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加班單管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班管理,保障員工合法權(quán)益,合理控制加班成本,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.加班必須基于工作需要,且事先經(jīng)過審批流程。2.公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),嚴(yán)格控制不必要的加班。3.確保加班員工得到相應(yīng)的補(bǔ)償和關(guān)懷,維護(hù)員工身心健康。二、加班定義(一)正常工作日加班員工在正常工作日(周一至周五),因工作任務(wù)需要,經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)延長(zhǎng)工作時(shí)間,且超過正常工作時(shí)間[X]小時(shí)(含)以上的,視為正常工作日加班。(二)周末加班員工在周六、周日兩天內(nèi),因工作任務(wù)需要,經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)進(jìn)行工作的,視為周末加班。(三)法定節(jié)假日加班員工在國(guó)家法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等),因工作任務(wù)需要,經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)進(jìn)行工作的,視為法定節(jié)假日加班。三、加班申請(qǐng)與審批(一)加班申請(qǐng)流程1.員工如需加班,應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明加班日期、時(shí)間段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。2.將《加班申請(qǐng)表》提交給直屬上級(jí)進(jìn)行審批。直屬上級(jí)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核,并根據(jù)工作實(shí)際情況給予批準(zhǔn)或駁回。3.若直屬上級(jí)批準(zhǔn)加班申請(qǐng),員工應(yīng)將獲批的《加班申請(qǐng)表》提交至人力資源部門備案。(二)特殊情況加班申請(qǐng)1.因突發(fā)緊急任務(wù)需要加班的,員工應(yīng)在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi),通過電話或其他即時(shí)通訊工具向直屬上級(jí)說明情況,并在加班結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《加班申請(qǐng)表》審批手續(xù)。2.對(duì)于跨部門合作的加班項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門人員填寫《加班申請(qǐng)表》,并按照各自的審批流程進(jìn)行審批。(三)審批權(quán)限1.部門經(jīng)理及以下員工的加班申請(qǐng),由直屬上級(jí)審批。2.部門經(jīng)理的加班申請(qǐng),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)的加班申請(qǐng),由總經(jīng)理審批。四、加班執(zhí)行(一)加班記錄1.員工加班時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《加班申請(qǐng)表》中注明的加班時(shí)間進(jìn)行工作,并做好工作記錄。記錄內(nèi)容包括工作內(nèi)容、工作成果、遇到的問題及解決方案等。2.直屬上級(jí)應(yīng)對(duì)員工的加班情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保加班工作的質(zhì)量和效率。(二)加班時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的加班時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。統(tǒng)計(jì)依據(jù)為經(jīng)審批通過的《加班申請(qǐng)表》及員工的工作記錄。2.加班時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)以實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)為準(zhǔn),精確到分鐘。對(duì)于加班過程中存在的休息、用餐等時(shí)間,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理扣除。(三)加班調(diào)整1.若因工作任務(wù)變化或其他原因,需要調(diào)整已批準(zhǔn)的加班計(jì)劃,員工應(yīng)提前[X]小時(shí)向直屬上級(jí)提出申請(qǐng),并說明調(diào)整原因。直屬上級(jí)批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行備案。2.對(duì)于因客觀原因無法完成的加班任務(wù),員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)匯報(bào),并根據(jù)上級(jí)要求采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、加班補(bǔ)償(一)調(diào)休1.公司優(yōu)先安排員工調(diào)休作為加班補(bǔ)償。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.員工申請(qǐng)調(diào)休時(shí),應(yīng)提前[X]天填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》,說明調(diào)休日期及時(shí)間段,并提交直屬上級(jí)審批。審批流程與加班申請(qǐng)流程相同。3.調(diào)休期間,員工應(yīng)按照正常出勤對(duì)待,享受與正常工作時(shí)間相同的工資待遇。(二)加班工資1.若員工因個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排調(diào)休,公司將按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。2.正常工作日加班工資按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%計(jì)算。3.周末加班工資按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%計(jì)算。日工資標(biāo)準(zhǔn)=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)。4.法定節(jié)假日加班工資按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%計(jì)算。(三)支付方式1.調(diào)休安排的加班補(bǔ)償,在員工調(diào)休結(jié)束后,按照正常工資發(fā)放流程發(fā)放工資。2.加班工資隨員工月度工資一同發(fā)放,發(fā)放時(shí)間為每月的[具體日期]。六、加班管理監(jiān)督與違規(guī)處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,檢查加班申請(qǐng)與審批流程的執(zhí)行情況,確保加班管理工作規(guī)范、有序。2.審計(jì)部門有權(quán)對(duì)公司加班費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)加班及虛報(bào)加班費(fèi)用等問題。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自加班的員工,公司不予認(rèn)可加班事實(shí),不支付加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處分。2.對(duì)于虛報(bào)加班時(shí)長(zhǎng)、偽造加班記錄等違規(guī)行為,公司將追回已發(fā)放的加班補(bǔ)償,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動(dòng)合同。3.對(duì)于在加班管理工作中存在違規(guī)審批、濫用職權(quán)等行為的管理人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
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