門(mén)衛(wèi)進(jìn)出登記管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車(chē)輛進(jìn)出公司的登記行為，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、施工人員以及進(jìn)出公司的各類(lèi)車(chē)輛。3.職責(zé)門(mén)衛(wèi)人員：負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的人員、車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查，確保登記信息準(zhǔn)確、完整，阻止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入公司。各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行安全教育，督促員工遵守公司進(jìn)出登記管理制度，并對(duì)本部門(mén)外來(lái)訪客的接待和管理負(fù)責(zé)。行政部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出管理正常上班時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)佩戴工作牌，從公司指定的大門(mén)正常進(jìn)出公司。遲到、早退員工需在門(mén)衛(wèi)處登記遲到、早退時(shí)間及原因。非上班時(shí)間：因工作需要進(jìn)入公司的員工，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明事由，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門(mén)、進(jìn)入時(shí)間、事由等。請(qǐng)假外出：?jiǎn)T工請(qǐng)假外出，需憑有效的請(qǐng)假條出門(mén)。請(qǐng)假條應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后予以放行，并在請(qǐng)假條上注明出門(mén)時(shí)間。加班進(jìn)出：加班員工進(jìn)出公司，同樣需要進(jìn)行登記。門(mén)衛(wèi)應(yīng)記錄加班員工的姓名、部門(mén)、加班時(shí)間等信息。2.外來(lái)訪客進(jìn)出管理預(yù)約來(lái)訪：外來(lái)訪客應(yīng)提前與被訪部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意并確認(rèn)后，由被訪人填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門(mén)及人員等信息，交門(mén)衛(wèi)處備案。臨時(shí)來(lái)訪：如遇臨時(shí)來(lái)訪人員，門(mén)衛(wèi)應(yīng)先與被訪部門(mén)或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意其來(lái)訪。如同意，門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求來(lái)訪人員出示有效身份證件，并填寫(xiě)《外來(lái)訪客登記表》，詳細(xì)登記相關(guān)信息。接待陪同：訪客進(jìn)入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)通知被訪部門(mén)或人員前來(lái)接待。被訪人員應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處陪同訪客辦理登記手續(xù)，并帶領(lǐng)訪客前往目的地。訪客離開(kāi)時(shí)，被訪人員應(yīng)在《外來(lái)訪客登記表》上簽字確認(rèn)。禁止進(jìn)入?yún)^(qū)域：門(mén)衛(wèi)應(yīng)告知訪客公司內(nèi)的禁止進(jìn)入?yún)^(qū)域，訪客不得擅自進(jìn)入。如因工作需要進(jìn)入，需經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由公司人員陪同。3.供應(yīng)商及施工人員進(jìn)出管理供應(yīng)商：供應(yīng)商進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)同意后，由相關(guān)部門(mén)人員通知門(mén)衛(wèi)。供應(yīng)商應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)《供應(yīng)商來(lái)訪登記表》，注明供應(yīng)商名稱(chēng)、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門(mén)及人員等信息。門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查供應(yīng)商攜帶的物品，如發(fā)現(xiàn)有可疑物品或與來(lái)訪無(wú)關(guān)的物品，應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。施工人員：施工單位進(jìn)入公司施工前，需與公司工程管理部門(mén)簽訂施工協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。施工人員應(yīng)佩戴公司發(fā)放的臨時(shí)工作牌，在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)《施工人員登記表》，注明施工單位名稱(chēng)、施工人員姓名、身份證號(hào)碼、施工時(shí)間、施工區(qū)域等信息。施工人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定和施工要求，不得隨意在公司內(nèi)走動(dòng)或進(jìn)入非施工區(qū)域。三、車(chē)輛進(jìn)出管理1.公司車(chē)輛進(jìn)出管理公司自有車(chē)輛：公司自有車(chē)輛應(yīng)辦理車(chē)輛出入證，車(chē)輛出入證應(yīng)粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛出入證，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。公司租賃車(chē)輛：公司租賃車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí)，需提供租賃合同或相關(guān)證明文件，并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)輛牌號(hào)、租賃公司名稱(chēng)、租賃時(shí)間、用途等信息。2.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出管理送貨車(chē)輛：送貨車(chē)輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)同意后，由相關(guān)部門(mén)人員通知門(mén)衛(wèi)。送貨車(chē)輛應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)《送貨車(chē)輛登記表》，注明車(chē)輛牌號(hào)、送貨單位名稱(chēng)、送貨時(shí)間、貨物名稱(chēng)及數(shù)量等信息。門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查送貨車(chē)輛的貨物清單，與送貨人員核對(duì)貨物信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。送貨車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛是否攜帶公司物品，如有未結(jié)清的貨物或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。訪客車(chē)輛：訪客車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)按照外來(lái)訪客進(jìn)出管理規(guī)定進(jìn)行登記，并在指定區(qū)域停放。訪客離開(kāi)時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛是否有異常情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。施工車(chē)輛：施工車(chē)輛進(jìn)入公司施工區(qū)域時(shí)，應(yīng)提前與公司工程管理部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)同意后，由工程管理部門(mén)人員通知門(mén)衛(wèi)。施工車(chē)輛應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)《施工車(chē)輛登記表》，注明車(chē)輛牌號(hào)、施工單位名稱(chēng)、施工時(shí)間、施工區(qū)域等信息。施工車(chē)輛應(yīng)按照指定路線和區(qū)域行駛、停放，不得隨意在公司內(nèi)其他區(qū)域停放或行駛。施工車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛是否清理干凈，有無(wú)攜帶公司物品，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。3.車(chē)輛停放管理公司車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)區(qū)域，不得隨意停放。外來(lái)車(chē)輛應(yīng)在門(mén)衛(wèi)的指引下停放在指定的臨時(shí)停車(chē)區(qū)域，不得占用公司消防通道、人行通道等重要通道。