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文檔簡介
公司格子間管理制度?一、總則(一)目的為了營造一個整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,規(guī)范格子間的使用和管理,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有使用格子間辦公的員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保格子間的布局和設施符合安全標準,保障員工的人身安全。2.整潔有序原則:保持格子間的干凈整潔,物品擺放整齊有序,提升整體辦公環(huán)境形象。3.合理利用原則:鼓勵員工合理利用格子間空間,提高空間利用率。4.文明辦公原則:倡導員工文明使用格子間,尊重他人,維護良好的辦公秩序。二、格子間布局與設施管理(一)布局規(guī)劃1.公司根據(jù)辦公區(qū)域的整體規(guī)劃,合理劃分格子間區(qū)域,并進行統(tǒng)一編號。2.格子間的布局應考慮員工的工作需求和團隊協(xié)作,確保通道暢通。(二)設施配備1.每個格子間配備基本的辦公桌椅、文件柜等設施。2.提供網(wǎng)絡接口、電源插座等必要的辦公條件。3.根據(jù)工作需要,可配備電腦、打印機、復印機等辦公設備。(三)設施維護1.員工應愛護格子間內的設施設備,如有損壞應及時報告行政部門維修。2.行政部門定期對格子間設施進行檢查和維護,確保其正常使用。三、格子間使用規(guī)范(一)使用權限1.公司根據(jù)員工的崗位和工作需求,分配相應的格子間。2.未經(jīng)許可,員工不得擅自更換或占用他人的格子間。(二)個人物品擺放1.員工可在格子間內放置個人常用物品,但應擺放整齊,不得隨意堆放。2.個人物品應保持整潔,不得在格子間內張貼或懸掛過多的私人照片、海報等。(三)辦公用品擺放1.辦公用品應放置在指定的位置,如辦公桌、文件柜等。2.保持辦公用品的整潔,及時清理廢棄物品。(四)文件資料管理1.文件資料應分類存放,便于查找和使用。2.重要文件資料應妥善保管,可根據(jù)需要進行備份。(五)電腦使用1.員工應正確使用電腦,遵守公司的網(wǎng)絡使用規(guī)定。2.定期清理電腦垃圾,確保系統(tǒng)運行流暢。(六)綠植擺放1.鼓勵員工在格子間內擺放適量的綠植,以美化辦公環(huán)境。2.綠植應定期澆水、養(yǎng)護,保持生機。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.員工每天應保持格子間內的整潔,清理桌面、地面等區(qū)域的雜物。2.定期擦拭辦公桌椅、文件柜等設施,保持其干凈無塵。(二)公共區(qū)域清潔1.走廊、過道等公共區(qū)域由保潔人員定期進行清潔。2.員工應注意保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔垃圾。(三)垃圾處理1.員工應將垃圾放入指定的垃圾桶內,不得隨意丟棄。2.垃圾桶應定期清理,保持垃圾不外溢。五、安全管理(一)消防安全1.員工應熟悉格子間內的消防設施位置和使用方法,不得隨意挪動。2.嚴禁在格子間內吸煙、使用明火,不得私拉亂接電線。3.定期檢查電器設備,確保無安全隱患。(二)用電安全1.不得在插座上連接過多電器設備,以免過載引發(fā)火災。2.離開格子間時,應關閉電腦、打印機等電器設備電源。(三)物品安全1.妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或鎖入文件柜。2.不得在格子間內存放易燃易爆等危險物品。六、行為規(guī)范(一)保持安靜1.在格子間內工作時,應盡量保持安靜,避免大聲喧嘩、爭吵。2.如需與他人溝通,應盡量降低音量,以免影響他人工作。(二)文明禮貌1.尊重他人的工作空間和隱私,不得隨意窺視他人電腦屏幕或文件。2.與同事交流時,應使用禮貌用語,保持良好的人際關系。(三)遵守秩序1.按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到早退。2.不得在格子間內進行與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻等。七、考核與獎懲(一)考核標準1.行政部門定期對格子間的使用和管理情況進行檢查,按照本制度的要求進行評分。2.考核內容包括環(huán)境衛(wèi)生、設施設備維護、行為規(guī)范等方面。(二)獎勵措施1.對于格子間使用規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生良好的員工,給予通報表揚或適當?shù)奈镔|獎勵。2.在公司內部評選"優(yōu)秀格子間",對表現(xiàn)突出的員工進行表彰。(三)懲罰措施1.對于違反本制度的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.如因個人行為導致格子間
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