公司的公章管理規(guī)章制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司利益，規(guī)范公章使用流程，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章管理。3.定義本制度所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的法定名稱章，包括但不限于行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制與啟用1.刻制申請(qǐng)各部門因工作需要刻制公章，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。2.審核與批準(zhǔn)行政部門對(duì)《公章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查刻制公章的必要性、名稱的規(guī)范性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)刻制申請(qǐng)。3.刻制流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行公章刻制。刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性。4.啟用程序公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理公章的啟用手續(xù)。填寫《公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、啟用日期、發(fā)放部門等信息，并加蓋公章印模。公章啟用前，應(yīng)將印模留存行政部門、檔案室等相關(guān)部門備案。三、公章的保管1.保管責(zé)任公司公章實(shí)行專人保管制度。行政章由行政部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。各保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全，不得擅自委托他人保管或帶出公司。2.保管場(chǎng)所公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙應(yīng)由保管人妥善保管，不得隨意交予他人。同時(shí)，保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施。3.保管人變更公章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、數(shù)量、交接日期等信息，并簽字確認(rèn)。交接過程應(yīng)有監(jiān)交人在場(chǎng)監(jiān)督，確保交接手續(xù)完整、準(zhǔn)確。四、公章的使用1.使用原則嚴(yán)格遵循"先審批、后用章"的原則，未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自使用公章。公章使用應(yīng)基于公司正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，用于合法、合規(guī)的文件簽署、合同簽訂等事宜。公章使用應(yīng)確保與用章申請(qǐng)內(nèi)容一致，不得擅自更改用章內(nèi)容或擴(kuò)大用章范圍。2.使用申請(qǐng)各部門需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及合同簽訂、重大事項(xiàng)等用章，還需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3.審批流程一般性文件用章，由部門負(fù)責(zé)人審批后，交公章保管人用章。涉及合同簽訂、財(cái)務(wù)支出、重要文件發(fā)布等重要事項(xiàng)用章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，方可交公章保管人用章。對(duì)于特別重大事項(xiàng)的用章，可能還需經(jīng)過公司董事會(huì)或股東會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。4.用章登記公章保管人在用章前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》的審批情況，確認(rèn)無誤后，在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章日期、用章事項(xiàng)、用章文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息，并加蓋公章。5.用章要求公章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正、完整。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。特殊情況需要先加蓋公章的，必須在蓋章后及時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，并確保填寫內(nèi)容與用章申請(qǐng)一致。用章完畢后，公章保管人應(yīng)及時(shí)將公章歸還原保管場(chǎng)所，并妥善保管用章文件及相關(guān)資料。五、公章的停用與銷毀1.停用情形公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、公章?lián)p壞等原因?qū)е鹿虏辉偈褂脮r(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章停用手續(xù)。因工作失誤、違規(guī)使用等原因需要暫時(shí)停用公章進(jìn)行整改的，也應(yīng)按照規(guī)定辦理停用手續(xù)。2.停用申請(qǐng)由行政部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明公章停用的原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.停用程序經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)收回停用的公章，并在《公章保管登記表》上注明停用日期。同時(shí)，通知相關(guān)部門和人員公章已停用，停止使用該公章進(jìn)行任何業(yè)務(wù)活動(dòng)。4.銷毀程序?qū)τ谝淹Ｓ们也辉倬哂惺褂脙r(jià)值的公章，由行政部門填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門應(yīng)選擇安全、保密的方式進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。銷毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保公章管理符合本制度規(guī)定。檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、用章審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否完整等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并記錄整改情況。2.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門有權(quán)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，不定期抽查用章文件、合同等資料，核實(shí)公章使用的合法性、合規(guī)性。發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的行為，應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令整改；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送