2025合同管理員的日常工作職責本職責說明書旨在明確合同管理員在2025年度的日常工作職責，確保合同管理工作規(guī)范、高效地開展，保障公司合法權益，防范法律風險。本說明書自之日起生效。第一條總則1.1合同管理員是負責公司合同管理工作的專職人員，其主要職責包括但不限于合同的審核、簽訂、履行、歸檔、監(jiān)督及爭議處理等。1.2本說明書所稱合同，是指公司與其他主體（包括但不限于自然人、法人或其他組織）為設立、變更、終止民事權利義務關系而訂立的所有書面協(xié)議及其他形式的法律文件。1.3合同管理員應具備相應的法律專業(yè)知識和實務經(jīng)驗，熟悉公司業(yè)務流程，能夠獨立處理合同管理相關事務。第二條日常工作職責2.1合同審核與簽訂2.1.1合同管理員應負責對公司所有合同進行合法性、合規(guī)性審查，包括但不限于合同條款的完整性、公平性、合法性及可行性。2.1.2在合同審核過程中，合同管理員應重點關注合同中的權利義務分配、違約責任、爭議解決條款等內(nèi)容，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。2.1.3對于經(jīng)審核的合同，合同管理員應提出書面修改意見或建議，并督促相關方進行修改或補充。2.1.4合同管理員應代表公司簽訂合同，并在合同簽署后及時將合同文本及相關資料歸檔保存。2.2合同管理工作2.2.1合同管理員應建立并維護公司合同管理制度，包括但不限于合同登記、編號、分類、存檔及借閱等工作。2.2.2合同管理員應定期對公司合同履行情況進行檢查，確保合同按約定履行，及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題。2.2.3合同管理員應負責公司合同檔案的管理工作，包括合同文本、補充協(xié)議、變更記錄、履行記錄及其他相關文件的整理、分類、存檔及備份。2.3參與合同談判與起草2.3.1合同管理員應參與公司重大合同談判，提供法律意見和建議，確保公司利益最大化。2.3.2合同管理員應協(xié)助公司相關部門起草合同文本，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定及公司要求。2.4合同管理系統(tǒng)的維護與優(yōu)化2.4.1合同管理員應負責公司合同管理系統(tǒng)的日常維護，包括數(shù)據(jù)錄入、更新、備份及系統(tǒng)安全等工作。2.4.2合同管理員應定期對合同管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，提升合同管理效率，確保系統(tǒng)功能完善、運行穩(wěn)定。2.5合同檔案管理2.5.1合同管理員應妥善保管公司所有合同及相關文件，確保檔案的完整性和安全性。2.5.2合同管理員應定期對公司合同檔案進行清理，對已失效或完成的合同進行歸檔或銷毀，并做好記錄。第三條工作流程與規(guī)范3.1合同審核流程3.1.1合同管理員應嚴格按照公司規(guī)定的合同審核流程進行合同審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。3.1.2審核過程中，合同管理員應與相關業(yè)務部門保持溝通，及時了解合同背景及實際情況，確保審核意見的準確性。3.1.3審核通過的合同應由合同管理員統(tǒng)一簽署，并做好簽署記錄。3.2合同履行監(jiān)督3.2.1合同管理員應定期檢查合同履行情況，包括但不限于合同雙方的履約情況、違約行為及爭議情況等。3.2.2對于發(fā)現(xiàn)的合同履行問題，合同管理員應及時采取措施，包括但不限于發(fā)出催告通知、與對方協(xié)商解決或提請公司決策層處理。3.3合同爭議處理3.3.1當合同履行過程中發(fā)生爭議時，合同管理員應及時介入，協(xié)調(diào)雙方進行和解。3.3.2如果爭議無法解決，合同管理員應協(xié)助公司法律顧問或外部律師，通過訴訟或仲裁等方式維護公司合法權益。第四條法律責任4.1合同管理員應嚴格遵守法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，認真履行職責，因工作失職或疏忽導致公司損失的，應依法承擔相應責任。4.2合同管理員應保守公司商業(yè)秘密及合同相關信息，未經(jīng)批準不得向外界披露。違反保密義務的，公司將依法追究其責任。第五條附則5.1本說明書自年月日起實施。5.2本說明書的解釋權歸公司法律事務部所有。5.3本說明書未盡事宜，按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。5.4本說明書一式份，公司法律事務部、人力資源部各執(zhí)一份，其余作為公