防雷檢測(cè)合同管理制度?總則制度目的為規(guī)范公司防雷檢測(cè)合同的管理，確保防雷檢測(cè)工作的順利開(kāi)展，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司與防雷檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽訂的各類防雷檢測(cè)合同的管理，包括新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目以及既有建筑物的防雷檢測(cè)合同?；驹瓌t1.合法性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，體現(xiàn)雙方的權(quán)利和義務(wù)對(duì)等，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同簽訂管理合同簽訂流程1.需求提出：公司相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)防雷檢測(cè)的需求，填寫(xiě)《防雷檢測(cè)合同申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)范圍、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)要求等內(nèi)容，并提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資質(zhì)審查：公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)防雷檢測(cè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、計(jì)量認(rèn)證證書(shū)等，確保檢測(cè)機(jī)構(gòu)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和檢測(cè)能力。3.合同談判：采購(gòu)部門組織相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與防雷檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同談判，就檢測(cè)費(fèi)用、檢測(cè)周期、檢測(cè)報(bào)告格式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。4.合同起草：采購(gòu)部門根據(jù)談判結(jié)果起草防雷檢測(cè)合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體、完整，符合法律法規(guī)和公司的要求。5.合同審核：合同起草完成后，提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，法務(wù)部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。6.合同簽訂：合同經(jīng)法務(wù)部門審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與防雷檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽訂合同，并加蓋公司公章。合同條款要求1.合同主體：明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，確保合同主體的準(zhǔn)確性和合法性。2.檢測(cè)項(xiàng)目及范圍：詳細(xì)描述防雷檢測(cè)的項(xiàng)目、范圍、檢測(cè)方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保雙方對(duì)檢測(cè)內(nèi)容達(dá)成一致。3.檢測(cè)時(shí)間：明確檢測(cè)的具體時(shí)間安排，包括進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、檢測(cè)周期、報(bào)告出具時(shí)間等，確保檢測(cè)工作按時(shí)完成。4.檢測(cè)費(fèi)用：明確檢測(cè)費(fèi)用的金額、支付方式、支付時(shí)間等，確保費(fèi)用結(jié)算清晰明確。5.雙方權(quán)利和義務(wù)：明確雙方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，包括檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)責(zé)任、公司的配合義務(wù)、保密義務(wù)等。6.檢測(cè)報(bào)告：明確檢測(cè)報(bào)告的格式、內(nèi)容、出具時(shí)間、報(bào)告份數(shù)等要求，確保檢測(cè)報(bào)告符合公司的需求。7.違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的金額、賠償方式等，以保障合同的順利履行。8.爭(zhēng)議解決：明確雙方在合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等，確保爭(zhēng)議能夠及時(shí)、有效地解決。合同履行管理合同執(zhí)行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，公司采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)合同要求制定《防雷檢測(cè)合同執(zhí)行計(jì)劃》，明確合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保合同執(zhí)行有序進(jìn)行。2.《防雷檢測(cè)合同執(zhí)行計(jì)劃》應(yīng)包括以下內(nèi)容：檢測(cè)項(xiàng)目及范圍；檢測(cè)時(shí)間安排；檢測(cè)人員安排；檢測(cè)設(shè)備準(zhǔn)備；檢測(cè)報(bào)告出具時(shí)間；費(fèi)用支付計(jì)劃等。檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)管理1.檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)開(kāi)展檢測(cè)工作，公司相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，配合檢測(cè)機(jī)構(gòu)順利開(kāi)展檢測(cè)。2.檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)向公司提交檢測(cè)人員名單、檢測(cè)設(shè)備清單等資料，確保檢測(cè)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，檢測(cè)設(shè)備符合檢測(cè)要求。3.公司相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的進(jìn)場(chǎng)情況進(jìn)行記錄，包括進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、人員和設(shè)備情況等，并填寫(xiě)《防雷檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)記錄表》。檢測(cè)過(guò)程監(jiān)督1.在檢測(cè)過(guò)程中，公司相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人對(duì)檢測(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檢測(cè)機(jī)構(gòu)按照合同約定的檢測(cè)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)，保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檢測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如發(fā)現(xiàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)存在違規(guī)行為或檢測(cè)數(shù)據(jù)異常，應(yīng)及時(shí)要求檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向公司匯報(bào)檢測(cè)進(jìn)展情況，提交檢測(cè)過(guò)程中的相關(guān)記錄和數(shù)據(jù)，以便公司及時(shí)掌握檢測(cè)工作的動(dòng)態(tài)。檢測(cè)報(bào)告審核與接收1.檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成檢測(cè)工作后，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和格式出具檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)加蓋檢測(cè)機(jī)構(gòu)公章，并由檢測(cè)人員簽字確認(rèn)。2.公司相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到檢測(cè)報(bào)告后，應(yīng)對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檢測(cè)項(xiàng)目是否齊全、檢測(cè)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、結(jié)論是否明確等。如發(fā)現(xiàn)報(bào)告存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。3.審核通過(guò)的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)由公司相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并歸檔保存。檢測(cè)報(bào)告作為公司防雷安全管理的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保管，以備查閱。費(fèi)用支付管理1.公司應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付檢測(cè)費(fèi)用。