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公寓式管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司公寓式住宿的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的公寓式住宿區(qū)域,包括但不限于宿舍房間、公共區(qū)域等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求,提供優(yōu)質的住宿服務,保障員工的生活質量。2.安全第一原則:確保公寓設施設備安全,加強安全防范措施,預防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格執(zhí)行,確保公寓管理工作的規(guī)范化、標準化。4.文明和諧原則:倡導員工文明居住,營造和諧的居住氛圍,促進員工之間的團結友愛。二、入住管理(一)入住申請1.新員工入職時,如需申請入住公司公寓,應填寫《公寓入住申請表》,提交給人力資源部門。2.人力資源部門審核通過后,將申請表轉交給公寓管理部門。(二)入住安排1.公寓管理部門根據公寓房間的實際情況,按照先到先得的原則,為員工安排合適的房間。2.員工接到入住通知后,應在規(guī)定的時間內辦理入住手續(xù),領取房間鑰匙及相關物品。(三)入住手續(xù)1.員工辦理入住手續(xù)時,需繳納一定金額的住宿押金,押金標準根據公寓設施設備情況而定。2.簽訂《公寓住宿協(xié)議》,明確雙方的權利和義務。3.領取房間鑰匙、門禁卡等物品,并在《物品領取登記表》上簽字確認。三、住宿管理(一)房間使用1.員工應按照分配的房間居住,不得擅自調換房間或私自占用他人房間。2.保持房間內整潔衛(wèi)生,定期打掃,不得在房間內亂扔垃圾。3.愛護房間內的設施設備,如有損壞應及時報告公寓管理部門,并照價賠償。(二)公共區(qū)域使用1.員工應共同維護公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域堆放雜物。2.遵守公共區(qū)域的使用規(guī)定,不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、打鬧。3.愛護公共區(qū)域的設施設備,如發(fā)現(xiàn)損壞應及時報告公寓管理部門。(三)水電管理1.公寓實行水電限量供應制度,員工應合理使用水電,不得浪費。2.如因特殊情況需要增加水電用量,應提前向公寓管理部門申請。3.員工離開房間時,應關閉所有電器設備和水龍頭,確保安全。(四)安全管理1.員工應增強安全意識,遵守公寓的安全規(guī)定,不得在公寓內使用明火、私拉亂接電線等。2.妥善保管個人財物,如有丟失或被盜應及時報告公寓管理部門和公安機關。3.配合公寓管理部門做好安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。(五)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向公寓管理部門報備,說明訪客的姓名、來訪時間等信息。2.訪客進入公寓時,應在公寓管理部門進行登記,并領取臨時出入證。3.訪客應在規(guī)定的時間內離開公寓,不得在公寓內留宿。四、衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.不得在公寓內隨地吐痰、亂扔垃圾,保持房間內整潔衛(wèi)生。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公寓管理部門應定期組織人員對公共區(qū)域進行打掃,包括樓道、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。2.員工應積極配合公寓管理部門的衛(wèi)生打掃工作,不得破壞公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境。(三)衛(wèi)生檢查1.公寓管理部門應定期對房間和公共區(qū)域進行衛(wèi)生檢查,檢查結果將作為員工考核的依據之一。2.對于衛(wèi)生不達標的房間或公共區(qū)域,公寓管理部門將發(fā)出整改通知,要求員工限期整改。五、設施設備管理(一)設施設備維護1.公寓管理部門應定期對公寓的設施設備進行維護保養(yǎng),確保設施設備正常運行。2.員工發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞時,應及時報告公寓管理部門,以便及時維修。(二)設施設備更新1.隨著公司的發(fā)展和員工需求的變化,公寓管理部門應適時對公寓的設施設備進行更新改造,提高公寓的居住條件。2.設施設備更新改造所需費用,由公司根據實際情況進行安排。(三)設施設備使用規(guī)定1.員工應按照設施設備的使用說明正確使用設施設備,不得擅自拆卸、改裝設施設備。2.如因員工違規(guī)使用設施設備導致?lián)p壞的,員工應照價賠償。六、費用管理(一)住宿費用1.公司根據實際情況制定住宿費用標準,員工應按照規(guī)定按時繳納住宿費用。2.住宿費用的繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉賬等方式。(二)水電費用1.水電費用由公寓管理部門統(tǒng)一代收代繳,員工應按照實際使用量分攤水電費用。2.公寓管理部門應定期公布水電費用明細,接受員工監(jiān)督。(三)其他費用1.如因員工損壞公寓設施設備等原因產生的賠償費用,員工應按照規(guī)定及時繳納。2.其他因公寓管理產生的費用,按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。七、退宿管理(一)退宿申請1.員工因離職、調崗等原因需要退宿時,應提前向公寓管理部門提交《公寓退宿申請表》。2.申請表應注明退宿原因、預計退宿時間等信息。(二)退宿手續(xù)1.員工接到退宿通知后,應在規(guī)定的時間內辦理退宿手續(xù)。2.退還房間鑰匙、門禁卡等物品,并在《物品退還登記表》上簽字確認。3.公寓管理部門對房間進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或有其他問題,將根據情況扣除相應的押金。4.員工結清住宿費用、水電費用及其他相關費用后,公寓管理部門退還剩余的住宿押金。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反公寓入住、退宿管理規(guī)定的行為。2.違反住宿管理、衛(wèi)生管理、設施設備管理等規(guī)定的行為。3.違反安全管理、訪客管理等規(guī)定的行為。4.其他違反公寓管理制度的行為。(二)違規(guī)處理方式1.口頭警告:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為,公寓管理部門將給予口頭警告,并記錄在案。2.書面警告:對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行為,公寓管理部門將發(fā)出書面警告,并通知員工所在部門。3.罰款:對于造成公寓設施設備損壞或其他經濟損失的行為,公寓管理部門將根據損失情況要求員工進行賠償,并可給予一定金額的罰款。4.取消住宿資格:對于嚴重違規(guī)或屢教不改的行為,公寓管理部門將取消員工的住宿資格,并要求員工限期搬離公寓。(三)申訴處理1.員工如對違規(guī)處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向公寓管理部門提出申訴。2.公寓管理部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行

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