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活動框架協(xié)議合同?甲方(委托方):名稱:__________________法定代表人:______________地址:__________________聯(lián)系方式:______________乙方(受托方):名稱:__________________法定代表人:______________地址:__________________聯(lián)系方式:______________鑒于甲方有舉辦各類活動的需求,乙方具備提供相關(guān)活動策劃、組織及執(zhí)行等服務(wù)的能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供活動服務(wù)事宜,達成如下框架協(xié)議:一、合同目的本合同旨在明確雙方在活動合作中的權(quán)利義務(wù),確?;顒拥捻樌_展,實現(xiàn)雙方的合作目標。二、標的物或服務(wù)具體描述活動范圍1.乙方為甲方提供包括但不限于各類商業(yè)活動、文化活動、社交活動等的策劃、組織、執(zhí)行及相關(guān)配套服務(wù)。具體活動的內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點等細節(jié)由雙方根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定,并以具體的活動訂單或任務(wù)書形式明確。2.活動服務(wù)涵蓋活動前期的策劃方案制定、場地預(yù)訂、物料設(shè)計與制作、人員安排與培訓(xùn);活動期間的現(xiàn)場布置、活動流程把控、設(shè)備設(shè)施保障、安全維護;活動后期的總結(jié)評估、資料整理歸檔等全過程服務(wù)?;顒邮纠ㄒ韵聝H為示例,具體活動以實際訂單為準)1.商業(yè)新品發(fā)布會活動主題:[新品名稱]新品發(fā)布會活動時間:[具體日期及時間段]活動地點:[詳細地址]活動規(guī)模:預(yù)計邀請嘉賓[x]人,媒體記者[x]家活動內(nèi)容:包括新品展示、產(chǎn)品介紹、嘉賓互動、媒體采訪等環(huán)節(jié),通過舞臺表演、燈光音效等營造出專業(yè)、時尚的氛圍,突出新品特色和優(yōu)勢。2.文化藝術(shù)展覽開幕式活動主題:[展覽主題]文化藝術(shù)展覽開幕式活動時間:[具體日期及時間段]活動地點:[展覽館地址]活動規(guī)模:預(yù)計參觀人數(shù)[x]人,參展藝術(shù)家[x]人活動內(nèi)容:舉辦開幕式儀式,邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、藝術(shù)家出席并致辭;設(shè)置展覽導(dǎo)覽環(huán)節(jié),安排專業(yè)講解員為觀眾介紹展品;現(xiàn)場可能設(shè)置一些文化體驗活動,如手工制作、藝術(shù)講座等,豐富觀眾體驗。3.企業(yè)年會活動主題:[企業(yè)名稱]年度盛典活動時間:[具體日期及時間段]活動地點:[酒店宴會廳地址]活動規(guī)模:預(yù)計企業(yè)員工[x]人,邀請部分合作伙伴及嘉賓[x]人活動內(nèi)容:包括開場表演、領(lǐng)導(dǎo)致辭、年度總結(jié)表彰、文藝節(jié)目表演、晚宴、抽獎等環(huán)節(jié),展示企業(yè)年度發(fā)展成果,增強員工凝聚力和團隊歸屬感。三、雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案、服務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)等提出意見和建議,并要求乙方按照雙方協(xié)商一致的結(jié)果進行調(diào)整和優(yōu)化。有權(quán)在活動實施過程中對乙方的工作進行監(jiān)督檢查,確保活動按照合同約定和甲方要求順利進行。有權(quán)獲取乙方提供的與活動相關(guān)的各類報告、資料、文件等信息,以便及時了解活動進展情況。2.義務(wù)向乙方提供開展活動所需的基礎(chǔ)資料和信息,包括但不限于活動主題、背景、目的、預(yù)算、參與人員名單、特殊要求等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付活動服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的各項審批手續(xù),提供必要的支持和配合。在活動現(xiàn)場為乙方的工作提供必要的條件和便利,如協(xié)調(diào)場地使用、安排工作人員對接等。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定獲取甲方支付的活動服務(wù)費用。根據(jù)活動的實際需求和雙方協(xié)商的結(jié)果,自主安排活動策劃、組織、執(zhí)行等工作,但需確?;顒臃戏煞ㄒ?guī)要求和合同約定。在活動實施過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對活動方案進行合理調(diào)整,但應(yīng)及時通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合活動目標和實際情況,制定詳細、合理、可行的活動策劃方案,并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)包括活動流程、場地布置、人員安排、物料設(shè)計、預(yù)算明細等內(nèi)容。嚴格按照雙方確定的活動策劃方案和合同約定,精心組織、執(zhí)行活動,確?;顒拥捻樌M行和質(zhì)量效果。在活動實施過程中,如遇突發(fā)情況或不可抗力因素,應(yīng)及時采取措施進行處理,并及時向甲方報告。負責活動所需的場地預(yù)訂、物料設(shè)計與制作、人員招聘與培訓(xùn)、設(shè)備設(shè)施租賃與維護等工作,確保所提供的場地、物料、人員、設(shè)備等符合活動要求和安全標準。對活動現(xiàn)場的安全負責,制定并執(zhí)行安全保障措施,確保活動期間人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任?;顒咏Y(jié)束后,及時向甲方提供活動總結(jié)報告、相關(guān)資料和文件,并配合甲方進行活動評估和后續(xù)工作。四、費用及支付方式費用標準1.活動服務(wù)費用根據(jù)具體活動的內(nèi)容、規(guī)模、復(fù)雜程度等因素另行協(xié)商確定,并在雙方簽訂的具體活動訂單或任務(wù)書中明確。費用包括但不限于策劃費用、場地費用、物料費用、人員費用、設(shè)備租賃費用、運輸費用、稅費等乙方為履行本合同義務(wù)所需的全部開支。2.除上述明確約定的費用外,如活動實施過程中因甲方原因?qū)е禄顒觾?nèi)容、規(guī)模、時間、地點等發(fā)生變更,或甲方提出超出原合同約定范圍的特殊要求,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整費用,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議予以確認。支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付活動預(yù)付款,預(yù)付款金額為活動總費用的[x]%。2.在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動費用的[x]%。3.在活動舉辦前的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動費用的[x]%。4.活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)費用結(jié)算清單,甲方在收到后[x]個工作日內(nèi)進行審核確認。如無異議,甲方應(yīng)在審核確認后的[x]個工作日內(nèi)將剩余活動費用支付給乙方。費用調(diào)整1.若因不可抗力因素、市場價格波動等原因?qū)е乱曳铰男斜竞贤x務(wù)所需的成本大幅增加,乙方有權(quán)在合理范圍內(nèi)調(diào)整活動服務(wù)費用。乙方應(yīng)提前[x]天書面通知甲方,并提供相關(guān)證明材料,雙方協(xié)商確定調(diào)整后的費用金額及支付方式。2.如甲方要求對活動內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點等進行重大變更,導(dǎo)致乙方的工作量顯著增加或服務(wù)成本大幅上升,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整活動服務(wù)費用。調(diào)整后的費用金額及支付方式由雙方另行協(xié)商確定,并簽訂補充協(xié)議。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付活動服務(wù)費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)暫?;顒臃?wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量和要求履行活動服務(wù)義務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照活動總費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法順利進行或出現(xiàn)質(zhì)量問題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.如一方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本合同義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力
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