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文檔簡介

會計處理經濟業(yè)務的主要流程:

會計憑證→會計帳簿→會計報表會計憑證學習目的與要求:本章闡述了填制和審核會計憑證的基礎知識。通過對本章的學習,要求了解會計憑證的概念和填制、審核會計憑證的意義,明確會計憑證的種類和基本內容以及審核會計憑證的主要內容,掌握填制會計憑證的要求和方法等基礎知識及技能。第一節(jié)會計憑證的意義為了確保會計記錄的真實與可靠,會計主體的會計核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),并要求對記入賬戶的每一項經濟業(yè)務必須有真實可靠的會計憑證。會計憑證是用來記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、并作為記賬依據(jù)的書面證明。會計憑證按填制程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。第二節(jié)原始憑證一原始憑證的含義和種類原始憑證是經濟業(yè)務發(fā)生或完成時所取得或填制的,用于明確經濟責任,并據(jù)以填制記賬憑證的一種書面證明。如:增值稅專用發(fā)票、轉帳支票、材料入庫單、現(xiàn)金支票、借款單、差旅費報銷單、工資分配表、進賬單等。原始憑證是會計核算的原始資料和基本依據(jù)。增值稅專用發(fā)票二、原始憑證的填制和審核(一)原始憑證的基本內容經濟業(yè)務的內容是多種多樣的,記錄經濟業(yè)務的原始憑證所包括的具體內容也各不相同,各有其不同的要求和特點。但每一種原始憑證都必須客觀地、真實地記錄和反映經濟業(yè)務的發(fā)生、完成情況,都必須明確有關單位、部門及人員的經濟責任。這些共同的要求,決定了每種原始憑證都必須具備以下幾方面的基本內容:原始憑證的名稱。填制憑證的日期和憑證的號碼。填制憑證單位的名稱或填制人姓名。經辦人員的簽名或蓋章。經濟業(yè)務的內容數(shù)量、計量單位、單價和金額。接受憑證單位的名稱。原始憑證的附件。上述基本內容,除第七條外,一般不得缺少,否則,就不能成為具有法律效力的書面證明。

(二)原始憑證的填制原始憑證是根據(jù)經濟業(yè)務活動的執(zhí)行和完成情況來填制,并具有法律效力的書面證明。《會計法》第十四條規(guī)定:“原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正?!睘榱吮WC原始憑證能夠正確、及時、清晰地反映各項經濟業(yè)務活動的真實情況,提高會計核算的質量,并真正具備法律效力,原始憑證的填寫必須嚴格按如下要求進行:1、真實可靠、手續(xù)完備要求嚴肅認真地記錄各項經濟業(yè)務的實際發(fā)生或完成情況,憑證上的日期、經濟業(yè)務內容,所有數(shù)據(jù)都必須真實可靠。經辦人員和有關部門的負責人都要在憑證上簽字或蓋章,對憑證的真實性、正確性負責。從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位的公章或專用章;從個人取得的原始憑證必須有填制人簽名或蓋章。自制原始憑證,必須有部門負責人和經辦人員的簽名或蓋章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章或有關部門的專用章。

2、內容完整、書寫清楚要求嚴格按規(guī)定的格式和內容逐項填寫經濟業(yè)務的完成情況,所有的項目必須填寫齊全,不得省略或漏填。憑證上的文字要工整、清晰,易于辨認,不使用未經國務院頒布的簡化字;阿拉伯數(shù)字要逐個填寫,不得連寫;小寫金額前要冠以人民幣符號“¥”(用外幣計價、結算的憑證金額前應標明外幣符號,),中間不留空位,元以后寫到角、分,無角、分的要以“0”補位,大寫金額最后為“元”的應加寫“整”字斷尾,大寫金額與小寫金額必須保持一致。

