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文檔簡介
車間掃把拖把管理制度?總則1.目的為了加強車間掃把、拖把的管理,確保其正常使用,保持車間環(huán)境清潔衛(wèi)生,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)掃把、拖把的采購、使用、存放及報廢等管理活動。3.職責分工生產(chǎn)部門:負責提出掃把、拖把的需求計劃,合理安排使用,并監(jiān)督使用情況。行政部門:負責掃把、拖把的統(tǒng)一采購、驗收、發(fā)放及報廢處理等工作。各車間:負責本車間掃把、拖把的日常保管、維護及正確使用。采購管理1.采購計劃各車間應根據(jù)實際使用情況,每月底前向行政部門提交次月掃把、拖把的需求計劃,注明規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門匯總各車間需求計劃后,結(jié)合庫存情況,制定采購計劃,并報相關(guān)領(lǐng)導審批。2.供應商選擇行政部門負責對掃把、拖把供應商進行評估和選擇,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況,定期對供應商進行評價。3.采購實施行政部門按照審批后的采購計劃進行采購,與供應商簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。采購過程中,應嚴格控制采購成本,確保采購產(chǎn)品符合要求。對于大宗采購,應采用招標、詢價等方式進行,確保采購過程公開、公平、公正。驗收管理1.驗收標準掃把、拖把到貨后,行政部門應組織相關(guān)人員按照采購合同及產(chǎn)品質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、材質(zhì)等。掃把應刷毛整齊、牢固,拖把應拖布緊密、吸水性好。2.驗收程序供應商送貨時,應提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。行政部門核對送貨單與采購合同一致后,組織驗收人員進行驗收。驗收人員按照驗收標準對產(chǎn)品進行逐一檢查,填寫驗收記錄。對于驗收合格的產(chǎn)品,辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的產(chǎn)品,及時與供應商溝通,要求其更換或退貨。發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照各車間實際需求進行發(fā)放,確保車間清潔工作的正常開展。嚴格發(fā)放手續(xù),做到賬物相符。2.發(fā)放程序各車間指定專人憑車間負責人簽字的領(lǐng)用單到行政部門領(lǐng)取掃把、拖把。行政部門發(fā)放人員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放相應的掃把、拖把,并在領(lǐng)用單上簽字確認。行政部門定期對發(fā)放情況進行統(tǒng)計,核對庫存數(shù)量與發(fā)放記錄是否一致。使用管理1.使用要求各車間應教育員工正確使用掃把、拖把,按照規(guī)定的區(qū)域和方法進行清潔作業(yè)。使用后應及時清理掃把、拖把上的灰塵、雜物等,保持其清潔衛(wèi)生。嚴禁將掃把、拖把用于非清潔用途,如打鬧、玩耍等。2.使用監(jiān)督車間管理人員應加強對掃把、拖把使用情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于違反使用規(guī)定的員工,應進行批評教育,情節(jié)嚴重的給予相應的處罰。存放管理1.存放地點各車間應設(shè)置專門的掃把、拖把存放區(qū)域,保持存放區(qū)域干燥、通風良好。存放區(qū)域應劃分不同的類別,如掃把區(qū)、拖把區(qū)等,便于分類存放和管理。2.存放方式掃把應整齊擺放,刷毛朝下,避免刷毛變形。拖把應掛放或立放,避免拖布拖地或浸泡在水中,防止發(fā)霉、腐爛。3.定期清理車間應定期對掃把、拖把存放區(qū)域進行清理,清除灰塵、雜物等,保持存放區(qū)域整潔。對于長期未使用或損壞的掃把、拖把,應及時清理出存放區(qū)域,進行妥善處理。維護管理1.定期檢查車間管理人員應定期對掃把、拖把進行檢查,查看其是否有損壞、變形等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時記錄并報告行政部門,以便及時維修或更換。2.維修更換行政部門負責對損壞的掃把、拖把進行維修或更換。對于能夠維修的,應及時安排維修人員進行維修;對于無法維修的,應及時報廢處理,并補充新的掃把、拖把。維修后的掃把、拖把應進行質(zhì)量檢驗,確保其符合使用要求后再投入使用。報廢管理1.報廢標準掃把、拖把出現(xiàn)以下情況之一的,可申請報廢:刷毛嚴重脫落,無法正常使用。拖布破損嚴重,無法修復。整體變形,影響清潔效果。使用年限過長,已達到報廢期限。2.報廢程序各車間發(fā)現(xiàn)掃把、拖把符合報廢標準時,應填寫報廢申請單,注明報廢原因、規(guī)格、數(shù)量等信息,并報車間負責人審核。車間負責人審核同意后,將報廢申請單提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,審核通過后辦理報廢手續(xù),并在資產(chǎn)臺賬中進行核銷。報廢的掃把、拖把應統(tǒng)一處理,可進行變賣或作為廢品回收,處理收入上繳公司財務(wù)??己斯芾?.考核標準建立掃把、拖把使用情況考核制度,對各車間及員工的掃把、拖把管理情況進行考核??己藘?nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、驗收情況、發(fā)放情況、使用情況、存放情況、維護情況、報廢情況等。制定詳細的考核評分標準,對各考核項目進行量化評分,滿分100分。2.考核方式行政部門定期對各車間掃把、拖把管理情況進行檢查和考核,采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進行。每月對考核結(jié)果進行匯總統(tǒng)計,公布各車間考核得分情況。3.考核結(jié)果應用將考核結(jié)果與車間及員工的績效掛鉤,對于考核成績優(yōu)秀的車間及員工給予表彰和獎勵;對于考核成績不合
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