采用適當(dāng)?shù)谋９芊绞?，但?yīng)確保印章安全。（三）保管場(chǎng)所印章保管場(chǎng)所應(yīng)安全、保密，具備防火、防盜、防潮等條件。原則上，印章應(yīng)存放在公司內(nèi)部的專門辦公室或保險(xiǎn)柜中，不得隨意放置在無人看管的地方。（四）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在公司行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。2.交接雙方應(yīng)填寫《行政許可印章交接清單》，詳細(xì)記錄交接印章的名稱、數(shù)量、編號(hào)、交接時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司行政部門留存一份備案。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，行政許可印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜等情況下，也應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）停用流程1.由行政部門或相關(guān)部門提出印章停用申請(qǐng)，填寫《行政許可印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因、印章名稱、編號(hào)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)通知印章保管人停止使用印章，并收回印章。（三）銷毀處理1.對(duì)于停用的行政許可印章，原則上應(yīng)進(jìn)行銷毀處理，以防止印章被非法使用。2.銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《行政許可印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號(hào)、停用原因、銷毀方式等信息，并附上擬銷毀印章的印模，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行印章銷毀，并要求銷毀單位提供銷毀證明。銷毀證明應(yīng)作為印章管理檔案的重要資料留存。4.印章保管人應(yīng)在印章銷毀后，在印章管理臺(tái)賬上注明印章已銷毀，并簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)行政許可印章的管理情況進(jìn)行檢查，包括印章的保管、使用、登記等方面，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.審計(jì)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)印章管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，檢查印章使用的合規(guī)性、安全性以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管行政許可印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相