一式幾聯(lián)的憑證,必須用雙面復寫紙?zhí)讓?,單面憑證必須用鋼筆填寫;憑證填寫發(fā)生錯誤,應按規(guī)定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦補;現(xiàn)金和銀行存款等收付憑證填寫錯誤,不能在憑證上更正,應按規(guī)定的手續(xù)注銷留存,另行重新填寫。3、連續(xù)編號、及時填制各種憑證都必須連續(xù)編號,以備查考。一些事先印好編號的重要憑證作廢時,在作廢的憑證上應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得隨意撕毀。

所有經辦業(yè)務的有關部門和人員,在經濟業(yè)務實際發(fā)生或完成時,必須及時填制原始憑證做到不拖延、不積壓,按規(guī)定的程序及時將原始憑證送交會計部門。(三)原始憑證的審核《會計法》第十四條規(guī)定:“會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充?!睘榱苏_反映經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,保證原始憑證的合理性、合法性和真實性,會計負責人或經其指定的審核人員必須認真地、嚴格地審核原始憑證。原始憑證的審核一般應包括兩方面。1、合法、合理性審核根據(jù)有關政策、法令、制度、合同、預算和計劃,審核經濟業(yè)務活動是否合法、合理,是否符合有關規(guī)定,有無弄虛作假、違法亂紀、貪污舞弊等行為;審核經濟活動的內容是否符合規(guī)定的審核權限和手續(xù);審核經濟業(yè)務活動是否符合提高經濟效益的要求;是否符合規(guī)定的開支標準;是否符合勤儉節(jié)約的原則等。2、合規(guī)性審核審核原始憑證的填制是否符合規(guī)定的要求,如項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否準確,大、小寫金額是否相符,有無涂改,數(shù)字和文字書寫是否清晰,有關簽名、蓋章是否齊全等??傊瑢徍嗽紤{證是會計機構、會計人員結合日常業(yè)務工作進行會計監(jiān)督的基本形式。它可以保證會計核算的質量,防止發(fā)生貪污、舞弊等違法亂紀行為。2004年1月紅星公司發(fā)生下經濟業(yè)務,要求填置相應的原始憑證1、1月2日,向長風公司購入甲材料1,000千克,每千克80元,買價共計80,000元,增值稅13,600元,貨款、稅金當即開出轉帳支票支付給長風公司。材料已驗收入庫。2、開出現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金20000元備用。3、李明出差預借差旅費3000元,以現(xiàn)金支付。4、王華出差回來報銷差旅費2000元,沖銷原借款。5、企業(yè)當月結算應付職工工資總額為36,000元,其中生產A產品工人工資16,000元,生產B產品工人工資10,000元,車間管理人員工資6,000元,行政管理人員工資4,000元。6、向光明工廠銷售甲產品1,000件,每件售價150元,貨款150,000元,增值稅25,500元,已通過銀行轉賬收訖。第三節(jié)記賬憑證記賬憑證是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制,用于明確會計分錄,并作為登賬依據(jù)的一種會計憑證。一、記賬憑證的分類記賬憑證按其記錄的經濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款收付有關,分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。1、收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證,是根據(jù)有關的現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制的。其格式見下表所示:收款憑證2、付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證,是根據(jù)有關的現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制的。其格式見下表所示:付款憑證3.轉賬憑證。轉賬憑證是用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的其他經濟業(yè)務,即轉賬業(yè)務的記賬憑證,是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收支的其他原始憑證填制的。其格式見下表所示:轉賬憑證

