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文檔簡介
閱鱧室管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范閱鱧室的管理,提高閱鱧室資源的利用效率,營造良好的閱讀和學習氛圍,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入閱鱧室的外部人員。(三)管理原則1.服務員工原則:以滿足員工閱讀、學習和知識提升需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質的服務和資源。2.資源共享原則:促進閱鱧室資源在公司內部的充分共享,提高資源利用率。3.規(guī)范管理原則:建立健全閱鱧室各項管理制度,確保管理工作的規(guī)范化、科學化。二、閱鱧室基本情況(一)位置與布局閱鱧室位于公司[具體樓層及房間號],整體布局合理,分為閱讀區(qū)、藏書區(qū)、休閑區(qū)等不同功能區(qū)域。(二)藏書種類與數量閱鱧室收藏各類書籍、期刊、雜志等資料,涵蓋人文社科、專業(yè)技術、管理、文學藝術、生活休閑等多個領域,目前藏書數量約為[X]冊。(三)設施設備配備有書架、桌椅、電腦、打印機、復印機、飲水機、空調等必要的設施設備,以滿足讀者的使用需求。三、借閱管理(一)借閱權限1.公司員工均可借閱閱鱧室資料,每人每次借閱數量不得超過[X]本,借閱期限一般為[X]天。2.特殊情況需要延長借閱期限的,需提前向閱鱧室管理人員說明并辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限最長不超過[X]天。(二)借閱流程1.員工進入閱鱧室,在借閱登記處填寫借閱登記表,注明借閱書籍的名稱、數量、借閱日期等信息。2.管理人員根據借閱登記表進行審核,確認無誤后將書籍借給員工,并在書籍上加蓋借閱章。3.員工借閱完畢后,應按時歸還書籍,歸還時管理人員應檢查書籍是否完好,如有損壞或遺失,應按照規(guī)定進行賠償。(三)預約借閱1.對于熱門書籍或已被借出的書籍,員工可進行預約借閱。2.預約時需填寫預約登記表,注明預約書籍名稱、預約人姓名、部門等信息。3.管理人員根據預約先后順序進行登記,當書籍歸還后,通知預約人前來借閱。(四)借閱違規(guī)處理1.逾期未還的書籍,每逾期一天,按照[具體金額]收取逾期費。2.如有書籍損壞或遺失,員工應按照書籍原價的[X]%進行賠償。3.對于惡意借閱、逾期不還、損壞嚴重等違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。四、閱覽管理(一)開放時間閱鱧室開放時間為每周一至周五的[具體時間段],法定節(jié)假日除外。(二)閱覽規(guī)則1.讀者進入閱鱧室應保持安靜,不得大聲喧嘩、接聽手機,以免影響他人閱讀。2.自覺愛護閱鱧室內的設施設備和書籍資料,不得隨意損壞、涂抹、折疊書籍,不得在桌椅、墻壁上亂寫亂畫。3.遵守閱鱧室的衛(wèi)生規(guī)定,保持室內整潔,不得在閱鱧室內吸煙、吃東西、亂扔垃圾。4.讀者應在規(guī)定的閱覽區(qū)域內閱讀,不得將書籍資料帶出閱鱧室。如需復印、摘抄資料,應經閱鱧室管理人員同意,并在指定區(qū)域內進行。(三)座位管理1.閱鱧室內設有固定座位和臨時座位,讀者可根據自己的需求選擇座位。2.不得搶占他人座位,如發(fā)現(xiàn)有搶占座位的行為,管理人員有權進行制止。3.離開座位時,應將個人物品整理好,保持座位整潔。五、資料管理(一)資料采購1.閱鱧室管理人員應根據公司業(yè)務發(fā)展和員工需求,定期制定資料采購計劃。2.采購計劃應包括采購書籍的種類、數量、預算等內容,經公司領導審批后實施。3.采購渠道應選擇正規(guī)的書店、出版社或網上平臺,確保資料的質量和版權。(二)資料分類與編目1.管理人員應按照圖書分類法對新采購的資料進行分類整理,并進行編目,建立資料目錄索引。2.編目信息應包括資料名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、館藏位置等內容,以便讀者查詢和借閱。(三)資料盤點1.定期對閱鱧室資料進行盤點,確保資料數量與賬目相符。2.盤點周期為每季度一次,盤點時應認真核對每一本資料的數量、狀態(tài)等信息。3.如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞或賬實不符等情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。六、人員管理(一)管理人員職責1.負責閱鱧室的日常管理工作,包括資料借閱、閱覽秩序維護、衛(wèi)生清潔等。2.按照資料采購計劃進行資料采購、分類編目、盤點等工作,確保閱鱧室資料的正常更新和管理。3.解答讀者在借閱和閱覽過程中遇到的問題,提供必要的幫助和指導。4.定期對閱鱧室的使用情況進行統(tǒng)計和分析,為公司領導提供決策參考。(二)培訓與考核1.公司將定期組織閱鱧室管理人員參加相關培訓,提高其業(yè)務水平和服務能力。2.建立閱鱧室管理人員考核機制,考核內容包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、讀者滿意度等方面。3.對于考核優(yōu)秀的管理人員,公司將給予表彰和獎勵;對于考核不合格的管理人員,公司將進行批評教育或調整崗位。七、安全管理(一)消防安全1.閱鱧室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在閱鱧室內使用明火,如吸煙、使用蠟燭等。如需進行電氣設備安裝或維修,應經公司相關部門批準,并由專業(yè)人員進行操作。3.定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(二)防盜安全1.閱鱧室門窗應安裝防盜設施,如防盜網、門鎖等,并確保其牢固可靠。2.管理人員應加強對閱鱧室的巡查,特別是在下班和節(jié)假日期間,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.提醒讀者妥善保管個人物品,避免在閱鱧室內存放貴重物品。如有丟失,公司不承擔賠償責任。八、信息化管理(一)電子資源建設1.逐步建立閱鱧室電子資源庫,包括電子圖書、期刊數據庫、專業(yè)文獻等。2.電子資源庫應與公司內部網絡連接,方便員工在線查閱和下載資料。3.定期對電子資源庫進行更新和維護,確保資源的時效性和準確性。(二)信息化設備管理1.加強對閱鱧室內信息化設備的管理,如電腦、打印機、復印機等,定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.制定信息化設備使用規(guī)定,規(guī)范員工的操作行為,避免因操作不當導致設備損壞。3.對信息化設備的使
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