車(chē)輛停放應(yīng)整齊有序，不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行。嚴(yán)禁在公司內(nèi)停放無(wú)牌、無(wú)證、報(bào)廢及非法改裝的車(chē)輛。四、物品進(jìn)出管理1.公司物品外出管理辦公用品及設(shè)備：公司員工因工作需要攜帶辦公用品及設(shè)備外出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品出門(mén)申請(qǐng)表》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門(mén)衛(wèi)處核對(duì)。門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后，在《物品出門(mén)申請(qǐng)表》上簽字放行，并記錄物品出門(mén)時(shí)間及相關(guān)信息。如物品預(yù)計(jì)歸還時(shí)間超過(guò)一天，需經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公司產(chǎn)品及物資：公司產(chǎn)品及物資外出時(shí)，需憑有效的出貨單或放行條出門(mén)。出貨單或放行條應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)具，注明產(chǎn)品或物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、客戶(hù)名稱(chēng)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門(mén)衛(wèi)處核對(duì)。門(mén)衛(wèi)核對(duì)出貨單或放行條與實(shí)物是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并記錄出貨時(shí)間及相關(guān)信息。廢舊物品：公司廢舊物品需要外出處理時(shí)，應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一安排，并填寫(xiě)《廢舊物品出門(mén)申請(qǐng)表》，注明廢舊物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理單位等信息，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門(mén)衛(wèi)處核對(duì)。門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后，在《廢舊物品出門(mén)申請(qǐng)表》上簽字放行，并記錄廢舊物品出門(mén)時(shí)間及相關(guān)信息。2.外來(lái)物品進(jìn)入管理供應(yīng)商送貨物品：供應(yīng)商送貨物品進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)向門(mén)衛(wèi)出示送貨清單，門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)送貨清單與實(shí)物是否相符，并檢查物品的包裝、標(biāo)識(shí)等是否完好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)處理。核對(duì)無(wú)誤后，門(mén)衛(wèi)應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并記錄送貨時(shí)間及相關(guān)信息。訪客攜帶物品：訪客攜帶物品進(jìn)入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有可疑物品或與來(lái)訪無(wú)關(guān)的物品，應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。如訪客攜帶的物品為正常業(yè)務(wù)往來(lái)所需，門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求訪客進(jìn)行登記，填寫(xiě)《外來(lái)物品登記表》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源、用途等信息。訪客離開(kāi)時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查訪客是否帶走所攜帶的物品，并在《外來(lái)物品登記表》上簽字確認(rèn)。施工單位工具及材料：施工單位工具及材料進(jìn)入公司時(shí)，施工人員應(yīng)向門(mén)衛(wèi)出示工具及材料清單，門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)清單與實(shí)物是否相符，并檢查工具及材料的質(zhì)量、數(shù)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門(mén)處理。核對(duì)無(wú)誤后，門(mén)衛(wèi)應(yīng)在工具及材料清單上簽字確認(rèn)，并記錄工具及材料進(jìn)入時(shí)間及相關(guān)信息。施工單位工具及材料離開(kāi)公司時(shí)，同樣需要門(mén)衛(wèi)進(jìn)行檢查和登記。五、登記信息管理1.登記內(nèi)容要求門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)登記表，確保登記信息準(zhǔn)確、完整、清晰。登記內(nèi)容應(yīng)包括姓名、單位、時(shí)間、事由、證件號(hào)碼等必要信息。對(duì)于人員登記，應(yīng)要求登記人出示有效身份證件，并核對(duì)身份證件上的照片與本人是否一致。對(duì)于車(chē)輛登記，應(yīng)記錄車(chē)輛牌號(hào)、車(chē)型、顏色等信息，并檢查車(chē)輛行駛證等相關(guān)證件。2.登記信息保存門(mén)衛(wèi)應(yīng)妥善保管各類(lèi)登記表，每日工作結(jié)束后，將當(dāng)天的登記表整理歸檔。登記表應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)衛(wèi)登記信息進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。3.登記信息查詢(xún)因工作需要查詢(xún)登記信息時(shí)，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露登記信息。對(duì)于涉及公司安全、重要業(yè)務(wù)等敏感信息的登記記錄，應(yīng)嚴(yán)格限制查詢(xún)權(quán)限，確保信息安全。六、門(mén)禁管理1.門(mén)禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部門(mén)掛失并補(bǔ)辦。員工進(jìn)出公司大門(mén)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡，不得尾隨他人進(jìn)入公司。如門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知門(mén)衛(wèi)人員，由門(mén)衛(wèi)人員手動(dòng)開(kāi)門(mén)。外來(lái)訪客如需進(jìn)入公司門(mén)禁區(qū)域，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記并領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡，訪客離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交還給門(mén)衛(wèi)。2.門(mén)禁權(quán)限管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁權(quán)限的設(shè)置和管理，根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工授予相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，員工只能在其被授權(quán)的區(qū)域和時(shí)間段內(nèi)使用門(mén)禁系統(tǒng)。如員工工作崗位發(fā)生變動(dòng)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門(mén)禁權(quán)限，確保門(mén)禁系統(tǒng)的安全使用。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行人員、車(chē)輛、物品進(jìn)出登記管理工作，自覺(jué)接受行政部門(mén)的監(jiān)督檢查。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)衛(wèi)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記信息的準(zhǔn)確性、完整性，門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況，人員、車(chē)輛、物品進(jìn)出管理的執(zhí)行情況等。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的人員和行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告批評(píng)；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。因違反本制度給公司造成損失的，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.改進(jìn)措施行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，及時(shí)總結(jié)分析公司進(jìn)出