學(xué)校部門協(xié)調(diào)制度?一、總則（一）目的為了加強學(xué)校各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各職能部門、教學(xué)單位、教輔機構(gòu)等。

（三）基本原則1.分工協(xié)作原則：各部門按照職責(zé)分工，各司其職，同時要相互支持、密切配合，共同完成學(xué)校的整體工作目標。2.信息共享原則：建立暢通的信息溝通渠道，實現(xiàn)部門間信息的及時、準確傳遞，避免信息孤島和重復(fù)勞動。3.高效務(wù)實原則：以提高工作效率和質(zhì)量為核心，簡化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，注重工作實效。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在協(xié)調(diào)工作中的責(zé)任，對于因協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致工作延誤或失誤的，要追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。

二、協(xié)調(diào)機制（一）學(xué)校協(xié)調(diào)會議1.校長辦公會會議組成：由校長主持，副校長、各職能部門負責(zé)人參加。會議內(nèi)容：研究學(xué)校重大決策、發(fā)展規(guī)劃、重要工作部署等事項，協(xié)調(diào)解決部門間的重大問題。會議頻率：原則上每周召開一次，如有需要可臨時召開。2.部門協(xié)調(diào)會會議組成：由分管校領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)部門負責(zé)人參加。會議內(nèi)容：針對學(xué)校階段性重點工作或?qū)ｍ椆ぷ?，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作推進，解決工作中出現(xiàn)的具體問題。會議頻率：根據(jù)工作需要不定期召開。3.工作推進會會議組成：由牽頭部門負責(zé)人主持，涉及相關(guān)部門的工作人員參加。會議內(nèi)容：對具體工作任務(wù)進行詳細部署，明確各部門的工作分工、時間節(jié)點和工作要求，協(xié)調(diào)解決工作推進過程中的困難和問題。會議頻率：根據(jù)工作進度適時召開。

（二）專項工作協(xié)調(diào)小組對于學(xué)校的一些重大專項工作，成立專項工作協(xié)調(diào)小組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，相關(guān)部門負責(zé)人為成員。負責(zé)專項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施和監(jiān)督檢查，定期召開專項工作會議，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。

（三）信息溝通平臺1.建立學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)：實現(xiàn)學(xué)校文件、通知、工作動態(tài)等信息的在線發(fā)布和共享，各部門可通過辦公系統(tǒng)及時了解學(xué)校工作安排和其他部門的工作進展情況。2.設(shè)立部門協(xié)調(diào)微信群或QQ群：由專人負責(zé)管理，各部門安排專人加入，及時發(fā)布工作信息、交流工作經(jīng)驗、協(xié)調(diào)解決工作中的問題。3.定期編發(fā)工作簡報：由學(xué)校辦公室負責(zé)收集各部門工作動態(tài)，定期編發(fā)工作簡報，向全校通報學(xué)校整體工作進展情況和各部門工作亮點。

三、協(xié)調(diào)流程（一）工作發(fā)起1.各部門在工作中遇到需要其他部門協(xié)助或配合的事項，由本部門負責(zé)人填寫《部門協(xié)調(diào)申請表》，詳細說明協(xié)調(diào)事項的內(nèi)容、目的、涉及部門、時間要求等。2.將《部門協(xié)調(diào)申請表》提交至學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室進行初步審核和登記。

（二）協(xié)調(diào)安排1.學(xué)校辦公室根據(jù)協(xié)調(diào)事項的性質(zhì)和涉及部門，提出協(xié)調(diào)建議，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校辦公室負責(zé)組織協(xié)調(diào)會議或安排專人進行協(xié)調(diào)溝通。

（三）協(xié)調(diào)溝通1.協(xié)調(diào)會議由學(xué)校辦公室主持，召集相關(guān)部門負責(zé)人參加。會上，工作發(fā)起部門介紹協(xié)調(diào)事項的情況和要求，各相關(guān)部門進行討論，提出意見和建議，共同協(xié)商解決方案。2.對于較為簡單的協(xié)調(diào)事項，可通過電話、微信等方式進行溝通協(xié)調(diào)。相關(guān)部門要及時回復(fù)，明確表態(tài)是否能夠配合以及配合的方式和時間。

（四）形成決議1.經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通，達成一致意見后，形成會議紀要或協(xié)調(diào)備忘錄，明確工作任務(wù)、責(zé)任部門、時間節(jié)點和工作要求等。2.會議紀要或協(xié)調(diào)備忘錄由學(xué)校辦公室負責(zé)整理和印發(fā)，各相關(guān)部門要嚴格按照要求執(zhí)行。

（五）跟蹤反饋1.工作發(fā)起部門負責(zé)對協(xié)調(diào)事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況。2.如在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題或需要調(diào)整工作安排，由工作發(fā)起部門填寫《部門協(xié)調(diào)事項變更申請表》，報學(xué)校辦公室審核后，重新進行協(xié)調(diào)溝通。3.各部門要定期向?qū)W校辦公室反饋協(xié)調(diào)事項的完成情況，學(xué)校辦公室負責(zé)匯總后向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。

四、部門職責(zé)（一）學(xué)校辦公室1.負責(zé)學(xué)校部門協(xié)調(diào)工作的統(tǒng)籌管理，制定和完善部門協(xié)調(diào)制度。2.受理部門協(xié)調(diào)申請，進行初步審核和登記，提出協(xié)調(diào)建議，組織協(xié)調(diào)會議或安排專人進行協(xié)調(diào)溝通。3.整理和印發(fā)會議紀要、協(xié)調(diào)備忘錄等文件，跟蹤協(xié)調(diào)事項的執(zhí)行情況，及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.維護學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)和信息溝通平臺，確保信息的及時、準確傳遞。

（二）各職能部門1.按照學(xué)校的工作部署和部門職責(zé)，認真履行本部門的工作職責(zé)，積極配合其他部門的工作。2.及時向?qū)W校辦公室提交部門協(xié)調(diào)申請，主動參與協(xié)調(diào)溝通，提出合理的意見和建議，共同推動工作的順利開展。3.負責(zé)本部門協(xié)調(diào)事項的具體落實，按時完成工作任務(wù)，并及時向?qū)W校辦公室反饋工作進展情況。

（三）教學(xué)單位1.圍繞學(xué)校的教學(xué)中心工作，積極與各職能部門協(xié)作，共同做好教學(xué)管理、師資隊伍建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)等工作。2.及時向職能部門反饋教學(xué)工作中存在的問題和需求，配合職能部門做好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)和落實。

（四）教輔機構(gòu)1.為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有力的支持和保障，積極與各部門溝通協(xié)作，做好實驗設(shè)備管理、圖書資料服務(wù)、后勤保障等工作。2.根據(jù)學(xué)校和各部門的工作要求，及時調(diào)整和優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和方式，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

五、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.部門間協(xié)調(diào)配合情況，包括是否積極響應(yīng)其他部門的協(xié)調(diào)需求、配合工作的質(zhì)量和效率等。2.協(xié)調(diào)事項的完成情況，是否按照規(guī)定的時間節(jié)點和要求完成工作任務(wù)。3.信息溝通情況，是否及時、準確地傳遞信息，有無因信息不暢導(dǎo)致工作延誤或失誤的情況。

（二）考核方式1.學(xué)校辦公室負責(zé)對各部門的協(xié)調(diào)工作進行日常記錄和跟蹤，定期匯總考核情況。2.每學(xué)期末，組織各部門進行互評和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)評價，綜合確定各部門的考核得分。

（三）獎懲措施1.對于在部門協(xié)調(diào)工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵，在績效分配、評優(yōu)評先等方面予以優(yōu)先