空關(guān)房管理制度?（一）目的為加強公司空關(guān)房的管理，確保空關(guān)房的安全、完整，合理利用資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有空關(guān)房，包括但不限于辦公區(qū)域的閑置房間、倉庫中的空置倉位等。（三）管理原則1.安全第一原則：確?？贞P(guān)房的安全，防止發(fā)生安全事故，保護公司財產(chǎn)和人員安全。2.規(guī)范管理原則：對空關(guān)房的管理進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，提高管理效率。3.合理利用原則：在確保安全的前提下，合理利用空關(guān)房資源，避免資源浪費。二、空關(guān)房的界定（一）長期無人使用連續(xù)[X]個月及以上未有人正常辦公、存放物資或開展業(yè)務(wù)活動的房間。（二）臨時空置因業(yè)務(wù)調(diào)整、項目結(jié)束等原因暫時閑置，預(yù)計閑置時間在[X]天至[X]個月之間的房間。三、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)建立空關(guān)房臺賬，詳細(xì)記錄空關(guān)房的位置、面積、狀態(tài)等信息。2.定期對空關(guān)房進行巡查，檢查安全狀況、設(shè)施設(shè)備完好情況等，并做好巡查記錄。3.根據(jù)實際情況，協(xié)調(diào)安排對空關(guān)房的清潔、維護等工作。4.負(fù)責(zé)審核空關(guān)房的使用申請，根據(jù)審批結(jié)果安排使用。（二）安全管理部門1.指導(dǎo)和監(jiān)督空關(guān)房的安全防范工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.檢查空關(guān)房的消防設(shè)施、防盜設(shè)施等是否完好有效，確保符合安全要求。3.對空關(guān)房的安全事故進行調(diào)查和處理。（三）使用部門1.使用部門如需使用空關(guān)房，應(yīng)提前向行政部門提交申請，說明使用目的、期限等。2.在使用過程中，負(fù)責(zé)保持空關(guān)房的整潔衛(wèi)生，愛護設(shè)施設(shè)備，不得擅自改變空關(guān)房的結(jié)構(gòu)和用途。3.使用結(jié)束后，及時清理物品，恢復(fù)空關(guān)房原狀，并通知行政部門進行驗收。四、空關(guān)房的巡查（一）巡查頻率1.對于長期空關(guān)房，每周至少巡查一次。2.對于臨時空置房，在空置期間至少巡查兩次。（二）巡查內(nèi)容1.安全狀況：檢查門窗是否完好，有無異常開啟或損壞；消防設(shè)施是否在位、有效，有無損壞或過期；電氣線路是否正常，有無漏電、短路等隱患；是否存在其他安全風(fēng)險。2.設(shè)施設(shè)備：查看房間內(nèi)的固定設(shè)施，如墻面、地面、天花板等是否有損壞；水電設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等是否能正常運行。3.衛(wèi)生情況：檢查房間內(nèi)是否有雜物堆積、灰塵較多等不衛(wèi)生現(xiàn)象。4.門鎖狀態(tài)：確認(rèn)門鎖是否正常工作，鑰匙是否妥善保管。（三）巡查記錄巡查人員應(yīng)詳細(xì)填寫巡查記錄，包括巡查時間、巡查人員、巡查情況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門進行處理。五、空關(guān)房的維護（一）定期維護1.對于長期空關(guān)房，每季度進行一次全面維護，包括清潔、門窗保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備檢查等。2.對于臨時空置房，在空置期開始和結(jié)束時各進行一次維護，確保正常使用。（二）專項維護1.根據(jù)實際情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、墻面地面破損等，及時安排專項維護工作。2.專項維護工作應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修人員、維修時間等，并做好記錄。（三）維護標(biāo)準(zhǔn)1.墻面、地面應(yīng)保持整潔、無污漬、無破損。2.門窗應(yīng)開關(guān)靈活，密封良好，無損壞變形。3.水電設(shè)備應(yīng)能正常運行，無漏電、漏水等現(xiàn)象。4.消防設(shè)施應(yīng)保持在位、有效，定期進行檢查和維護，確保能正常使用。六、空關(guān)房的使用管理（一）使用申請1.使用部門如需使用空關(guān)房，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《空關(guān)房使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用期限、使用人數(shù)等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到申請后，應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括申請部門的需求合理性、是否符合公司相關(guān)規(guī)定等。（二）審批流程1.行政部門審核通過后，將申請表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限根據(jù)空關(guān)房的重要性、使用期限等因素確定，一般審批流程為：部門負(fù)責(zé)人審核→行政部門負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于涉及重要物資存放、安全要求較高的空關(guān)房使用申請，可能需要經(jīng)過安全管理部門等相關(guān)部門的聯(lián)合審批。（三）使用期限1.空關(guān)房的使用期限一般根據(jù)申請部門的實際需求確定，但最長不得超過[X]個月。