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文檔簡介
項目部管理制度及辦法新版2?一、總則1.目的為加強項目部管理,確保項目順利實施,實現(xiàn)項目目標(biāo),提高項目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度及辦法。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目部。3.基本原則目標(biāo)導(dǎo)向原則:圍繞項目目標(biāo),制定各項管理制度和措施,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)??茖W(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和手段,提高項目管理效率和質(zhì)量。責(zé)任明確原則:明確各部門和人員的職責(zé),做到責(zé)任到人。嚴(yán)格考核原則:建立嚴(yán)格的考核機制,對項目管理工作進(jìn)行考核評價。二、項目組織與管理1.項目組織架構(gòu)項目部應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模和特點,建立合理的組織架構(gòu),明確各部門和人員的職責(zé)。項目部一般設(shè)項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、財務(wù)部等部門。2.項目經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)項目部的全面管理工作,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。組織編制項目管理計劃和實施方案,并負(fù)責(zé)組織實施。協(xié)調(diào)項目部與公司各部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系。負(fù)責(zé)項目部人員的調(diào)配和管理,組織對項目部人員的考核評價。負(fù)責(zé)項目成本控制和資金管理,確保項目資金的合理使用。3.技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)項目的技術(shù)管理工作,組織編制施工組織設(shè)計和施工方案。指導(dǎo)施工技術(shù)交底,解決施工中的技術(shù)問題。負(fù)責(zé)項目質(zhì)量控制,組織質(zhì)量檢驗和驗收工作。負(fù)責(zé)項目技術(shù)資料的管理和歸檔。4.部門職責(zé)工程管理部:負(fù)責(zé)工程進(jìn)度管理、施工協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理等工作。質(zhì)量安全部:負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境保護(hù)等工作。物資設(shè)備部:負(fù)責(zé)物資采購、設(shè)備管理等工作。財務(wù)部:負(fù)責(zé)項目財務(wù)管理、成本核算、資金管理等工作。三、項目計劃與進(jìn)度管理1.項目計劃編制項目部應(yīng)根據(jù)項目合同要求和實際情況,編制項目總進(jìn)度計劃、年度進(jìn)度計劃、月度進(jìn)度計劃等。項目計劃應(yīng)包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的內(nèi)容,并明確各階段的目標(biāo)和責(zé)任人。2.進(jìn)度計劃實施項目部應(yīng)按照進(jìn)度計劃組織施工,確保各項工作按時完成。建立進(jìn)度跟蹤和監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差問題。定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。3.進(jìn)度調(diào)整當(dāng)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時,項目部應(yīng)及時分析原因,制定調(diào)整措施,并報公司審批。進(jìn)度調(diào)整措施應(yīng)包括增加資源投入、優(yōu)化施工方案、調(diào)整施工順序等。四、項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)項目部應(yīng)根據(jù)項目合同要求,確定質(zhì)量目標(biāo),并分解到各分部、分項工程。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,并具有可操作性。2.質(zhì)量管理體系項目部應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理體系應(yīng)包括質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)。3.質(zhì)量控制措施加強施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和操作規(guī)程。實行質(zhì)量檢驗制度,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗,不合格的不得使用。加強質(zhì)量檢驗和驗收工作,嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。4.質(zhì)量問題處理對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時分析原因,制定處理措施,并跟蹤處理結(jié)果。對質(zhì)量事故,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理,并采取預(yù)防措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、項目安全管理1.安全目標(biāo)項目部應(yīng)根據(jù)項目特點,確定安全目標(biāo),并分解到各施工部位和崗位。安全目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,并具有可操作性。2.安全管理體系項目部應(yīng)建立安全管理體系,明確安全管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。安全管理體系應(yīng)包括安全計劃、安全教育、安全檢查、安全隱患排查治理等環(huán)節(jié)。3.安全控制措施加強安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和操作技能。實行安全檢查制度,定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。加強安全隱患排查治理,對排查出的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行治理,并跟蹤治理結(jié)果。4.安全事故處理對發(fā)生的安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行救援和處理。按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查處理,并采取預(yù)防措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、項目成本管理1.成本目標(biāo)項目部應(yīng)根據(jù)項目合同要求和成本預(yù)測情況,確定成本目標(biāo),并分解到各部門和崗位。