公司合約造價部管理制度1?一、總則1.目的為加強公司合約造價部的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保項目成本控制和合同管理的有效性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司合約造價部全體員工。3.職責(zé)合約造價部負(fù)責(zé)公司項目的合同管理、工程造價控制、預(yù)結(jié)算編制等工作，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)順利完成，并維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、合同管理1.合同簽訂流程項目啟動：項目立項后，合約造價部參與項目前期規(guī)劃，了解項目概況、目標(biāo)及要求。合同起草：根據(jù)項目需求，由合約造價部負(fù)責(zé)起草合同初稿，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、工作范圍、價格條款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要條款。審核修改：合同初稿完成后，提交相關(guān)部門（如法務(wù)部、財務(wù)部、項目管理部等）進(jìn)行審核。各部門根據(jù)專業(yè)職責(zé)對合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見。合約造價部根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善。合同審批：修改后的合同提交公司管理層審批。審批通過后，合同正式生效。合同簽訂：由授權(quán)代表與合同對方當(dāng)事人簽訂合同，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同執(zhí)行與監(jiān)督合同交底：合同簽訂后，合約造價部應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，確保項目團(tuán)隊成員了解合同主要內(nèi)容和要求。執(zhí)行跟蹤：在合同執(zhí)行過程中，合約造價部應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)對方有違約行為，應(yīng)及時收集證據(jù)，并按照合同約定采取相應(yīng)措施。變更管理：如因項目需要對合同進(jìn)行變更，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行審批。合約造價部負(fù)責(zé)對變更內(nèi)容進(jìn)行審核，評估變更對工程造價和合同執(zhí)行的影響，并及時調(diào)整合同價款和相關(guān)條款。3.合同歸檔與保管合同歸檔：合同簽訂后，合約造價部應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、補充協(xié)議、會議紀(jì)要、往來函件等。保管期限：合同檔案的保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。三、工程造價管理1.項目預(yù)算編制資料收集：在項目啟動階段，合約造價部應(yīng)收集項目相關(guān)資料，如項目可行性研究報告、設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案等。工程量計算：根據(jù)收集的資料，按照相關(guān)計價規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)，對項目工程量進(jìn)行計算。工程量計算應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，確保不漏項、不錯算。計價組價：根據(jù)工程量計算結(jié)果，結(jié)合市場價格信息，對項目進(jìn)行計價組價。計價組價應(yīng)合理選用計價依據(jù)和價格標(biāo)準(zhǔn)，確保工程造價的準(zhǔn)確性。預(yù)算審核：預(yù)算編制完成后，合約造價部應(yīng)組織內(nèi)部審核，對預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性、合理性進(jìn)行審查。審核通過后，提交公司管理層審批。2.工程成本控制目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)項目預(yù)算，結(jié)合項目實際情況，制定工程成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)應(yīng)明確、具體，并分解到各個階段和各個部門。過程監(jiān)控：在項目實施過程中，合約造價部應(yīng)定期對工程成本進(jìn)行監(jiān)控，及時掌握成本動態(tài)。如發(fā)現(xiàn)成本偏差，應(yīng)分析原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。成本分析：定期對工程成本進(jìn)行分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗教訓(xùn)。通過成本分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性措施加以改進(jìn)。3.工程結(jié)算管理結(jié)算資料收集：工程竣工后，施工單位應(yīng)按照合同約定提交工程結(jié)算資料。合約造價部負(fù)責(zé)對結(jié)算資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性、真實性和有效性。結(jié)算審核：根據(jù)結(jié)算資料，合約造價部對工程結(jié)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計算、計價組價、費用計取等。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與施工單位溝通協(xié)商，要求其提供補充資料或進(jìn)行解釋說明。結(jié)算審定：結(jié)算審核完成后，合約造價部出具工程結(jié)算審核報告，提交公司管理層審定。審定后的工程結(jié)算作為項目最終成本結(jié)算的依據(jù)。四、預(yù)結(jié)算編制工作規(guī)范1.編制依據(jù)法律法規(guī)：遵守國家和地方有關(guān)工程造價的法律法規(guī)、政策文件。計價規(guī)范：執(zhí)行國家和地方現(xiàn)行的工程造價計價規(guī)范和定額標(biāo)準(zhǔn)。合同文件：依據(jù)合同約定的計價方式、結(jié)算方法等進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制。設(shè)計文件：以經(jīng)審核批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙、設(shè)計變更通知等為基礎(chǔ)進(jìn)行工程量計算和計價。2.編制要求準(zhǔn)確性：預(yù)結(jié)算編制應(yīng)準(zhǔn)確反映項目實際情況，工程量計算準(zhǔn)確，計價合理，不得高估冒算或漏項少算。完整性：預(yù)結(jié)算編制應(yīng)包括項目的全部費用，不得遺漏任何費用項目。如工程費用、規(guī)費、稅金等。規(guī)范性：預(yù)結(jié)算編制應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，內(nèi)容完整、條理清晰、字跡工整。3.