如需延長使用期限，應(yīng)提前[X]個工作日重新提交申請并辦理審批手續(xù)。2.對于臨時緊急使用空關(guān)房的情況，可先口頭申請，經(jīng)同意后使用，但應(yīng)在使用后[X]個工作日內(nèi)補辦書面申請和審批手續(xù)。（四）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照申請用途使用空關(guān)房，不得擅自改變用途。2.在使用過程中，應(yīng)保持空關(guān)房的整潔衛(wèi)生，不得在房內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.愛護空關(guān)房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如需對設(shè)施設(shè)備進行改動或增加，應(yīng)提前征得行政部門同意，并在使用結(jié)束后恢復(fù)原狀。4.使用部門應(yīng)妥善保管空關(guān)房的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應(yīng)及時報告行政部門并采取相應(yīng)措施。七、空關(guān)房的安全防范（一）門禁管理1.為空關(guān)房安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。門禁卡由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)使用申請情況發(fā)放給使用部門指定人員。2.使用人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時報告行政部門掛失補辦。（二）監(jiān)控管理1.在空關(guān)房內(nèi)安裝監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控覆蓋全面，無死角。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持24小時運行，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天。定期對監(jiān)控資料進行檢查，防止資料丟失或損壞。（三）消防管理1.確保空關(guān)房內(nèi)消防設(shè)施配備齊全、完好有效，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。2.定期組織對空關(guān)房使用人員進行消防安全培訓(xùn)，提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在空關(guān)房內(nèi)堆放易燃、易爆、危險物品，保持疏散通道暢通無阻。（四）防盜管理1.加強空關(guān)房的門窗防護，確保門窗堅固耐用，必要時可安裝防盜門窗、防盜報警裝置等。2.對于存放重要物資的空關(guān)房，可采取增加安保巡邏次數(shù)、設(shè)置專人看守等措施，確保物資安全。八、空關(guān)房的清潔管理（一）日常清潔1.使用部門在使用空關(guān)房期間，應(yīng)負(fù)責(zé)保持房間內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生，做到地面無雜物、桌面無灰塵等。2.定期清理垃圾桶，確保垃圾及時清運，保持環(huán)境整潔。（二）定期大掃除1.對于長期空關(guān)房，在進行全面維護時，同時進行一次大掃除，包括墻面、地面、天花板的清潔，門窗玻璃的擦拭等。2.對于臨時空置房，在空置期結(jié)束后進行一次大掃除，以良好的狀態(tài)迎接后續(xù)使用。（三）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈整潔，無污漬、水漬、腳印等。2.桌面、窗臺等表面清潔光亮，無灰塵、雜物。3.墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵脫落。4.門窗玻璃干凈透明，無污漬、手印。九、空關(guān)房的盤點（一）盤點周期1.每半年對空關(guān)房進行一次全面盤點，核實空關(guān)房的數(shù)量、位置、狀態(tài)等信息是否與臺賬一致。2.在每次使用部門使用空關(guān)房前后，也應(yīng)對房內(nèi)設(shè)施設(shè)備、物資等進行盤點，確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。（二）盤點內(nèi)容1.房間數(shù)量、面積、位置等基本信息。2.設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、完好情況等。3.存放物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。（三）盤點記錄盤點人員應(yīng)詳細(xì)填寫盤點記錄，包括盤點時間、盤點人員、盤點情況等。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。盤點記錄應(yīng)作為重要檔案資料保存。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用空關(guān)房。2.擅自改變空關(guān)房用途。3.損壞空關(guān)房設(shè)施設(shè)備。4.在空關(guān)房內(nèi)違反安全規(guī)定、衛(wèi)生規(guī)定等。5.未按規(guī)定進行巡查、維護、清潔等管理工作。6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，如未及時清理垃圾、未妥善保管鑰匙等，給予口頭警告，責(zé)令限期整改。2.對于一般違規(guī)行為，如擅自改變用途、損壞設(shè)施設(shè)備等，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款[X]元至[X]元等處理，并要求賠償相應(yīng)損失。3.對于