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文檔簡介

黨委章使用管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司黨委章的管理,確保印章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司黨委章在公司內(nèi)部及對外公務(wù)活動中的使用管理。(三)印章定義公司黨委章是公司黨委行使職權(quán)的重要象征,代表公司黨委的意志和權(quán)威。二、印章的保管(一)保管部門公司黨委章由公司黨委辦公室指定專人負責保管。(二)保管要求1.印章必須存放在安全可靠的地方,如保險柜等,并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。3.印章保管人員如有變動,必須辦理交接手續(xù),確保印章安全交接。三、印章的使用流程(一)使用申請1.凡需使用公司黨委章的部門或個人,必須填寫《黨委章使用申請表》,詳細說明用印事由、用印內(nèi)容、用印范圍等。2.申請表須經(jīng)部門負責人簽字同意,并報公司黨委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批流程1.一般性事項用印,由公司黨委辦公室主任審批。2.重要事項用印,須經(jīng)公司黨委書記審批。(三)用印登記1.印章保管人員在蓋章前,必須對用印申請進行審核,確認審批手續(xù)齊全后,方可蓋章。2.用印時,應(yīng)在用印登記表上詳細記錄用印日期、用印部門、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、批準人等信息。(四)蓋章操作1.蓋章時,應(yīng)確保印章清晰、端正,用印位置準確無誤。2.嚴禁在空白紙張、空白介紹信等上加蓋公司黨委章。(五)用印后處理1.用印完畢后,印章保管人員應(yīng)將用印申請表、用印登記表等相關(guān)資料整理歸檔,妥善保存。2.對于已蓋章的文件、資料等,應(yīng)及時分發(fā)或送達相關(guān)部門或個人,并做好跟蹤落實工作。四、印章使用的限制(一)嚴禁事項1.嚴禁將公司黨委章用于任何違法違規(guī)活動。2.嚴禁在未經(jīng)審批的文件、資料上加蓋公司黨委章。3.嚴禁私自攜帶公司黨委章外出使用。(二)特殊情況處理1.如遇特殊緊急情況,無法事先履行審批手續(xù)的,需使用公司黨委章時,印章保管人員應(yīng)及時向公司黨委辦公室主任或黨委書記報告,并做好記錄。事后,必須補辦審批手續(xù)。2.因工作需要,需在異地使用公司黨委章的,應(yīng)提前與當?shù)叵嚓P(guān)部門溝通協(xié)調(diào),并按照當?shù)匾?guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。同時,應(yīng)指定專人攜帶印章前往異地使用,確保印章安全。五、印章的停用與銷毀(一)停用條件1.公司黨委名稱變更。2.印章?lián)p壞或遺失。3.因其他原因需要停用印章。(二)停用手續(xù)1.印章保管人員應(yīng)及時將印章停用情況報告公司黨委辦公室主任,并填寫《黨委章停用申請表》。2.經(jīng)公司黨委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,印章保管人員應(yīng)將停用印章交回公司黨委辦公室。(三)銷毀程序1.對于停用的印章,公司黨委辦公室應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.銷毀印章時,必須有兩人以上在場監(jiān)督,并在銷毀記錄上簽字確認。3.銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息,妥善保存。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司黨委辦公室應(yīng)定期對印章使用情況進行檢查,確保印章使用符合規(guī)定。2.對于違反印章使用管理制度的行為,應(yīng)及時進行糾正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。(二)外部監(jiān)督1.接受上級黨組織、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題,應(yīng)及時整改落實,并將整改情況報告上級黨組織。七、責任追究(一)違規(guī)責任界定1.因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用或損壞的,印章保管人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。2.未經(jīng)審批擅自使用印章的,使用人應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。3.因印章使用不當給公司造成損失的,相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)責任追究方式1.批評教育。2.責令檢討。3.經(jīng)濟處罰。4.行政處分。5.追究法律責任。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司黨委辦公室負責解釋。

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