二、記賬憑證的基本內容由于記賬憑證所反映的經濟業(yè)務的內容不同,因而在具體格式上也有一些差異。但所有的記賬憑證,都必須滿足記賬的要求,必須具備下列一些共同的基本內容。1、記賬憑證的名稱。2、填制憑證的日期和憑證的編號。3、會計科目(包括子目、細目)、借貸方向和金額(即會計分錄)。4、經濟業(yè)務的內容摘要。5、所附原始憑證的張數(shù)。6、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。此外,收款和付款憑證還需有出納人員的簽章。三、記賬憑證的填制(一)記賬憑證的填制要求1、準確填寫會計分錄。必須按會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目填寫,不得任意簡化或改動,不得只寫科目編號,不寫科目名稱;同時注明記賬方向,以便于記賬。2、不得把不同類型的經濟業(yè)務填在一張記賬憑證中。借貸記賬法記賬時,一般不填制多借多貸會計分錄的記賬憑證,以便做到賬戶對應關系清楚,有助于了解經濟業(yè)務。3、所附原始憑證張數(shù)必須注明,便于日后查賬驗證。如果根據(jù)同一原始憑證填制的兩張或兩張以上的記賬憑證,未附有原始憑證的記賬憑證應注明:“原始憑證附在第××號記賬憑證上”,以便事后復核和查驗。4、填寫記賬憑證必須真實、及時、內容完整、書寫正確、數(shù)字清晰。5、各種憑證必須按順序連續(xù)編號。例如:一筆業(yè)務涉及到幾張憑證,前面的整數(shù)為總號,表示經濟業(yè)務順序;后面的分數(shù)為分號,分母表示該項業(yè)務共有幾張憑證,分子表示幾張憑證中的第幾張。如一筆經濟業(yè)務需編制3張轉賬憑證,憑證的順序號為N號,可編制為N1/3號、N2/3號、N3/3號。(二)記賬憑證的填制程序1、審核原始憑證;2、按原始憑證或原始憑證匯總表所列的經濟業(yè)務,按會計制度的規(guī)定,運用借貸記賬法,確定應借、應貸會計科目和金額;3、按照記賬憑證的內容、格式及填制方法,填制記賬憑證4、記賬憑證填制審核后,交記賬人員記賬。(三)記賬憑證的填制方法1、收款憑證的填制收款憑證的填制是根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款單據(jù)來填制。收款憑證左上方“借方科目”應填“銀行存款”或“現(xiàn)金”科目。收款憑證上的年、月、日為填寫記賬憑證的日期,摘要欄填寫經濟業(yè)務簡要說明,貸方科目填列與上述“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目相對應的一級科目和明細分類科目,各貸方科目金額欄應填入本科目同一行的“金額”欄中?!坝涃~”注明所記入總賬或明細賬頁次。附件張數(shù),填寫記賬憑證所附原始憑證張數(shù)。右上方為記賬憑證編號,應按順序編寫,一般每月重編一次。即分別自“銀收字1號”“現(xiàn)收字1號”順序編起,不得漏號、重號。最后是簽章。其填制方法見下表。

收款憑證2、付款憑證的填制付款憑證的填制方法與收款憑證的填制方法基本相同。左上方“貸方科目”應填列“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。借方科目應填列相對應的有關科目。其填制方法見下表注意:對于將現(xiàn)金存入銀行,從銀行提取現(xiàn)金以及各銀行之間的劃轉業(yè)務,在實際工作中一律只填制付款憑證。

付款憑證3、轉賬憑證的填制轉賬憑證的填制是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填制在憑證內,借方科目在前,貸方科目在后,將會計科目應借應貸的金額按格式填寫在“金額”欄內。借貸方金額合計數(shù)應當相等。其填制方法見下表轉賬憑證四記賬憑證的審核(一)填制依據(jù)的真實性(二)填寫項目的齊全性(三)書寫的清晰性第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管一會計憑證的傳遞(一)制定科學嚴密的憑證傳遞程序(二)節(jié)約會計憑證的傳遞時間(三)建立會計憑證交接的簽收制度二會計憑證的保管9、春去春又回,新桃換舊符。在那桃花盛開的地方,在這醉人芬芳的季節(jié),愿你生活像春天一樣陽光,心情像桃花一樣美麗,日子像桃子一樣甜蜜。4月-254月-25Wednesday,April2,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。19:59:3219:59:3219:594/2/20257:59:32PM11、夫學須志也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。4月-2519:59:3219:59Apr-2502-Apr-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。19:59:3219:59:3219:59Wednesday,April2,202513、志不立,天下無可成之事。4月-254月-2519:59:3219:59:32April2,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'th

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