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)檢測(cè)報(bào)告審核情況和合同執(zhí)行情況，填寫(xiě)《防雷檢測(cè)費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，提交給公司財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，按照合同約定的支付方式進(jìn)行付款，并及時(shí)記錄付款情況。3.如因檢測(cè)機(jī)構(gòu)原因?qū)е聶z測(cè)工作延誤或檢測(cè)報(bào)告不符合要求，公司有權(quán)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的檢測(cè)費(fèi)用。合同變更管理變更情形1.在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策法規(guī)變化、項(xiàng)目調(diào)整等原因需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。2.常見(jiàn)的合同變更情形包括：檢測(cè)項(xiàng)目或范圍的變更；檢測(cè)時(shí)間的變更；檢測(cè)費(fèi)用的調(diào)整；雙方權(quán)利和義務(wù)的變更等。變更流程1.變更申請(qǐng)：合同變更的一方應(yīng)填寫(xiě)《防雷檢測(cè)合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等，并提交給對(duì)方審核。2.協(xié)商一致：雙方對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、費(fèi)用調(diào)整情況等。3.合同變更協(xié)議審核：合同變更協(xié)議簽訂后，提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，法務(wù)部門對(duì)變更協(xié)議的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。4.合同變更協(xié)議簽訂：合同變更協(xié)議經(jīng)法務(wù)部門審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂變更協(xié)議，并加蓋公司公章。5.合同變更后的執(zhí)行：合同變更協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照變更后的合同內(nèi)容履行各自的義務(wù)，公司采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)變更協(xié)議調(diào)整《防雷檢測(cè)合同執(zhí)行計(jì)劃》，確保合同變更后的執(zhí)行順利進(jìn)行。合同終止管理終止情形1.合同履行完畢，雙方的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。2.在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，合同可以提前終止：雙方協(xié)商一致，同意提前終止合同；因不可抗力或政策法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同；合同約定的終止條件成就等。終止流程1.終止申請(qǐng)：合同終止的一方應(yīng)填寫(xiě)《防雷檢測(cè)合同終止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明終止的原因、合同履行情況、費(fèi)用結(jié)算情況等，并提交給對(duì)方審核。2.協(xié)商一致：雙方對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂書(shū)面的合同終止協(xié)議。合同終止協(xié)議應(yīng)明確合同終止的原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)、費(fèi)用結(jié)算情況等。3.合同終止協(xié)議審核：合同終止協(xié)議簽訂后，提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，法務(wù)部門對(duì)終止協(xié)議的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。4.合同終止協(xié)議簽訂：合同終止協(xié)議經(jīng)法務(wù)部門審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂終止協(xié)議，并加蓋公司公章。5.合同終止后的清算：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同終止協(xié)議的約定進(jìn)行費(fèi)用清算、資料交接等工作，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到妥善處理。合同檔案管理檔案收集1.公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集防雷檢測(cè)合同的相關(guān)資料，包括合同文本、合同變更協(xié)議、合同終止協(xié)議、檢測(cè)報(bào)告、費(fèi)用支付憑證等，并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案收集應(yīng)及時(shí)、完整，確保合同檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。檔案整理與歸檔1.采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)收集到的合同資料進(jìn)行分類整理，按照合同簽訂時(shí)間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行編號(hào)，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行裝訂、編目，確保檔案的整齊、規(guī)范。3.整理好的合同檔案應(yīng)及時(shí)歸檔保存，存放在專門的檔案柜中，并建立電子檔案，以便查詢和管理。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱防雷檢測(cè)合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》或《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到采購(gòu)部門辦理查閱或借閱手續(xù)。2.查閱或借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和范圍查閱或借閱檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《合同檔案查閱登記表》或《合同檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱或借閱防雷檢測(cè)合同檔案的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門安排專人陪同查閱或借閱，并對(duì)查閱或借閱情況進(jìn)行記錄。檔案保管與保密1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)防雷檢測(cè)合同檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。2.防雷檢測(cè)合同檔案涉及公司的商業(yè)秘密和客戶信息，檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。3.如因工作需要對(duì)檔案進(jìn)行銷毀的，應(yīng)按照公司的檔案銷毀制度進(jìn)行審批和處理，確保檔案銷毀過(guò)程的安全和規(guī)范。合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)定期對(duì)防雷檢測(cè)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、檢測(cè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用支付風(fēng)險(xiǎn)、合同變更風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如問(wèn)卷調(diào)查、專家咨詢、數(shù)據(jù)分析等，確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的準(zhǔn)確性和全面性。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和分級(jí)，確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度和影響范圍，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的合同項(xiàng)目，如檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)存在問(wèn)題、信譽(yù)不佳等，公司應(yīng)考慮放棄合作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：對(duì)于中等風(fēng)險(xiǎn)的合同項(xiàng)目，公司應(yīng)采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險(xiǎn)，如加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理、完善合同條款、增加風(fēng)險(xiǎn)保障條款等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn)，公司可以通過(guò)購(gòu)買保險(xiǎn)、要求檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供擔(dān)保等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)的合同項(xiàng)目，公司可以在充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，選擇接受風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施，確保風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍內(nèi)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。2.