審核程序自審：編制人員完成預(yù)結(jié)算初稿后，應(yīng)進(jìn)行自我審核，檢查計算過程和結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性?；彛河珊霞s造價部內(nèi)部人員進(jìn)行相互審核，交叉檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。終審：互審?fù)ㄟ^后，提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。部門負(fù)責(zé)人對預(yù)結(jié)算的質(zhì)量進(jìn)行全面審查，確保符合要求后簽字確認(rèn)。五、人員崗位職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)部門管理：負(fù)責(zé)合約造價部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。團(tuán)隊建設(shè)：負(fù)責(zé)部門人員的選拔、培養(yǎng)、考核和激勵，提高團(tuán)隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。合同管理：參與重大合同的起草、審核和簽訂工作，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的重大問題。工程造價管理：負(fù)責(zé)審核項目預(yù)算、結(jié)算，監(jiān)控工程成本，確保項目造價控制在合理范圍內(nèi)。溝通協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位保持良好的溝通協(xié)調(diào)，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.造價工程師職責(zé)合同管理：協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行合同管理工作，參與合同起草、審核、簽訂及執(zhí)行跟蹤等環(huán)節(jié)。工程造價編制：負(fù)責(zé)項目預(yù)算、結(jié)算的編制工作，確保編制結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。成本控制：對項目成本進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調(diào)整建議。市場調(diào)研：關(guān)注工程造價市場動態(tài)，收集市場價格信息，為項目計價組價提供依據(jù)。溝通協(xié)調(diào)：與項目團(tuán)隊成員、施工單位、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決工程造價方面的問題。3.造價員職責(zé)資料收集：協(xié)助造價工程師收集項目相關(guān)資料，如設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案等。工程量計算：按照規(guī)定的計算規(guī)則和方法，對項目工程量進(jìn)行計算，并整理計算結(jié)果。計價組價：根據(jù)工程量計算結(jié)果和市場價格信息，進(jìn)行計價組價工作。文件整理：協(xié)助造價工程師進(jìn)行預(yù)結(jié)算文件的整理、歸檔工作。溝通協(xié)調(diào)：與項目團(tuán)隊成員、施工單位等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提供工程造價方面的相關(guān)資料和信息。六、績效考核1.考核原則公平公正：績效考核應(yīng)遵循公平公正的原則，客觀評價員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。激勵導(dǎo)向：通過績效考核，激勵員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量，實現(xiàn)個人與公司共同發(fā)展。全面考核：績效考核應(yīng)涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面，全面評價員工的綜合素質(zhì)。2.考核指標(biāo)工作業(yè)績：包括合同管理、工程造價編制、成本控制等工作的完成情況和質(zhì)量。工作能力：如專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作精神等。3.考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進(jìn)行，年度考核于每年年末進(jìn)行。4.考核流程員工自評：員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)，進(jìn)行自我評估，填寫自評表。上級評價：上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，對員工進(jìn)行評價，填寫評價表。綜合評定：合約造價部根據(jù)員工自評和上級評價結(jié)果，進(jìn)行綜合評定，確定考核等級。結(jié)果反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金，激勵員工提高工作績效。職位晉升：考核結(jié)果作為員工職位晉升的重要依據(jù)，優(yōu)秀員工將獲得更多的晉升機會。培訓(xùn)發(fā)展：針對員工的不足之處，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機會，幫助員工提升能力。七、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃合約造價部應(yīng)根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求和員工個人發(fā)展需要，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)知識培訓(xùn)：如工程造價計價規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)、合同管理法律法規(guī)等。業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)：如工程量計算軟件、工程造價計價軟件、合同管理軟件等的操作使用。溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)：提高員工與內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)能力。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)：培養(yǎng)員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作精神等職業(yè)素養(yǎng)。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由部門內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會等，拓寬員工視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和方法。在線學(xué)習(xí)：鼓勵員工利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，如在線課程、專業(yè)論壇等。4.員工發(fā)展職業(yè)規(guī)劃：幫助員工制定個人職業(yè)規(guī)劃，明確職業(yè)發(fā)