電機(jī)庫(kù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)電機(jī)庫(kù)的管理，確保電機(jī)的安全存儲(chǔ)、合理使用和有效維護(hù)，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司電機(jī)庫(kù)的所有電機(jī)設(shè)備及相關(guān)物資的管理，包括電機(jī)的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)電機(jī)庫(kù)的日常管理工作，包括電機(jī)的出入庫(kù)登記、庫(kù)存盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)安全等。定期對(duì)電機(jī)庫(kù)進(jìn)行檢查，確保電機(jī)存儲(chǔ)環(huán)境符合要求，電機(jī)設(shè)備完好無損。2.采購(gòu)部門根據(jù)公司生產(chǎn)需求，負(fù)責(zé)電機(jī)的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的電機(jī)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確電機(jī)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度。3.使用部門負(fù)責(zé)提出電機(jī)的需求計(jì)劃，明確電機(jī)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。在使用過程中，負(fù)責(zé)電機(jī)的正確操作和日常維護(hù)，及時(shí)反饋電機(jī)故障情況。4.維修部門負(fù)責(zé)電機(jī)的維修工作，制定維修計(jì)劃，組織維修人員對(duì)故障電機(jī)進(jìn)行修復(fù)。對(duì)維修后的電機(jī)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修后的電機(jī)能夠正常運(yùn)行。5.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的電機(jī)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保電機(jī)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。對(duì)維修后的電機(jī)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，監(jiān)督維修質(zhì)量。二、電機(jī)采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行情況，提前制定電機(jī)需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確電機(jī)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門和采購(gòu)部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，如庫(kù)存能夠滿足需求，則通知使用部門直接領(lǐng)用；如庫(kù)存不足，則將需求計(jì)劃反饋給采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門反饋的需求計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)情況和公司采購(gòu)政策，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)交貨期等內(nèi)容，并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，從供應(yīng)商檔案中篩選出合格的供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參與報(bào)價(jià)。采購(gòu)部門應(yīng)至少邀請(qǐng)三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，以確保采購(gòu)價(jià)格的合理性。3.對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和評(píng)估，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。（四）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括電機(jī)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門，以便各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（五）采購(gòu)進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。定期與供應(yīng)商溝通，督促其按時(shí)交貨。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決辦法，并將情況反饋給相關(guān)部門。三、電機(jī)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在電機(jī)到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具和量具等。2.根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定驗(yàn)收項(xiàng)目和驗(yàn)收方法。（二）驗(yàn)收流程1.電機(jī)到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電機(jī)的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行檢查。2.對(duì)電機(jī)進(jìn)行性能測(cè)試，測(cè)試項(xiàng)目包括絕緣電阻、接地電阻、空載電流、轉(zhuǎn)速、功率等。測(cè)試結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并將電機(jī)入庫(kù)存儲(chǔ)；如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫不合格報(bào)告，詳細(xì)說明不合格原因，并及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決辦法。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括電機(jī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為電機(jī)質(zhì)量追溯和管理的依據(jù)。四、電機(jī)存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.電機(jī)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合電機(jī)存儲(chǔ)要求。2.電機(jī)應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號(hào)、用途的電機(jī)應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識(shí)。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)電機(jī)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）庫(kù)存安全1.電機(jī)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫(kù)存安全。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電機(jī)庫(kù)的安全管理，嚴(yán)禁煙火，防止發(fā)生火災(zāi)和爆炸事故。3.對(duì)庫(kù)存電機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)電機(jī)有損壞、生銹等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。五、電機(jī)發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門填寫電機(jī)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明電機(jī)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如庫(kù)存有貨，則辦理電機(jī)發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存無貨，則通知使用部門等待采購(gòu)到貨。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放電機(jī)，并填寫電機(jī)發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括電機(jī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等。（二）發(fā)放記錄1.電機(jī)發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，作為電機(jī)使用情況追溯和管理的依據(jù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)電機(jī)發(fā)放記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握電機(jī)的使用情況，為庫(kù)存管理提供參考。六、電機(jī)維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門在發(fā)現(xiàn)電機(jī)故障后，應(yīng)及時(shí)填寫電機(jī)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明電機(jī)故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、使用部門等信息，并提交給維修部門。2.維修部門收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)故障電機(jī)進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案。（二）維修計(jì)劃1.維修部門根據(jù)維修方案制定維修計(jì)劃，明確維修時(shí)間、維修人員、維修所需材料和工具等信息。2.維修計(jì)劃應(yīng)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（三）維修實(shí)施1.維修人員按照維修計(jì)劃對(duì)故障電機(jī)進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括電機(jī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等。（四）維修檢驗(yàn)1.維修完成后，維修部門應(yīng)組織質(zhì)量控制部門對(duì)維修后的電機(jī)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀檢查、性能測(cè)試等。2.檢驗(yàn)合格的電機(jī)方可入庫(kù)或交付使用部門；檢驗(yàn)不合格的電機(jī)應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至檢驗(yàn)合格為止。（五）維修費(fèi)用結(jié)算1.維修部門根據(jù)維修記錄和相關(guān)規(guī)定，編制維修費(fèi)用結(jié)算清單，提交給財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照采購(gòu)合同的付款方式支付維修費(fèi)用。七、電機(jī)報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)電機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等情況時(shí)，使用部門應(yīng)填寫電機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表，提交給維修部門進(jìn)行鑒定。2.維修部門組織相關(guān)人員對(duì)電機(jī)進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定電機(jī)是否報(bào)廢。鑒定結(jié)果應(yīng)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電機(jī)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)將其清理出倉(cāng)庫(kù)，并做好記錄。2.報(bào)廢電機(jī)的處理方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)等，具體處理方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.報(bào)廢電機(jī)處理過程中產(chǎn)生的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，不得擅自截留或挪用。（三）報(bào)廢記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)做好電機(jī)報(bào)廢記錄，記錄內(nèi)容包括電機(jī)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期