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工會(huì)驛站管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)工會(huì)驛站的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮工會(huì)驛站服務(wù)職工的功能,維護(hù)職工合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)工會(huì)驛站的各項(xiàng)管理活動(dòng),包括驛站設(shè)施使用、活動(dòng)組織、職工服務(wù)等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.服務(wù)職工原則:以職工需求為導(dǎo)向,提供便捷、高效、貼心的服務(wù),切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益。2.資源共享原則:整合各方資源,實(shí)現(xiàn)驛站資源的有效利用,提高資源配置效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保驛站運(yùn)行的規(guī)范化、科學(xué)化。4.持續(xù)發(fā)展原則:不斷完善驛站功能,創(chuàng)新服務(wù)方式,推動(dòng)工會(huì)驛站持續(xù)健康發(fā)展。二、工會(huì)驛站設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.根據(jù)職工需求和驛站功能定位,合理配備辦公設(shè)備、休息設(shè)施、文體用品、圖書(shū)資料、急救藥品等設(shè)施設(shè)備。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。(二)設(shè)施使用1.職工可憑有效證件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用驛站設(shè)施。使用過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,遵守使用規(guī)定,保持設(shè)施設(shè)備的整潔和完好。2.如需借用驛站設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向驛站管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)同意后辦理借用手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借用期間如造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)設(shè)施維護(hù)1.驛站管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于需要專(zhuān)業(yè)維修的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。三、工會(huì)驛站活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.每年年初,工會(huì)應(yīng)根據(jù)職工需求和企業(yè)實(shí)際情況,制定工會(huì)驛站年度活動(dòng)計(jì)劃?;顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員等內(nèi)容。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求職工意見(jiàn),經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。(二)活動(dòng)組織1.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)組織人員,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、籌備、實(shí)施等工作。2.在活動(dòng)組織過(guò)程中,應(yīng)做好活動(dòng)宣傳、人員通知、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,確保職工的人身安全和活動(dòng)的正常開(kāi)展。(三)活動(dòng)記錄1.對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等信息。2.活動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,作為工會(huì)驛站工作的重要資料保存。四、工會(huì)驛站職工服務(wù)管理(一)權(quán)益維護(hù)1.設(shè)立職工意見(jiàn)箱,暢通職工訴求渠道,及時(shí)收集職工的意見(jiàn)和建議。對(duì)于職工反映的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí),并及時(shí)反饋處理結(jié)果。2.為職工提供法律咨詢(xún)服務(wù),幫助職工了解法律法規(guī),維護(hù)自身合法權(quán)益。對(duì)于涉及職工切身利益的重大問(wèn)題,應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),推動(dòng)問(wèn)題解決。(二)困難幫扶1.建立職工困難檔案,對(duì)生活困難、患病、遭受意外災(zāi)害等職工進(jìn)行登記造冊(cè)。2.開(kāi)展困難職工幫扶活動(dòng),通過(guò)發(fā)放慰問(wèn)金、救助物資、提供就業(yè)援助等方式,幫助困難職工解決實(shí)際問(wèn)題。(三)心理關(guān)懷1.設(shè)立心理咨詢(xún)室,配備專(zhuān)業(yè)心理咨詢(xún)師,為職工提供心理咨詢(xún)和輔導(dǎo)服務(wù)。2.開(kāi)展心理健康講座、團(tuán)體心理輔導(dǎo)等活動(dòng),幫助職工緩解工作壓力,提高心理素質(zhì)。(四)職業(yè)發(fā)展1.舉辦職業(yè)技能培訓(xùn)、崗位練兵等活動(dòng),提高職工的職業(yè)技能水平。2.為職工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助職工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。五、工會(huì)驛站經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥款:按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,由公司工會(huì)撥入一定比例的經(jīng)費(fèi)用于工會(huì)驛站建設(shè)和運(yùn)行。2.行政支持:爭(zhēng)取公司行政的支持,從行政經(jīng)費(fèi)中適當(dāng)安排一定資金用于工會(huì)驛站建設(shè)和活動(dòng)開(kāi)展。3.社會(huì)捐贈(zèng):積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的捐贈(zèng),拓寬工會(huì)驛站經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,合理使用經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。2.經(jīng)費(fèi)主要用于設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、活動(dòng)組織、職工服務(wù)、人員培訓(xùn)等方面。在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性。(三)經(jīng)費(fèi)管理1.建立健全工會(huì)驛站經(jīng)費(fèi)管理制度,明確經(jīng)費(fèi)審批流程、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)核算等要求。2.定期對(duì)工會(huì)驛站經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示,接受職工監(jiān)督。對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。六、工會(huì)驛站人員管理(一)人員配備1.根據(jù)工會(huì)驛站工作需要,合理配備管理人員和志愿者。管理人員應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),志愿者應(yīng)熱心工會(huì)工作,愿意為職工服務(wù)。2.定期對(duì)管理人員和志愿者進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。(二)人員職責(zé)1.管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)工會(huì)驛站的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備管理、活動(dòng)組織、職工服務(wù)等。制定工作計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù),確保工會(huì)驛站工作的正常開(kāi)展。加強(qiáng)與職工的溝通交流,了解職工需求,及時(shí)反饋職工意見(jiàn)和建議。做好工會(huì)驛站的宣傳推廣工作,提高工會(huì)驛站的知曉度和影響力。2.志愿者職責(zé)協(xié)助管理人員開(kāi)展活動(dòng)組織、職工服務(wù)等工作。為職工提供志愿服務(wù),如法律咨詢(xún)、心理輔導(dǎo)、職業(yè)指導(dǎo)等。積極參與工會(huì)驛站的建設(shè)和發(fā)展,提出合理化建議。(三)人員考核1.建立管理人員和志愿者考核制度,定期對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員和志愿者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱(chēng)職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。七、工會(huì)驛站與其他組織合作管理(一)合作原則1.平等互利原則:與合作組織在平等的基礎(chǔ)上開(kāi)展合作,實(shí)現(xiàn)互利共贏。2.資源共享原則:整合各方資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資源利用效率。3.優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)原則:充分發(fā)揮各方優(yōu)勢(shì),相互學(xué)習(xí)借鑒,共同推動(dòng)工作開(kāi)展。(二)合作方式1.與政府部門(mén)合作:積極爭(zhēng)取政府部門(mén)的支持,在政策扶持、資金投入、項(xiàng)目實(shí)施等方面開(kāi)展合作。2.與社會(huì)組織合作:與各類(lèi)社會(huì)組織建立合作關(guān)系,共同開(kāi)展職工服務(wù)、公益活動(dòng)等。3.與企業(yè)合作:與其他企業(yè)開(kāi)展合作,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。(三)合作管理1.建立合作溝通機(jī)制,定期與合作組織進(jìn)行溝通交流,及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作方式、合
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