成本目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,并具有可操作性。2.成本管理體系項目部應(yīng)建立成本管理體系,明確成本管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。成本管理體系應(yīng)包括成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等環(huán)節(jié)。3.成本控制措施加強成本預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本支出。優(yōu)化施工方案,降低施工成本。加強物資設(shè)備管理,降低物資設(shè)備采購成本和使用成本??刂乒こ套兏瑴p少工程成本增加。4.成本核算與分析定期進(jìn)行成本核算,及時掌握成本動態(tài)。開展成本分析,找出成本管理中的問題和不足,并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。5.成本考核建立成本考核機制,對各部門和人員的成本管理工作進(jìn)行考核評價。根據(jù)考核結(jié)果,兌現(xiàn)獎懲,激勵各部門和人員做好成本管理工作。七、項目物資設(shè)備管理1.物資設(shè)備采購項目部應(yīng)根據(jù)項目需求,編制物資設(shè)備采購計劃,并報公司審批。物資設(shè)備采購應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、詢價等,選擇合格的供應(yīng)商。簽訂物資設(shè)備采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.物資設(shè)備驗收物資設(shè)備到貨后,應(yīng)及時組織驗收,確保物資設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗收合格的物資設(shè)備應(yīng)辦理入庫手續(xù),不合格的物資設(shè)備應(yīng)及時退貨或換貨。3.物資設(shè)備保管建立物資設(shè)備保管制度,對物資設(shè)備進(jìn)行分類存放,做好防潮、防雨、防盜等工作。定期對物資設(shè)備進(jìn)行盤點,確保物資設(shè)備的安全和完整。4.物資設(shè)備發(fā)放根據(jù)施工進(jìn)度和需求,及時發(fā)放物資設(shè)備,確保施工順利進(jìn)行。建立物資設(shè)備發(fā)放臺賬,做好物資設(shè)備發(fā)放記錄。5.設(shè)備管理加強設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。定期對設(shè)備進(jìn)行檢修和調(diào)試,及時排除設(shè)備故障。做好設(shè)備的報廢處理工作,確保設(shè)備資產(chǎn)的合理利用。八、項目人力資源管理1.人員配置項目部應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模和特點,合理配置人員,滿足項目施工需要。人員配置應(yīng)包括管理人員、技術(shù)人員、施工人員等,并明確各崗位的職責(zé)和要求。2.人員招聘與培訓(xùn)根據(jù)項目需要,招聘合適的人員,并進(jìn)行入職培訓(xùn)。定期組織員工培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.績效考核建立績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。績效考核應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面的內(nèi)容。4.薪酬福利制定合理的薪酬福利制度,激勵員工的工作積極性。薪酬福利應(yīng)與員工的工作業(yè)績和考核結(jié)果掛鉤。九、項目文檔管理1.文檔分類項目部文檔分為工程技術(shù)文件、工程管理文件、質(zhì)量管理文件、安全管理文件、物資設(shè)備管理文件、人力資源管理文件等。2.文檔編制與審核各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,及時編制相關(guān)文檔,并進(jìn)行審核。文檔編制應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。3.文檔歸檔與保管文檔編制完成后,應(yīng)及時歸檔,并按照規(guī)定進(jìn)行保管。文檔保管應(yīng)確保安全、完整,便于查閱和利用。4.文檔查閱與借閱因工作需要查閱或借閱文檔的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并按照規(guī)定進(jìn)行查閱和借閱。查閱或借閱文檔時,應(yīng)愛護(hù)文檔,不得損壞、丟失。十、項目溝通與協(xié)調(diào)管理1.內(nèi)部溝通建立項目部內(nèi)部溝通機制,加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。定期召開項目例會,及時解決項目中存在的問題。加強信息傳遞,確保信息的及時、準(zhǔn)確、暢通。2.外部溝通加強與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等外部相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)。及時了解業(yè)主和監(jiān)理的要求,積極配合業(yè)主和監(jiān)理的工作。加強與設(shè)計單位的溝通,及時解決設(shè)計變更等問題。十一、項目風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估項目部應(yīng)建立風(fēng)險識別與評估機制,對項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。風(fēng)險識別應(yīng)包括技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、成本風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險等方面的內(nèi)容。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。3.風(fēng)險監(jiān)控建立風(fēng)險監(jiān)控機制,對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施情況進(jìn)行監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)和處理新出現(xiàn)的風(fēng)險,確保項目順利進(jìn)行。十二、項目考核與獎懲1.考核內(nèi)容對項目部的考核內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、項目管理水平、項目團(tuán)隊建設(shè)等方面。對項目部人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.考核方式考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核一般每季度或半年進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)項目實際情況進(jìn)
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